ما الجديد في الرائد

«المذكّرات المودَعة» (تجريبي) — تُعرَف في حينها بملخّصٍ ومسوّدةِ ردّ

صارت مذكّرات القضية وطلباتها تُجلب عبر إضافة المتصفّح وتُعرض في صفحة القضية في خطٍّ زمنيٍّ واحد بنصوصها ومرفقاتها، مع تمييز من أودع كل مذكّرة: أنتم أم الخصم. ومذكّرة الخصم التي لم يُردَّ عليها تُبرَز في أعلى القسم وتظهر لها مهلة في متابعة القضية وفي نشرة الصباح، ويصلكم إخطار عبر واتساب فور الإيداع مصحوباً بملخّص ذكيّ يشمل أوصاف المرفقات — وهي في كثير من المذكّرات موضع حجّة الخصم كاملةً بينما يأتي نصّ المذكّرة فارغاً. وبضغطة زرّ تُفتح مساحة الكتابة بمسوّدة ردٍّ ترث دورة الاعتماد المعتادة؛ لا إيداع ولا اعتماد يقع تلقائياً، والإخطار خبرٌ لا حكم. وتُتابَع القضايا بوتيرة تتبع نشاطها فلا تحتاجون إلى اختيارها يدوياً، ويبقى الاختيار اليدوي وإغلاق المهلة صامدَين فوق أي استيراد لاحق. وأول دفعة تُستورد لأي قضية لا تطلق تنبيهاً حتى لا توقظكم مذكّرات رُدَّ عليها من زمن، وحين يكون موقع الموكّل غير محدَّد يمتنع النظام عن التنبيه بدل أن يخمّن. أمّا ملفات مرفقات المذكّرة فلا تُنزَّل تلقائياً — تصلكم أوصافها وبياناتها فقط، وتنزيل الملفات نفسها يُفعَّل لمكتبكم بطلبٍ منكم. والميزة تجريبية في هذا الإصدار، نطوّرها بملاحظاتكم عليها.

تعميم المكتب، وساعات تنبيهات التطبيق

صار بإمكان مدير المكتب كتابة تعميم من الإعدادات يصل كل موظّف نشط: في درج التنبيهات داخل النظام، وإشعاراً على تطبيق الرائد في الأندرويد والآيفون معاً. ولا يصل العملاء، وبواقع تعميم واحد في اليوم. وأُفردت لتنبيهات التطبيق ساعاتها الخاصة: تختارون حتى ثلاث ساعات بين السادسة صباحاً والعاشرة مساءً، دون أن يمسّ ذلك رسائل واتساب. وصار نصّ الإشعار يظهر مفصَّلاً على شاشة القفل، ويضبطه صاحب كل جهاز على حدة.

هوامش الترويسة تُطاع كما تُكتَب، وخطّ المتن صار اختياراً

صارت هوامش ترويسة المكتب تُقاس من حافة الورقة كما تكتبونها بعد أن كانت تُهمَل فيركب النصّ على صورة التذييل. وأُتيح اختيار خطّ المتن من أربعة خطوط عربية تُعرض عيّنة كلٍّ منها بالخطّ ذاته الذي يدخل الملف، بعد إصلاح عطبٍ كان يستبدل الخطّ المختار بغيره. وصارت المعاينة ورقةً بمقاس حقيقي تُظهر منطقة الكتابة كما ستُطبع.

محضر الاجتماع من تسجيل صوتي — مسوّدة تراجعونها

ارفعوا تسجيل الاجتماع الداخلي ليعود إليكم مقترَح محضرٍ مرتّب: ملخّص، ونقاط النقاش، والقرارات، والمهام المقترحة. والمخرَج مسوّدة لا يُحفظ منها شيء إلا بعد اعتمادكم — فالتدوين الذكيّ يقترح ولا يقرّر.

رابط خارجي يُحفظ كوثيقة، وتحرير الخدمة وحذفها

صار بالإمكان إضافة رابط خارجي بوصفه وثيقة دون رفع ملف — في وثائق القضية ومرفقات المهمة ومستندات الخدمة والوثائق العامة — ويحتسبه النظام مرفقاً في المهام التي تشترط إرفاق مستند. وأُزيل القيد الذي كان يحصر حذف الخدمة القانونية في حالتَين، فصار متاحاً في أي حالة وما يُحذف ينتقل إلى سلّة المحذوفات. وأُضيفت نافذة تحرير لبيانات الخدمة بعد أن لم يكن لها موضع تعديل.

ما يحرّره المكتب بيده يبقى، وتعديل الدعوى صار متاحاً

كان الاستيراد يعيد كتابة عنوان الدعوى وحالتها وبيانات العميل في كل مزامنة فيمحو تعديلكم دون تنبيه. صار يحترم ما قُفل يدوياً، وما يعود من مصدره الرسمي يُعرض للقراءة موسوماً بعلامة قفل، وما يبقى بأيديكم قابل للتحرير. وأُضيف زرّ «تعديل» في صفحة الدعوى ولم يكن لها زرّ من قبل.

شريط حالة رقم واتساب

صار أعلى تبويب الاتصال يعرض حالة رقمكم: مرحلة تهيئته وعمره، والحدّ اليومي وما استُهلك منه، وحدّ الرسائل للمستقبِل الواحد، وتأجيل الإرسال في ساعات الهدوء — مع إرشادات عملية لتفادي إيقاف الرقم. ويبيّن الشريط صراحةً ما إذا كانت هذه الحدود مطبَّقة فعلاً أم لم تُفعَّل بعد.

تحسينات في المهام

اتّسع التعليق إلى خمسة آلاف حرف بعد أن كان ألفاً يضطرّكم إلى تقطيع الشرح، مع عدّاد يظهر عند الاقتراب من الحدّ فقط. وأُضيف في طرف كل صفّ زرّ يفتح صفحة المهمة كاملةً من داخل ملفّ القضية دون مغادرته.

حذف الفاتورة المسودّة من صفحتها

صار زرّ الحذف ظاهراً لمن يملك صلاحية إدارة الفوترة، ويقتصر أثره على المسودّات التي لا مدفوعات عليها. وما جاوز المسودّة يُلغى ولا يُحذف، لأن الإلغاء يُبقي السجلّ للمراجعة.

دخول الموظفين من نطاق المكتب الخاص

كان الدخول من نطاق المكتب الخاص لا ينجح إلا لمالك المكتب فيُردّ بقية الموظفين وكأن بياناتهم غير صحيحة. صار العنوان يُطابَق بالنطاق المسجَّل للمكتب، فيدخل جميع الموظفين من عنوان مكتبهم.

إصلاحات في المهام

صارت شاشة المهام المتأخّرة تعرض ما أنتم مكلّفون به أو أسندتموه، بعد أن كانت تعرض متأخّرات المكتب كلّه. وصار وقت الاستحقاق يُحفظ كما تكتبونه تماماً بعد أن كان يُزاح ثلاث ساعات إلى الوراء.

عطبان كانا يوقفان الشاشة

عولجت قائمة المواعيد لدى المحامين، وصفحة منح الاطّلاع على السجلّات حين لا يُحدَّد لها تاريخ انتهاء.

تعزيزات أمنية

حصّنا مواضع عدّة في حماية الملفات المخزَّنة ومسارات الدخول والتسجيل، بطبقات تعمل في الخلفية دون أي إجراء منكم. أثرها المرئي صفر في عملكم اليومي، وغايتها أن يبقى ما في المكتب داخله.

وحدة المحاسبة — مصروفات وموردون ودفاتر وقوائم مالية

صار للمكتب دفتره المحاسبي داخل النظام: تصنيفات المصروفات والموردون وتسجيل المصروف، ودليل الحسابات والقيود اليومية. والقيد يُشتقّ آلياً من الفاتورة والسند والمصروف، ويُعكَس ولا يُحذف حفاظاً على الأثر. وتُخرَج ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وقائمة الدخل والمركز المالي وحركة النقد والإقفال السنوي، مع إقرار ضريبي قابل للتصدير والطباعة — كل ذلك في تبويبَي «المصروفات» و«الدفاتر» داخل الوحدة المالية لمن يملك صلاحيتها. الوحدة مغلقة ابتداءً وتُفتح لمكتبكم عند طلبها.

