تطبيق الرائد على الجوال ١٫١ والمساعد الصوتي

النسخة ١٫١ من تطبيق الرائد على الجوال متاحة في متجري الآيفون والأندرويد. فيها شريط سفلي جديد، ومساعد تكتبون له أو تكلمونه بالصوت، وأدوات للجلسات والمهام والاعتماد. نشرح هنا ما فيها وأين تجدونه.

التحديث

• حدثوا التطبيق من المتجر إلى النسخة ١٫١. لا يحتاج التحديث أي تفعيل من مكتبكم.
• بعد هذه النسخة تصل أكثر التحسينات إلى التطبيق تلقائيا دون الرجوع إلى المتجر. وعند وصول تحسين تظهر نافذة «تحديث جديد جاهز» فيها زران: «حدث الآن»، و«لاحقا» ويطبق التحديث في المرة القادمة التي تفتحون فيها التطبيق.
• ويمكنكم التحقق بأنفسكم من «مكتبي» ثم «الإعدادات» ثم «التحقق من تحديث».

الشريط السفلي

في أسفل الشاشة خمسة تبويبات: «يومي»، و«الجلسات»، و«المساعد» وهو الدائرة في الوسط، و«المهام»، و«مكتبي». وفي أعلى كل تبويب أيقونات التقويم والدردشة والتنبيهات وحسابكم.

موجز الصباح

• يصل كل صباح في السادسة إشعار فيه عدد جلسات اليوم ووقت أولها، وهل هي عن بعد أو حضورية. ولا يذكر فيه اسم أي موكل.
• يمكنكم تغيير وقته بين الخامسة والنصف والسابعة والنصف، أو إطفاؤه، من «الإعدادات» ثم «موجز الصباح». ولا يصل يومي الجمعة والسبت.
• في أعلى «يومي» بطاقة «نشرة اليوم» تلخص يومكم، ويمكنكم الاستماع إليها بزر السماعة. وإن كان لديكم موعدان في وقت واحد أو متقاربان تظهر ملاحظة بذلك.

قبل الجلسة

• قبل الجلسة بساعة يصل كل محام مسند إلى القضية تنبيه داخل النظام وإشعار على الجوال، فيه وقت الجلسة والقضية والمحكمة، وهل هي عن بعد أو حضورية. ويصل الإشعار حتى على النسخة السابقة من التطبيق.
• لا يرسل التنبيه إذا بقي على الجلسة أقل من عشر دقائق، أو كان وقتها غير واضح، أو كان وقتها المسجل قبل السابعة صباحا أو بعد العاشرة والنصف مساء. ولا يصل الإشعار إلى الجوال بعد بدء الجلسة.
• في تبويب «الجلسات» تظهر الجلسات بيومها وتاريخها، والتاريخ هجري افتراضا. وفيه قسمان: «القادمة» و«جرت مؤخرا». والمدير ومن يملك صلاحية رؤية كل القضايا يمكنه التبديل بين «جلساتي» و«المكتب».
• لمس الجلسة يفتح ورقتها، وفيها ما كتب بعد الجلسة الماضية، وبنود التحضير، وحالة الوكالة يوم الجلسة. وزر «اسمع قبل الدخول» يقرأ لكم ذلك بالصوت.
• في الجلسة عن بعد التي لها رابط يظهر زر «ادخل الجلسة» قبل موعدها بساعة.

بعد الجلسة: «انتهت الجلسة»

• بعد بدء وقت جلسة اليوم يظهر في ورقتها زر «انتهت الجلسة» لمن يملك صلاحية تعديل الجلسات.
• تختارون كيف انتهت: أجلت، أو حجزت للحكم، أو صدر حكم، أو شطبت. ثم تكتبون ما جرى باختصار، أو تضغطون زر الميكروفون وتتكلمون فيكتب التطبيق ما قلتموه مرتبا.
• يحفظ ما كتبتموه في «إفادة المكتب» على الجلسة، ويظهر في ورقة الجلسة القادمة. وإن كتب زميل قبلكم يضاف كلامكم بعد كلامه ولا يمحوه.
• إن اخترتم «صدر حكم» يذكركم التطبيق بتسجيل تاريخ تسلم الصك من «المهل» لتبدأ مهلة الاعتراض.

شاشة القضية

زر «افتح القضية» في ورقة الجلسة يعرض حالة القضية، والموكل مع زري اتصال وواتساب، والجلسة القادمة، والمهام المفتوحة، ونقاش القضية الداخلي الذي لا يراه الموكل.

وزر «تحديث جاهز» يكتب رسالة للموكل بحال القضية وجلستها القادمة، تعدلونها ثم ترسلونها من واتساب.