تطبيق الرائد على الجوال — اقتران بحسابك وإشعارات فورية

يُربط التطبيق بحسابك عبر رمز مؤقّت يصلح ثلاث دقائق ولمرّة واحدة، وتستعرض أجهزتك المرتبطة فتفصل جهازاً بعينه أو الأجهزة كلّها. ويصل التنبيه فور وقوعه، ولا يصل ما قُرئ من قبل ولا ما فات وقته. ونصّ التنبيه عامّ مقتضب لا يذكر اسم موكّل ولا رقم قضية ولا مبلغاً، فلا يظهر على الشاشة المقفلة ما لا يصحّ ظهوره، والتفاصيل تُقرأ داخل التطبيق بحساب صاحبها وحده. دعوة التجربة تُفعَّل لكل مكتب بطلب من إدارته.

دردشة الفريق داخل النظام

محادثة مباشرة بين الموظفين ومجموعاتٌ يديرها منشئها بالإضافة والإزالة، والرسائل تصل لحظياً مع عدّاد لغير المقروء. الرسالة يحذفها كاتبها وحده، والعضو يغادر المجموعة دون أن يُخرج غيره، والدردشة مقصورة على فريق المكتب فلا يصل إليها العملاء. وتُنشئ الرسائل تنبيهاً يصل جوالك مجمّعاً كل ربع ساعة فلا يُغرق قائمتك، وقراءة المحادثة تُطفئ تنبيهاتها في الحال. والوصول إليها من شريط ثابت أسفل الشاشة، مقروءةً في الوضعين الفاتح والداكن.

تحكّم المكتب برسائله — ما يُرسَل، ومتى يصل

أُعيد بناء إعدادات الرسائل على أساس ما يرسله النظام حقيقةً: كل مفتاح يوقف نوع الرسالة أو يشغّله فعلياً ويُحفظ لحظة تبديله، ويظهر لكل رسالة جمهورها المستهدف، وأُزيلت المفاتيح التي كانت تُحفظ بلا أثر. وصار للمكتب أن يختار ساعة إرسال تذكيراته — جلسات الغد، والمهام المستحقّة، والمهام المنتظرة اعتماده، وتنبيهات المهل — بين السابعة صباحاً والتاسعة مساءً، ومن لم يختر بقي على المواعيد المعتادة. ولكل محامٍ رسالةٌ واحدة تجمع ما يخصّه في يومه. ومعها شريطٌ يبيّن حالة رقم مكتبكم وعمره وحدّه اليومي وما استُهلك منه، مع إرشادات عملية لتفادي إيقافه.

وحدة الاجتماعات — تصنيفات وحضور وروابط لقاء

صار للاجتماعات تصنيفات على مستوى المكتب تُلوَّن بها القائمة والتقويم، وصلاحية مستقلّة لإدارتها، وسجلّ حضور يضمّ الداخليين والخارجيين ويمنع تكرار الشخص الواحد. ويولّد النظام رابط اللقاء المرئي بنقرة واحدة، ولا تظهر إلا الخدمات المهيّأة فعلاً لمكتبكم. ويمكن ربط الاجتماع بقضية أو مهمة أو خدمة فيظهر ضمن سجلّها، وتصل تذكيراته ضمن نشرة الصباح.

تقويم «يومي» — ستة مصادر في شاشة واحدة

صفحة واحدة تجمع الجلسات والمهل النظامية والمهام والاجتماعات ومواعيد العملاء والمواعيد الشخصية في تسلسل زمني موحّد، بشبكة شهرية إلى جوارها جدول اليوم مرتّباً بالوقت. ولكل موظف تقويمه مهما كان دوره، فلا تحجب الصلاحيات المحاسب أو السكرتيرة عن يومهما. ويمكن تسجيل موعد شخصي يحجب وقتك فيتوقّف النظام عن حجز موعد جديد عليك فيه، دون أن يطّلع الزملاء على عنوانه. والنقر على يوم فارغ يفتح إنشاءً سريعاً بتاريخٍ ووقتٍ معبّأين.

تشغيل النظام على العنوان الإلكتروني الخاص بمكتبك

يستطيع المكتب أن يشغّل نظامه على نطاقه الإلكتروني الخاص بدل العنوان الفرعي داخل المنصّة، فيدخل موظفوه وعملاؤه من اسم المكتب نفسه، ويظل العنوان الفرعي القديم عاملاً كما هو. وصفحة الدخول والصفحة التعريفية على هذا النطاق تعرض اسم المكتب وشعاره وألوانه دائماً. وأُضيف حقل «الموقع التعريفي» يُعتمد في رسالة الترحيب وبريدها، فتصل العميل بطاقةُ رابطٍ باسم المكتب وصورته.

لوحة رئيسية تُرتّبها كما يناسب عملك

صارت اللوحة الرئيسية قابلةً للترتيب: تُسحب البطاقات وتُغيَّر أحجامها، وتُنتقى من معرضٍ مصنَّف يعرض لكل مستخدم ما تسمح به صلاحياته. ولكل بطاقة خصائصها ونمط عرضها، ويمكن تثبيت بطاقات لتبقى ظاهرة فوق بقية الصفحات، ويُحفظ الترتيب لصاحب الحساب فيعود كما تركه على بقية أجهزته. وتبدأ اللوحة بحالة مطابقة للوحة المعتادة. تُفتح لمكتبكم عند تفعيلها.

صندوق الطلبات — بريد المكتب يتحوّل إلى طلبات مراجَعة

يقرأ النظام صندوق بريد المكتب أوّلاً بأول، ويحلّل كل رسالة واردة ليستخرج منها طلباً مبدئياً مصنّفاً بموضوعه مع مرفقاته، ويرسل إلى صاحب الرسالة إشعار استلام تلقائياً. وتبقى كل رسالة موقوفة في صفحة مراجعة حتى يعتمدها المسؤول أو يرفضها من قائمة أسباب محدّدة. وعند الاعتماد تنتقل المرفقات إلى مستندات القضية أو الخدمة، وينتقل معها نوع الأتعاب والمبلغ المتفق عليه فتعمل الفوترة كما هي معدّة، ويُمنع تحويل الطلب مرتين. تُفعَّل عند طلبها.

المهام — مجلّدات، وإيقافٌ مؤقّت بسبب مسجَّل، ومساحة عمل جديدة

صار بالإمكان توزيع المهام على مجلّدات لكلٍّ اسمه ولونه — مشتركة يراها الفريق، وشخصية لا يطّلع عليها غير صاحبها — مع نقل عدّة مهام دفعةً واحدة. وأُضيف إيقاف المهمة أو إحدى خطواتها مؤقّتاً بسبب إلزامي، فلا تُحسب متأخّرة ولا تصلها تذكيرات الاستحقاق، وتعود إلى حالتها عند الاستئناف. وأُعيد بناء صفحة المهمة في أعمدة متجاورة قابلة للطيّ تجمع بياناتها وفريقها ومهامها الفرعية ومرفقاتها بلا تنقّل. وصار ربطها بقضية أو عميل أو طلب تنفيذ أو خدمة قابلاً للتغيير بعد إنشائها، ويتلقّى المعتمِد تذكيراً مجمّعاً بما ينتظر اعتماده.

الأرشيف — إزاحة ما فرغتَ منه دون حذفه

صار بإمكانكم أرشفة القضية المنتهية والمهمة المنجزة وطلب التنفيذ المسدَّد والوكالة المنتهية بنقرة واحدة، فتخرج من قائمة العمل اليومية ومن لوحة المتابعة و«يومي»، وتبقى في متناولكم عبر زرّ «الأرشيف». والأرشفة غير الحذف: السجلّ يبقى كاملاً ويعود متى شئتم، والبحث يعرضه موسوماً بأنه مؤرشف. وهي مستقلّة تماماً عن سلة المحذوفات، فلا تمسّ إحداهما الأخرى.

دليل المستخدم — ثمانية وأربعون فصلاً بين يديكم

صار للنظام دليل مكتوب في ثمانية وأربعين فصلاً يشرح الوحدات خطوة بخطوة، مع بحث داخلي يشمل الفصول كلّها وتنقّل بينها دون إعادة تحميل. ولا يُفتح إلا بعد تسجيل الدخول فلا يطّلع عليه أحد من خارج المكتب، ويدخله كل أعضاء المكتب عدا حسابات العملاء. ويمكن إرسال رابطٍ يفتح فصلاً بعينه لزميل، وفي أسفل كل فصل رابطٌ يعيدكم إلى لوحة التحكّم.

بوابة المنشأة — متابعة وثائق العميل ومواعيده وموظفيه

صفحة باسم «منشأتي» يدخل إليها عميل المكتب من الشركات والمؤسسات، فيطالع بطاقة منشأته ومستنداتها التي يسمح المكتب بإظهارها له، وسجلات موظفيها بتواريخ انتهاء الهوية أو الإقامة والتأمين، ومواعيدها القادمة. ويصل تنبيه قرب الانتهاء إلى العميل والمكتب يومياً، مع تحكّم كل عميل في مدّة التنبيه والأقسام التي يتابعها. ويديرها المكتب من تبويب داخل صفحة العميل. مغلقة افتراضياً وتُفتح عند طلبها.

تسمية القضايا بصيغة «العميل ضدّ الخصم — رقم القضية»

تحويل جماعي يعيد كتابة عناوين القضايا بصيغة موحّدة تُظهر طرفَي القضية ورقمها، فتسري التسمية على الرسائل والتذكيرات والتقارير. المنشآت تُذكر بأسمائها الكاملة والأفراد بأوّل الاسم وآخره، ويُكتب «وآخرون» عند تعدّد أحد الطرفين. والعنوان الأصلي محفوظ ويمكن الرجوع إليه بالكامل، والقضايا المُدخلة يدوياً وذات العناوين المخصّصة مستثناة ما لم تُضمّ عمداً. والتحويل والتراجع كلاهما من تبويب في الإعدادات.

كليشة «الورقة الكاملة» — ورق مكتبك كما يُطبع

نمطٌ ثالث للكليشة إلى جانب «صورة» و«ديناميكي»: صورة واحدة لورقة المكتب تحمل الترويسة والتذييل والإطار الجانبي معاً، تُرسم خلفيةً لكل صفحات المستند. وتُحترم فيه هوامش الكتابة المحفوظة فلا يركب النصّ على تصميم الورقة، وتبقى المرفقات المضافة بلا خلفية. وتُظهر المعاينة إطاراً منقّطاً يحدّ منطقة الكتابة الآمنة، وتنبّهكم عند رفع صورة لا تناسب مقاس الصفحة. والورق نفسه صار يظهر في محرّر الصادر خلف كل صفحة، وفي معاينة العقود.

الخدمة المبسطة وبوابة متابعة العميل

قُسّمت صفحة الخدمة إلى ثلاثة أجزاء بملء الشاشة: محادثة الفريق، ومساحة العمل بالمهام والتدوين وسجلّ النشاط، والمراحل، مع عدّاد حيّ يمكن إيقافه واستئنافه بسببٍ يظهر للعميل. وأُضيف إنشاء خطاب الخدمة على ورقةٍ حيّة بتعبئة تلقائية للمستلم والرقم والتاريخ، ورابطُ متابعة يُنسخ أو يُرسل للعميل. وصار بالإمكان مناداة المساعد الذكي داخل محادثة فريق الخدمة، فيردّ باستشهادات نظامية قابلة للفتح واقتراحاتٍ تُنفَّذ بنقرة وتُوسَم باسم من اعتمدها. وأُعيد تصميم بوابة العميل على هيئة نشرة مطبوعة تتصدّرها المراحل ونسبة الإنجاز.

مكتبة الأنظمة — ألفٌ ومئةٌ وثلاث وستون مادةً جديدة

أُضيفت أربعة أنظمة موضوعية: العمل، والشركات، والأوراق التجارية، ومكافحة الجرائم المعلوماتية. ثم أُضيف ثلاثة عشر نظاماً تغطّي القضاء الإداري وما يُرافع ويُنفَّذ أمامه، ومكافحة الرشوة والتزوير والمخدرات والاتجار بالأشخاص والتحرش، والحماية من الإيذاء، ومعها العلامات التجارية وبراءات الاختراع وحماية البيانات الشخصية والتعاملات الإلكترونية. كلّها تُقرأ مادةً مادة، وتدخل في البحث وفي السؤال عن الأنظمة.

أطراف القضية وصفة العميل

في القضايا المُدخلة يدوياً صار بالإمكان إضافة أطراف الدعوى وتعديل بياناتهم وحذفهم مباشرةً من ملف القضية. وعند إنشاء القضية يُسأل عن موقع العميل مدّعياً أو مدّعى عليه، فتُسجَّل الأطراف تلقائياً كلٌّ في جهته مع موكّليه والخصم ومحاميه.

التحكّم برؤية العميل لكل إجراء مسجَّل

الإجراء الذي يسجّله الموظف يبقى مخفياً عن بوابة العميل افتراضياً، ويظهر فيها تلقائياً متى أُرسل إشعار به إليه؛ فما يصل العميل في رسائله هو نفسه ما يراه في بوابته. ويمكن تبديل الرؤية لاحقاً بزرّ العين، مع بقاء الأنشطة الداخلية محجوبةً في كل الأحوال. والصلاحية محفوظة: المحامي لا يبدّل إلا أنشطة قضاياه، ولا يرى العميل في خطّه الزمني أي إشارة إلى وجود شيء مخفيّ.

التصدير والكشوف — القضايا والجلسات والإجازات

صار تصدير قائمة القضايا يخضع لكم: تختارون الأعمدة، ويخرج الكشف بنفس الفلاتر المطبَّقة على الشاشة. وكشف الجلسات المطبوع صار يستوعب عدداً أكبر ويقبل مدّةً مفتوحة، بعد تصحيح ترتيبه الزمني الذي كان يقرأ توقيت المساء كأنّه صباح. وأُضيف كشف بمن هم في إجازة أو عمل عن بُعد خلال مدّة تحدّدونها، وعند مراجعة أي طلب إجازة يعرض النظام إجازات الزملاء المتقاطعة معه.

«قضايا بلا وكالة» — قائمة تُحسب لحظة فتحها

كان تنبيه «قضية بدون وكالة» يتكرّر كل سبعة أيام ويُنسخ على كل إداريّ في المكتب، وأقلّ من خُمس القضايا المُنذَر عنها ينقصه وكالة فعلاً. أُوقف هذا التنبيه وحلّ محلّه تبويبٌ في صفحة الوكالات يعرض القضايا التي لا وكالة لها، محسوباً عند فتحه، فتخرج القضية منه فور ربط وكالتها. وبقي تنبيه «وكالة قاربت الانتهاء» بعد تصحيح مواعيده.

المهل النظامية وسلة المحذوفات

صارت كل مهلة تحمل تصنيفاً — اعتراض أو ضبط أو غير ذلك — يمكن الفرز به في القائمة والتقارير. وإن انقضت المهلة ثم تبيّن أنها أُنجزت، فتوثيق إنجازها يطلب تاريخ الإنجاز الفعلي ومرجعاً يُسنده؛ أمّا تعديلها أو حذفها فصار مقصوراً على مدير المكتب. وتوسّعت سلة المحذوفات لتشمل المهام وطلبات التنفيذ والخدمات القانونية، فما يُحذف منها ينتقل إليها ويُستعاد متى شئتم.

البحث العلوي يتسامح مع فروق رسم الحروف

صار البحث في الشريط العلوي يتجاوز فروق الكتابة الشائعة، فكتابة «احمد» تجد «أحمد»، و«مكتبه» تجد «مكتبة»، مع تجاهل التشكيل والتطويل. وتُعامَل كلمات الجملة مستقلّةً، فيجد البحث عن «أحمد محمد» سجلَّ «محمد بن أحمد».