المساعد بالكتابة أو بالصوت

• لمس الدائرة في وسط الشريط يفتح صفحة المساعد. تكتبون سؤالكم أو تقولونه، مثل «ما جلساتي غدا؟»، فيرد ببطاقات تفتح الجلسة أو المهمة أو القضية. ومن الصفحة نفسها تبحثون في عملكم وفي الأنظمة والسوابق القضائية.
• الضغط المطول على الدائرة يبدأ مكالمة صوتية مع المساعد، ويمكنكم مقاطعته وهو يتكلم. وعند أول استعمال تظهر ورقة «تعرف على المساعد» تشرح طريقة الاستعمال والخصوصية.
• في المكالمة ينفذ المساعد ما تسمح به صلاحياتكم:
  • يجيب عن جلساتكم ومهامكم ومهلكم.
  • ينشئ مهمة لكم، أو لزميل إن كنتم تملكون صلاحية الإسناد.
  • ينجز مهمة أو يؤجلها، ويعتمد أو يعيد ما ينتظر اعتمادكم.
  • يدون ما جرى في الجلسة دون أن يمحو ما كتبه غيركم.
  • يضيف موعدا، أو ملاحظة في مفكرتكم، أو إجراء في القضية.
  • يجهز تقرير الجلسة أو بريدا للموكل، ولا يرسل أيا منهما إلا بعد أن تراجعوا البطاقة وتؤكدوا.
  • يجهز رسالة واتساب للموكل، ويفتح واتساب بنصها لترسلوها أنتم.
• تظهر نتائج المكالمة بطاقات، تفتحون منها العنصر، أو تتراجعون عن الإجراء بزر «تراجع» حين يظهر.
• في المكالمة تستبدل أسماء الموكلين والخصوم المسجلة في قضاياكم بكلمتي «الموكل» و«الخصم» قبل أن تخرج من الجوال، وتحذف أرقام الهوية والجوال والبريد. أما ما تنطقونه أنتم في المكالمة فلا يستبدل.
• للمكالمات الصوتية دقائق محددة في اليوم لكل مستخدم، ويظهر الباقي منها في صفحة المساعد وأثناء المكالمة. وهذه الدقائق للمكالمات وحدها، ولا تحسب منها الأسئلة المكتوبة.

المهام والتقويم

• في «المهام» ثلاثة عروض: «مهامي» و«متأخرة» و«الكل». والمهام مقسمة إلى متأخرة، واليوم، وغدا، وخلال الأسبوع، ولاحقا.
• زر الميكروفون في «المهام» ينشئ مهمة بالصوت. تقولون ما تريدون إنجازه ومتى، فيعرض التطبيق ما فهمه لتراجعوه قبل الإنشاء. وقد يخرج من التسجيل الواحد أكثر من مهمة.
• من يملك صلاحية الإسناد يختار للمهمة زميلا أو أكثر.
• الضغط المطول على أيقونة التطبيق في الشاشة الرئيسية للجوال يعرض اختصارات، منها «مهمة بصوتك» و«جلسات اليوم» و«المفكرة».
• التقويم من أيقونته أعلى الشاشة، ويعرض الشهر وهو هجري افتراضا، أو اليوم، أو ثلاثة أيام. يجمع الجلسات والمهل والاجتماعات والمواعيد والمهام، ومنه تنشئون اجتماعا أو موعدا شخصيا أو تذكيرا.

«مكتبي»: الاعتماد ومتابعة المكتب

• في أعلاه: «مهامي اليوم»، و«متأخرة علي»، و«جلساتي اليوم».
• قسم «بانتظار اعتمادك» يظهر لمن يملك صلاحية الاعتماد، وفيه المهام. وتظهر فيه المذكرات للمكاتب المفعل لديها اعتماد المذكرات. تعتمدون منه مباشرة، أو تعيدون العمل بملاحظة. ويظهر عدد ما ينتظركم على أيقونة «مكتبي».
• للمدير قسما «المكتب اليوم» و«ميزان الفريق»، و«التحصيل» لمن يملك صلاحية الفواتير، و«أدائي» لكل مستخدم.
• ومنه تصلون إلى المهل، والتنبيهات، والمفكرة الخاصة بكم، والدردشة، و«أجهزتي»، والإعدادات.

الدردشة وقفل التطبيق

• صارت الدردشة في التطبيق مثل دردشة النظام، فيها تبويبات العامة والقضايا والخدمات والمهام.
• الضغط المطول على الرسالة يعرض التفاعل والرد والنسخ والتثبيت والتعديل والحذف وتحويلها إلى مهمة. والسحب على الرسالة يفتح الرد عليها. ويمكنكم إرفاق الصور، والإشارة إلى الزملاء، وتظهر «شوهدت» و«يكتب الآن».
• يمكنكم قفل التطبيق بالبصمة أو ببصمة الوجه من «الإعدادات»، ويطلب القفل عند العودة إلى التطبيق إذا غبتم عنه أكثر من دقيقة.

حدثوا التطبيق إلى النسخة ١٫١ من المتجر، وأرسلوا ملاحظاتكم عليه من مركز الملاحظات في النظام.