صفحة مستقلّة للدعاوى الإدارية

أُفردت الدعاوى الإدارية بصفحة تفاصيل تعرض الأطراف والجلسات والأحكام والمحاضر والمذكرات في مكان واحد، تُفتح تلقائياً عند اختيارها من قائمة القضايا أو من الجلسات القادمة وتميّزها شارة في الصف.

رمز الدخول — تغييره ذاتياً وإرساله للعميل

صار بإمكان كل عضو في المكتب تغيير رمز دخوله بنفسه بعد إدخال رمزه الحالي، وتصله رسالة تؤكّد وقوع التغيير دون أن تتضمّن الرمز. وأُضيف إلى صفحة العميل زرّ «بيانات الدخول» يولّد له رمزاً جديداً ويرسله ويعرضه لنسخه، مع تنبيهٍ مسبق بأن الرمز القديم يتوقّف عن العمل.

تفاصيل أوضح في المهام والقضايا

صار إشعار إسناد المهمة يذكر القضية أو طلب التنفيذ أو العميل المرتبط بدل «غير محدد»، ويفتح المهمة مباشرة. وصارت قائمة إسناد المهمة الفرعية تعرض أعضاء المكتب دون العملاء مع بحث بالاسم. وصارت «الدائرة» تُعرض ضمن بيانات القضية بعد أن كانت محفوظة ولا تظهر إلا داخل الجلسات.

الأدوار التي ينشئها المكتب صارت ترى أعمالها

كان مَن يُسند إليه دور أنشأه المكتب بنفسه — كالمحاسب والسكرتير والشريك — يجد لوحته وتقاريره وقائمة مُهله فارغةً ولو أُسندت إليه عشرات القضايا، لأنّ العرض كان يعتمد اسم الدور لا الصلاحيات الممنوحة له. صار الاعتماد على الصلاحيات نفسها، فتظهر القضايا والمهل والتقارير لصاحب الدور المخصّص كما تظهر لغيره. وكذلك صفحة الإعدادات: كانت تبويباتها محصورة بأربعة أسماء أدوار فتبدو خالية لعشرات الموظفين، فصار فتح كل تبويب محكوماً بالصلاحية الفعلية.

انضباط الفوترة الإلكترونية وسلامة العقود

الفاتورة المعتمدة لم تعد قابلة للتعديل أو الإلغاء، وتصحيحها يكون بإشعار دائن أو مدين كما يقتضي النظام، وعولج احتساب الخصم بعد أن كان سبباً في ردّها، وصار تحميل الفاتورة يعطي النسخة المختومة لا مسوّدتها. وفي العقود لا يصير العقد سارياً إلا بالتوقيع، مع ترقيم صفحات نسخته المطبوعة. وأُصلح توقّف «إنشاء العقد» دون بيان سبب، ورُفع إلزام السجل التجاري عن الأطراف المستمدّة تلقائياً، وصار إرسال العقد للتوقيع متاحاً بالبريد وبواتساب معاً.

ربط حساب مايكروسوفت لم يعد ينقطع من تلقاء نفسه

كانت اتصالات التقويم والمهام والبريد تنفصل بلا سبب ظاهر فتتوقّف المزامنة وتصدر الرسائل من بريد النظام. عولج سبب الانقطاع، فلا يُلغى الاتصال إلا عند إبطال حقيقي للصلاحية، ومن انقطع اتصاله يعيد الربط مرّة واحدة ويثبت بعدها.

معالجة أوضح لانقطاع الربط بالتخزين السحابي

كان انقطاع الربط يُخرج المستخدم من النظام أحياناً أو يعرض قائمة ملفات فارغة بلا تفسير. صار يظهر تنبيه صريح بإعادة الربط: زرٌّ مباشر لمدير المكتب، ورسالة إرشادية لبقية الموظفين، ورسائل التعذّر بالعربية.

طلبات الوثائق وتقارير الجلسات تمضي دون تعثّر

كان إنشاء طلب الوثائق يتوقّف لدى بعض المكاتب برسالة مبهمة بسبب تصادم في الترقيم، فصار الترقيم مستقلاً لكل مكتب ومحصَّناً حين يُنشئ موظّفان طلبين في اللحظة ذاتها. وكان تقرير الجلسة يصل العميل ثم يفشل قيده في الصادر إذا طال موضوع القضية، فصار الموضوع يُقتضب تلقائياً ويُحفظ السجل في كل الأحوال.

إسناد الخدمة لأي موظف، وطباعة فاتورة الاشتراك

كانت قائمة المسؤول عن الخدمة القانونية مقصورة على المحامين فتُخفي السكرتير والمحاسب وأصحاب الأدوار المخصّصة، فصارت تعرض جميع موظفي المكتب عدا العملاء. وعولجت طباعة فاتورة الاشتراك التي كانت تخرج أحياناً في صفحة بيضاء. وصار قسم «فريق المهمة» يعرض جميع المكلّفين لا المسؤول الأول وحده.

تعزيزات أمنية

حصّنا حماية حسابكم وبيانات مكتبكم بطبقات إضافية تعمل في الخلفية دون أي إجراء منكم، تشمل تأمين تنزيل المستندات وعزل بيانات الجلسات وقنوات التنبيه اللحظي وحمايةً من عواصف الطلبات.

إضافة مايكروسوفت وورد — منصّتك داخل محرّرك

اكتب مذكّرتك في وورد كما اعتدت، ثم أرسلها إلى المنصّة دون مغادرته: تصل مذكرةً إلى القضية، أو مستند PDF إلى وثائق القضية أو مرفقات المهمة أو ملف العميل. وداخل وورد نفسه تجد أدوات المحامي الذكية تعمل على مستندك كاملاً أو على النص المحدّد، وبحث الأنظمة السعودية بإدراج نصّ المادة مع الاستشهاد، وبحث السوابق القضائية بمبادئها ومراجعها. تربط الإضافة بحسابك برمز ربط تنشئه من الإعدادات ويُعرض مرة واحدة.

أنشئ مهمة بصوتك

في صفحة المهام، سجّل بنقرة أو بإبقاء حرف M مضغوطاً وقُل ما تريد: «مهمة لأحمد يراجع عقد شركة كذا بعد أسبوع» — يفهم الذكاء كلامك ويستخرج عنوان المهمة ومهامها الفرعية والمُسنَد إليه من أعضاء مكتبك وتاريخ الاستحقاق، وينشئها جاهزة. التواريخ النسبية تُحسب تلقائياً، ولا تُنشأ مهمة إن لم يلتقط التسجيل كلاماً فعلياً.

وحدة طلبات الإفلاس

عند سحب طلب الإفلاس عبر إضافة المتصفّح تُنقل بياناته وجلساته وأحكامه وقراراته إلى المنصّة، فتظهر جلساته في صفحة القضية وتُفعّل تذكيرات الجلسات وحساب المهل وتحليل الأحكام تلقائياً، مع ربط العميل والمحامي بمطابقة الهوية. ولكل طلب صفحة تفاصيل تعرض بياناته وأطرافه وطلباته الفرعية.

وحدة قضايا الصلح في منصّتك

أضفنا وحدة لقضايا الصلح: تُستورد بيانات طلب الصلح وأطرافه وجلساته واتفاقياته إلى المنصّة، مع ربط المحامين والوكالات تلقائياً، ولكل قضية صفحة تفاصيل خاصة تعرض مسار الصلح.

الخدمة القانونية المبسّطة — مسار حرّ بصفحة واحدة

نوع جديد من الخدمات القانونية لمن يريد البدء فوراً دون قوالب: صفحة عمل واحدة تضع فيها مراحلك بنفسك وترتّبها وتنجزها، مع مهام سريعة ودفتر تدوين زمني مؤرّخ بكاتبه. وتراسل عميلك منها مباشرة — رسالة عبر الواتساب والبريد، أو ملف برابط مؤقّت صالح ٧٢ ساعة — وتُنشئ الفاتورة وترسلها بزر واحد، وكل إجراء يُدوَّن في الخط الزمني. تجدها أول بطاقة في نافذة إنشاء الخدمة.

ترقية الخدمات القانونية — مخرجات أكثر وفوترة أوضح

طوّرنا منظومة الخدمات القانونية: ستة أنواع مخرجات جديدة (تراخيص، وملكية فكرية، وصكوك عقارية، وتحكيم، وامتثال، وتسويات عمالية) تُضاف إلى ما سبق، وحاسبة لمكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل، وفوترة تلقائية دقيقة بحسب حالة الخدمة دون مفاجآت. وأضفنا بطاقة «الخطوة التالية» ترشدك إلى ما يلزم فعله، مع رسائل خطأ أوضح.

منشئ الصادر بسطح كتابة A4 حيّ

صار منشئ الصادر يعرض ورقة A4 حقيقية أمامك وأنت تكتب — بكليشة مكتبك وعلامته المائية وترويسة الخطاب كما ستُطبع تماماً، والنصّ ينتقل تلقائياً إلى الصفحة التالية كلما امتلأت الصفحة. وأضفنا زرّ «صفحة جديدة» لفصل الصفحات يدوياً حيث تشاء.

واتساب العميل من صفحته — بترجمة وتدوين تلقائي

صار بإمكانك مراسلة عميلك عبر واتساب مباشرة من صفحته عبر قناة مكتبك، مع ترجمة تلقائية إلى لغة العميل وتدوين الرسالة فوراً في سجلّ تواصله. كما تُدوَّن تلقائياً كل مراسلة رسمية تُرسَل إليه — خطاب صادر أو عرض أتعاب أو مذكرة — في سجلّه. وفي تحليل الخصوم، يظهر الخصم الذي سبق أن كان عميلاً لديك في أعلى القائمة تنبيهاً لاحتمال تعارض المصالح.

توسعة طلبات التنفيذ — سدادات وربط ومهام ومشاركة

وسّعنا طلبات التنفيذ: يرصد النظام المبالغ المحصّلة عند كل مزامنة فترى سجلّ السدادات ومجموعها، وتربط الطلب بعميل، وتنشئ مهام على مستوى الطلب، وتشاركه مع زميل للمتابعة مع إشعار عند رصد سداد جديد.

أسباب واضحة عند تعذّر إرسال الصادر

عند تعذّر إرسال خطاب عبر الواتساب أو البريد، يعرض النظام السبب الفعلي — كغياب رقم الجوال أو تعطّل القناة — بدل رسالة عامة لا تُفيد، فتعالج السبب وتعيد الإرسال مباشرة.

تحسينات صفحة تفاصيل القضية

حسّنّا عرض صفحة تفاصيل القضية، وجعلنا نافذة إضافة القضية أصغر وأكثف لإدخال أسرع وأوضح.

دليل إضافة المتصفّح بعد التثبيت

أضفنا صفحة دليل ترشدك إلى استخدام إضافة المتصفّح، تُفتح تلقائياً بعد تثبيتها أوّل مرة.

وحدة الموارد البشرية — مكتبك ومنسوبوه في نظام واحد

أطلقنا وحدة لإدارة الموارد البشرية في مكتبك: ملفّ لكل منسوب ببياناته ووثائقه في مكان واحد، مع حماية معلومات الرواتب والتعويضات بصلاحية خاصة لا يطّلع عليها إلا المخوّل. تتحقّق الوحدة ذكياً من تراخيص المحامين لدى الهيئة وتعرض حالة التوثيق بشارة واضحة. وتحرّر عقود العمل وملاحقها وتصدرها مستندات رسمية بكليشة المكتب، وتنظّم قوائم التحقّق عند التعيين، وتحسب أيام العمل وتنشئ جداول الإجازات تلقائياً، مع تنبيه مسبق قبل انتهاء وثائق الموظفين ورخصهم. متاحة للمدير عند تفعيلها لمكتبك.

أربع منظومات تنضمّ إلى مكتبك تلقائياً

أصبحت أربع منظومات متاحة لجميع المكاتب فور هذا التحديث دون أي خطوة إضافية: مكتبة «راج» للسوابق القضائية، وتقارير الجلسات الموجّهة للعملاء، ومنظومة الصادر والوارد وعروض الأتعاب، واعتماد المذكرات قبل إصدارها. تجدها حاضرة في حسابك جاهزة للاستخدام، مع إمكان الاستغناء عن أيٍّ منها متى شئت.

منشئ الصادر الحرّ — خطاباتك وإنذاراتك بترقيم موثّق وكليشة المكتب

بات بإمكانك إنشاء خطاباتك وإنذاراتك وإشعاراتك ومذكراتك ومستنداتك العامة من مكان واحد، بترقيم هجري رسمي متسلسل وكليشة مكتبك المعتمدة، مع معاينة المستند قبل إصداره. تختار إرساله عبر الواتساب أو البريد، أو طباعته فقط دون إرسال، ويمكنك دمج المرفقات والصور داخل المستند مع فهرس بأوصافٍ تكتبها بنفسك. وبعد الإصدار يُجمَّد المستند حفظاً لحجّيته، وتُدار قوالب المراسلات في الإعدادات لإنشاء خطاباتك بنقرات معدودة.

نشرة الصباح اليومية — يومك كله في بريدك كل صباح

أطلقنا نشرة صباحية يومية تصل بريد كل عضو في المكتب الساعة السادسة صباحاً (تتخطّى نهاية الأسبوع)، تجمع له مهله النظامية وجلساته ومهامه ليومه مع «لمسة قانونية» يومية، بتصميم أنيق على هيئة جريدة رسمية. النشرة مخصّصة لطاقم المكتب فقط، ويمكن لكلٍّ إيقاف الاشتراك بنقرة واحدة وبأمان. تُفعّلها إدارة المكتب عند الرغبة.

أرشفة متتالية وسلة محذوفات تحمي بياناتك من الفقدان

عند أرشفة قضية أو وكالة، يتولّى النظام أرشفة كل ما يتبعها من مستندات وجلسات وأطراف بشكل متناسق، فلا تبقى عناصر يتيمة ولا تُفقد بياناتك. وأضفنا سلة محذوفات تتيح استعراض ما حُذف واستعادته، مع حذف نهائي محكوم بصلاحية خاصة لا يملكها إلا المخوّلون — فتبقى بياناتك بأمان.

سحب مرفقات القضية من ناجز إلى مساحتك السحابية

أصبح بإمكانك عند سحب القضية من ناجز أن تُنقل مرفقاتها الرسمية تلقائياً إلى مجلد القضية في مساحتك السحابية، فتجتمع وثائق المحكمة مع ملفاتك في مكان واحد دون رفع يدوي، مع منع تكرار استيراد المرفق ذاته. تتطلب هذه الميزة ربط مساحتك السحابية بالمكتب.

مستندات ومهام على مستوى العميل وتنظيم أوضح للموكّلين

صار بإمكانك حفظ مستندات العميل العامة — كالهوية والسجل التجاري والتوكيل — على مستوى ملفه مباشرة لا داخل قضية بعينها، منظّمة تلقائياً في مجلد خاص به. كما تقدر على ربط المهام بالعميل نفسه، ووفّرنا تبويبات أوضح للقضايا التي يتعدّد فيها الموكّلون، فتجتمع مستندات العميل ومهامه في ملفه.

كشف الجلسات في مستند رسمي بكليشة مكتبك

صار بإمكانك تصدير جدول جلساتك القادمة في كشف رسمي مصمّم على كليشة مكتبك، يجمع التاريخين الهجري والميلادي لكل جلسة في صفحة واحدة مرتّبة. ولكل جلسة زر نقري للدخول المباشر، مع علامة تحمل اسم من أصدر الكشف، فيصلح مرجعاً للعرض على العميل أو الأرشفة.

تنبيه صوتي للإشعارات المهمة فقط وعدّاد جرس حيّ

أصبح النظام يُصدر نغمة تنبيه لطيفة عند وصول الإشعارات المهمة وحدها — كتذكير جلسة أو مهمة مستحقّة — دون أن يزعجك بصوتٍ مع كل إشعار عابر. وصار عدّاد جرس الإشعارات في الأعلى يعكس عددك الحقيقي ويتحدّث تلقائياً، مع زرّ لكتم النغمة أو تشغيلها يُحفظ لكل جهاز.

تحسينات على الحجز وخصوصية صفحة الحجز

حسّنّا تجربة حجز المواعيد عبر الرابط العام: إشعارات اجتماعات أوضح، وإمكانية إضافة الموعد إلى تقويم العميل بملف جاهز. كما عزّزنا خصوصية صفحة الحجز العامة فلم تعد تكشف بيانات اتصال المحامي أو العميل لأي زائر، حفاظاً على سرّية بيانات مكتبك.

تعديل قيم متغيّرات العقد قبل إصداره

لوحة جديدة تتيح مراجعة القيم المعبّأة تلقائياً من بيانات العميل والقضية والمكتب وتعديل أيٍّ منها يدوياً قبل توليد العقد، مع إمكانية الرجوع إلى القيمة الأصلية بنقرة، فيخرج كل عقد مطابقاً لما تريد.

تذكير متدرّج يلاحق مهامك المتأخرة

لم تعد المهمة المتأخرة تمرّ بصمت؛ يذكّرك النظام أول تأخّرها ثم يعاود تنبيهك كل ثلاثة أيام حتى ثلاث مرات، فتبقى أمام عينيك حتى تُنجَز — تذكير مدروس لا يُرهق ولا يُهمل.

رسالة واتساب واحدة مجمّعة لمهام كل محامٍ

بدلاً من رسالة منفصلة لكل مهمة وما تسبّبه من إزعاج، يتلقّى كل محامٍ الآن رسالة واتساب واحدة مرتّبة تجمع كل مهامه المتأخرة والقريبة دفعةً واحدة، مع الحفاظ على خصوصية مكتبه واسمه.

تجربة أفضل على الجوال

حسّنّا عرض النظام على الأجهزة المحمولة في عدة مواضع: الشريط العلوي والقوائم المنسدلة والإشعارات ومحرّر المذكرات ولوحة التحكّم. صارت العناصر تتكيّف مع حجم الشاشة وتراعي اتجاه الكتابة من اليمين، فتعمل من جوالك براحة كما تعمل من حاسبك.

صفحة طلبات الموظفين بحُلّة جديدة ورؤية أوضح

أُعيد تصميم صفحة طلبات الموظفين بتخطيط ثلاثي: لوحة جانبية تُظهر الحالة العامة ومن في إجازة الآن وعدّادات كل موظف، إلى جانب قائمة الطلبات ولوحة التفاصيل. وأصبح بإمكانك استعراض جميع الطلبات القديمة بترقيم الصفحات بعد أن كانت تقتصر على آخر خمسة عشر، مع اختيار أي موظف لعرض طلباته وحده.

عودة تذكيرات المهام عبر الواتساب والإشعارات

كانت تذكيرات المهام المتأخرة والقريبة لا تصل بسبب عطل صامت أوقف إرسالها بالكامل. أصلحنا الجذر فعادت التذكيرات للعمل، وأصبحت تشمل المهام التي لم تبدأ بعد، وتغطّي مهام الغد كاملةً، وتُظهر رقم القضية بوضوح في الرسالة.

دقّة تقارير الأداء وقبول حالات القضايا الإضافية

صار تقرير أداء المكتب يستثني القضايا والوكالات والعقود والفواتير المحذوفة من إحصاءاته فيعرض أرقاماً تعكس واقع مكتبك. كما بات بالإمكان إنشاء قضية بحالة مستأنفة أو مسوّاة أو مرفوضة أو مغلقة مباشرةً بعد أن كان النظام يرفضها رغم ظهورها في الواجهة.

معاينة المستندات السحابية لجميع منسوبي المكتب

عالجنا خللاً كان يخرج بعض المستخدمين من حساباتهم عند معاينة ملف سحابي رفعه زميل آخر. صارت المعاينة تعتمد على ربط المكتب بالمساحة السحابية، فيفتح جميع المنسوبين المخوّلين الملفات بسلاسة ودون انقطاع للجلسة.

عرض جميع الزملاء عند الإشارة إليهم

كانت قائمة الإشارة إلى الزملاء بعلامة @ تقتصر على خمسة أسماء مهما بلغ عدد فريقك. الآن تُعرض جميع الأسماء المطابقة ضمن قائمة قابلة للتمرير، فتشير إلى من تريد بسهولة.

ظهور نصّ قالب العقد كاملاً عند اختياره

عند اختيار قالب عقد جاهز يُجلب نصّه كاملاً فوراً ويظهر في المحرّر، فلا يعود يفتح فارغاً — لانطلاقة سلسة لصياغة عقودك مباشرة من القالب المختار.

تعزيزات أمنية

حصّنا حماية حسابك وبيانات مكتبك بطبقات إضافية تعمل في الخلفية دون أي إجراء منك، تشمل حماية تسجيل الدخول وتأمين رفع الملفات والمستندات.

السوابق القضائية بين يديك

مكتبة من السوابق القضائية التجارية الوطنية تتجاوز أربعين ألف سابقة، مُهيكلة ومنظّمة، تبحث فيها بحثاً ذكياً يفهم المعنى لا تطابق الكلمات فقط. ولا تكتفي المنصّة بعرض السابقة، بل تقرؤها من زاوية موكّلك أنت: ما الذي يسنده فيها وما الذي قد يُحتجّ به عليه — مع الإشارة إلى مصدرها الرسمي في ناجز للرجوع إليها. بدأنا بالسوابق التجارية، والعمل جارٍ على إضافة بقية أنواع السوابق تباعاً. الميزة حديثة الإطلاق وتحمل شارة «تجريبي»، وتُفعّل لمكتبك تدريجياً.

اعتماد المذكرات وإصدارها — مسار رسمي قبل وصولها للعميل

اجعل المذكرة تمرّ باعتماد رسمي قبل أن تصل عميلك: فعّل على القضية اشتراط اعتماد المذكرات، وحدّد من يعتمدها — المدير أو المساعد أو العميل أو أشخاص بعينهم. صار للمذكرة «إرسال للاعتماد» داخلياً، ثم «إرسال للعميل» بنسخة مجمّدة بكليشة مكتبك، وكل إعادة إرسال تُنشئ نسخة جديدة بسجلّ تعليقات مستقلّ. وللمدير صندوق اعتمادات يجمع كل ما ينتظر قراره، وتدخل كل مذكرة مُرسَلة سجلّ الصادر تلقائياً.

عملاؤك ومحتملوك وخصومك في صفحة واحدة — مع رادار تعارض المصالح

صارت صفحة العملاء ثلاثة تبويبات: عملاؤك الفعليون، والعملاء المحتملون الذين تتابعهم تمهيداً للتعاقد، والخصوم في قضاياك مجموعين في مكان واحد. وقبل أن تقبل موكّلاً جديداً يكشف لك «رادار تعارض المصالح» إن كان قد سبق أن ظهر خصماً في إحدى قضاياك — حمايةً لمهنيّتك من أي تضارب. وتحوّل العميل المحتمل إلى عميل فعلي بضغطة واحدة.

أدوات المحامي الذكية — اثنتا عشرة أداة

لوحة أدوات ذكية تختصر ساعات من عملك اليومي: صياغة وتلخيص واستخراج ومراجعة وغيرها. كل أداة مؤرّضة بالأنظمة والسوابق وتعرف تاريخ اليوم، فلا تخلط الحاضر بالمستقبل وتأتيك نتائجها منضبطة بسياق قضيتك.

محرّك تحليل المذكرات

ارفع مذكّرتك أو نصّ خصمك، فتقرؤها المنصّة وتحلّلها مستندة إلى الأنظمة والسوابق ذات الصلة: تكشف مواطن القوّة والضعف وتقترح وجوه الردّ — بشفافية تامّة تضع التحليل بين يديك دون أن تصادر قرارك، ومع حارس يمنع أي معلومة لا سند لها.

نظام الصادر والوارد

سجلّ رسمي موحّد لكل ما يصدر عن مكتبك ويرد إليه، بترقيم هجري متسلسل لا يتكرّر، ولقطة موثّقة لكل خطاب لحظة إرساله، وتجميد بعد الاعتماد يحفظ حجّيته. ميزة جديدة تُفعّل لمكتبك تدريجياً.

عروض الأتعاب والأسعار

أنشئ عرض أتعاب أو عرض سعر احترافياً من قوالب جاهزة، بخصمٍ يُحسب قبل الضريبة بدقّة، ومخرَجٍ أنيق بهوية مكتبك جاهز للطباعة والإرسال إلى عميلك.

تقرير الجلسة يصل عميلك

بعد كل جلسة يصل عميلك تقريراً رسمياً بكليشة مكتبك وعلامته المائية ورقم صادرٍ متسلسل، مع ملخّص رسمي ذكي مستخلَص من نصّ الضبط نفسه تراجعه وتحرّره قبل الإرسال. وإن كان عميلك يتحدّث لغة أخرى، أُلحقت صفحة ثانية بلغته. ميزة حديثة تُفعّل لمكتبك تدريجياً، ولا يُرسَل شيء تلقائياً دون أمرك.

اعتماد إنجاز المهام وإلزام المرفقات

علّم المهمّة بأنها «تتطلّب موافقة قبل الإكمال» فلا تُغلق حين ينهيها المنفّذ، بل تنتقل إلى «بانتظار الاعتماد» حتى يعتمدها المدير أو يردّها بسبب. وعلّمها بأنها «تتطلّب مرفقاً» فلا تكتمل قبل إرفاق مستندها في مساحة مكتبك السحابية — فلا تضيع وثيقة إنجاز بعد اليوم.

دعم الأرقام الدولية

صار بإمكانك إدخال أرقام الجوال الدولية بمختلف صيغها عبر حقل موحّد يتعرّف على الدولة ويتحقّق من صحّة الرقم — لعملائك وخصومك أينما كانوا.

هوية موحّدة لكل مستندات مكتبك المطبوعة

وُحّدت هوية كل وثائق مكتبك المطبوعة — العقود والفواتير وكشوف الحساب وسندات القبض — على خطٍّ عربي أنيق وكليشة موحّدة، فتخرج مستنداتك بمظهر رسمي متّسق يليق باسم مكتبك.

سمة «الديوان» الجديدة لواجهتك

أضفنا سمة عرض جديدة باسم «الديوان» بطابع رسمي أنيق يجمع لون الحبر والذهب، تبدّلها متى شئت من أعلى لوحتك إلى جانب السمات الفاتحة والداكنة والكلاسيكية.

تحسينات في الفوترة والعقود

تحسينات في إدارة العقود وأطرافها وشروط الدفع، ومخرجات مالية أوضح وأدقّ في الفواتير وكشوف الحساب.

الأدوار المخصّصة تعمل بصلاحياتها الحقيقية

صار الدور المخصّص الذي تنشئه يُمنح وصوله بناءً على الصلاحيات التي اخترتها له لا على اسمه — فالمدير الذي تصنعه باسمٍ مختلف ينال صلاحيات مديرٍ كاملة كما تتوقّع تماماً.

صفحة المهام أسرع وأوضح

تحميل تدريجي يفتح صفحة المهام فوراً، وبطاقة مهمّة بأسلوب احترافي تتوسّع لتُظهر تفاصيلها عند الحاجة. كما صار بإمكانك فتح المهام العامّة غير المرتبطة بقضية وتعديلها وحذفها، وصار السكرتير وكل الموظفين يظهرون في قائمة إسناد المهام.

صفحة المهل أدقّ تركيزاً

تُحيَّد بصرياً المهل التي على عاتق الطرف الآخر، فلا يبقى أمامك إلا ما يعنيك حقاً من مهلٍ على عاتقك أنت.

السوابق والجلسات في متناولك داخل القضية

أصبحت بوابة السوابق القضائية في متناولك مباشرة من صفحة القضية، وأُضيف زر سريع لضبط الجلسة من نافذة الجلسات، وأُتيح حذف الجلسات المُضافة يدوياً من صفحة الجلسات القادمة.

رسائل تذكير الجلسات أوضح

خيار جديد يُظهر اسم الخصم في رسالة تذكير الجلسة عبر واتساب لتدخل الجلسة وأنت تعرف خصمك، مع تنظيف الرسائل المجمّعة من عبارات «غير محدّد».

المساعد القانوني يرى قضايا المكتب

صار المساعد القانوني يطّلع على كل قضايا المكتب وما يتبعها (رؤية فقط) ليؤدّي عمله دون انتظار إسنادٍ مسبق.

تحكّم أوسع في عرض القضايا

اختر عدد القضايا المعروضة في الصفحة الواحدة بما يناسب طريقتك في العمل.

المهل النظامية — لا تفوتك مهلة اعتراض بعد اليوم

محرّك جديد يقرأ أحكام قضاياك ويحسب مهلة الاعتراض لكل حكم تلقائياً — على الأحكام الخاسرة حصراً، فلا مهلة مقلقة على حكم كسبته. صفحة مستقلة تجمع كل المهل بإحصاءات وفلاتر، وعدّاد حي يتناقص يوماً بيوم، وشريط إنذار ملوّن داخل صفحة القضية، وتنبيهات متدرّجة تصلك قبل انتهاء المهلة بوقت كافٍ — وتنبّهك المنصة على المهل التي على عاتقك أنت، لا مهل الطرف الآخر. حتى المهل المحسوبة بالتاريخ الهجري أو بأيام العمل تُحسب بدقّة. «المهل النظامية» تتصدّر الآن لوحة التحكّم، وستجدها بشارة «تجريبي» لأنها حديثة الإطلاق — وهي مكتملة وجاهزة، وشاركنا رأيك فيها من مركز الملاحظات.

مقترحات الرائد — استخراج المهل من نصوص الضبوط

كثير من المهل لا تأتي في حكم، بل في سطر داخل الضبط: «جرى إفهام المدّعى عليه بأن له مهلة...». تقرأ المنصة نصوص الضبوط وتستخرج هذه المهل وتعرضها عليك كمقترحات واضحة، تعتمد ما تراه صحيحاً بضغطة واحدة فيدخل ضمن مهلك المحروسة — وتتجاهل ما لا يلزمك.

صفحة «الأنظمة» — فهرس الأنظمة السعودية بين يديك

مكتبة كاملة داخل المنصة تضم ٧٥ نظاماً سعودياً بأكثر من ستة آلاف مادة: تصفّح أي نظام مادةً مادة، وابحث بحثاً ذكياً يفهم المعنى لا تطابق الكلمات فقط، أو اسأل بصيغتك الطبيعية واحصل على إجابة مستندة إلى نصوص المواد نفسها مع الإشارة إلى مصدرها. محادثاتك تبقى محفوظة لك تعود إليها متى شئت.

رسائل عميلك تصله بلغته — ثماني لغات

حدّد اللغة المفضّلة لكل عميل من ملفه، وستصل جميع رسائل واتساب الخاصة به بالعربية ومعها ترجمة قانونية دقيقة بلغته تحتها مباشرة — ثماني لغات متاحة، والافتراضي يبقى العربية دون أي تغيير على عملائك الحاليين.

تعدّد عملاء القضية — كلهم في النظام لا واحد فقط

القضية التي يمثّل فيها مكتبك أكثر من موكّل لم تعد محصورة بعميل واحد: أضف جميع عملاء القضية من نافذة واحدة عبر زر «+ عملاء» في النظرة السريعة، وسيظهرون جميعاً في ملف القضية وحساباتها.

العميل الشركة — كيان كامل بممثّله ووكالاته

عند إضافة عميل من الشركات أو استيراده، يُنشأ ككيان مستقل ومعه ممثّله النظامي تلقائياً. وحقل «هوية الممثّل» الجديد يربط وكالات الشركة بالقضايا تلقائياً — يدوياً أو عند الاستيراد — فلا تضيع وكالة شركة بعد اليوم.

إدارة أدقّ للوكالات

أصبح بإمكانك حذف وكالة مع استبعادها نهائياً من المزامنة فلا تعود عند التحديث، وعولج خلل كان يُخفي وكالات بعض العملاء من صفحاتهم، وصُحّح عرض طرفي الوكالة (الموكِّل والوكيل) ليطابق الواقع.

تقرير «أداء الشركة» — لوحة تنفيذية تقرأ أرقامك وتكشف مواطن قوّتك

لوحة تنفيذية للإدارة لا تكتفي بعرض الأرقام، بل تقرؤها لك وتستخلص منها قراءات جاهزة: أفضل محامٍ في المكتب، أقوى تخصّص وأضعفه، وهل مكتبك أنجح حين يكون مدّعياً أم مدّعى عليه. وتعرض نسبة الكسب إجمالاً وحسب نوع القضية وحسب كل محكمة من واقع الأحكام، وأداء كل محامٍ منفرداً — أحماله ونتائجه ونسبة كسبه وأبرز محاكمه، وأين يتميّز وأين يتعثّر. ومعها الاتجاه الشهري لاثني عشر شهراً، خريطة الأحكام ومهل الاعتراض المفتوحة، الجلسات وتغطية الضبوط، كبار العملاء، الوكالات المنتهية والقريبة من الانتهاء، ومؤشرات مالية — كل ذلك في شاشة واحدة تفتح شبه لحظية، تكشف مكامن قوّتك ومواضع التحسين بنظرة واحدة. وتبقى حكراً على الإدارة وحدها.

أداء أسرع في كل أرجاء المنصة

حملة تحسين شاملة: تقارير كانت تستغرق ثوانيَ طويلة صارت شبه لحظية، قوائم القضايا والجلسات تحمّل بيانات أخف فتفتح أسرع، صفحة العميل تفتح دون انتظار، والصفحة التعريفية أسرع مرّتين ونصفاً على الجوال.

هوية بصرية متجدّدة

أعدنا تصميم الصفحة التعريفية وصفحات الدخول والتسجيل بهوية «الديوان» الجديدة الأنيقة، وأعدنا تصميم صفحة طلبات التنفيذ بأسلوب كثيف يعرض أكثر في مساحة أقل.

بيانات أغنى للجلسات وجهات جديدة للقضايا

«الجلسات القادمة» تعرض الآن اسم الخصم وموقع العميل لتدخل الجلسة وأنت مستعد، مع عمود اختياري لاسم الخصم في الأطراف. وأُضيفت اللجان شبه القضائية وديوان المظالم إلى قائمة الجهات عند إنشاء قضية.

تصنيف «أخرى» للخدمات القانونية

بناءً على ملاحظاتكم، أُضيف تصنيف «أخرى» للخدمات القانونية لتسجيل أي خدمة لا تندرج تحت التصنيفات القائمة.

مركز الملاحظات — ترحيب أوضح ولوحة نقاط

نافذة ترحيبية تشرح فكرة المركز ونقاط المساهمة لأول زيارة، ولوحة نقاط رسمية تعرض رصيدك ومساهماتك، مع تصميم أنقى للصفحة كاملة.

معاينة العقود نظيفة تماماً

عولجت معاينة العقد قبل الطباعة: لا صفحات فارغة زائدة، ولا تظليل أزرق على المتغيّرات — قيم المتغيّرات تندمج في النص اندماجاً نهائياً كأنها كُتبت بخط اليد.

إصلاح رفع الوثائق ذات الأسماء الخاصة

عولج فشل رفع الملفات التي تحوي أقواساً في أسمائها إلى مساحة المكتب السحابية، وأُوقف تكاثر مجلدات القضايا المكرّرة.

استقرار مزامنة التقويم

عولجت حالة كانت توقف مزامنة تقويم مايكروسوفت عند تعارض نسختي الموعد، وعادت المزامنة تتعافى من تلقاء نفسها.

المحذوف لا يعود عند الاستيراد

القضايا وطلبات التنفيذ التي حذفتها لم تعد تعود إلى النظام عند الاستيراد عبر إضافة المتصفّح — قرارك بالحذف يبقى محترماً.

المنصة تقرأ الحكم وتُحدّد الفائز — تلقائياً

فور وصول حكم جديد، تستخرج المنصة نتيجة القضية من نص المنطوق (مكسوبة، خاسرة، مصالحة، أو مرفوضة) مع درجة ثقة محسوبة. وعند الفوز المؤكد تظهر للمحامي المختص رسالة احتفال بإنجازه — مرة واحدة لكل قضية. القضايا السرّية لا تُحلَّل حفاظاً على الخصوصية، وأي تعديل يدوي على النتيجة يُحفَظ ولا تُعيد المنصة الكتابة فوقه، وكلّما صحّحت نتيجة تصبح أدقّ في القضايا اللاحقة.

كشف الجلسة الكامل + تحديد دور موكّلك بدقّة عالية

طوّرنا تحديد دور العميل (مدّعٍ/مدّعى عليه) جذرياً: تستخرجه المنصة الآن من العلاقة الفعلية في القضية ورقم الهوية بدل التخمين الاسمي. وعند الشك أو تعارض الأدلة يبقى الدور «غير محدّد» بدل افتراض خاطئ، ويُحجَب أي تحليل مرتبط بالدور المشكوك فيه حتى تصحيحه. «كشف الجلسة» الآن يستوعب كل تفاصيل القضية والأطراف ويُنتج ملخّصاً أدقّ وأعمق، مع لوحة لمراجعة القضايا التي تحتاج تأكيد الدور وإمكانية تعديله يدوياً.

قسم الأحكام القضائية داخل القضية

تحفظ المنصة نص الحكم كاملاً ضمن سجل القضية، ويعرضه قسم جديد «الأحكام القضائية» داخل صفحة القضية بترتيب واضح وتفاصيل كاملة، لتعود إليه وقت ما شئت.

فهم أدوار الاستئناف واستنتاج موقف موكّلك من حكمه

تتعامل المنصة الآن مع «المستأنف» و«المستأنف ضده» كأدوار مستقلة، وتفصل الولي/الوصي عن الموكّل الأصلي. وحين يكون دور موكّلك غير معروف وتأتي قضية فيها حكم استئنافي، تستنتج المنصة موقعه من نص الحكم وفق شروط دقّة صارمة، مع بقاء تعديلك اليدوي هو المرجع الأعلى دائماً.

عرض التاريخ الهجري للجلسات

صار التاريخ الهجري للجلسات يُحفَظ ويُعرَض مباشرة إلى جانب الميلادي، ليظهر أمامك في مواعيد الجلسات دون الحاجة إلى تحويله يدوياً.

ربط مكتبك بـ مايكروسوفت ٣٦٥ — التقويم والمهام

اربط حساب مايكروسوفت ٣٦٥ الخاص بمكتبك ليصبح كل ما يحدث في النظام منعكساً تلقائياً على تقويمك ومهامك — والعكس. تختار طريقة المزامنة التي تناسبك: استقبال فقط، إرسال فقط، أو تزامن في الاتجاهين. تبويب «التكاملات» الجديد يجمع ذلك في مكان واحد.

إرسال رسائل النظام من بريد مكتبك الرسمي

اربط بريد مكتبك لتُرسَل جميع رسائل النظام (الإشعارات، العقود، التأكيدات) من عنوانك الرسمي بدل البريد الافتراضي. وإن لم تربطه يستخدم النظام البريد الافتراضي تلقائياً دون توقّف. صفحة «البريد الإلكتروني» مستقلة بإعدادات واضحة وفصل تام بين رسائل النظام ورسائل مكتبك.

اطلب الوثائق من عميلك — وهو يرفعها بنفسه من بوابته

أنشئ طلب وثائق يحدّد بالضبط ما تحتاجه من عميلك (هوية، عقد، وكالة، فواتير…)، ويصله رابط رفع آمن عبر واتساب يفتح بوابته الخاصة دون كلمة مرور. كل ملف يرفعه يُحفَظ مباشرة في مساحة مكتبك السحابية ضمن مجلد القضية ومنظّماً برقم الطلب، وتُراجِعه المنصة تلقائياً لتُنبّهك إن كان غير واضح أو لا يطابق المطلوب. سجل أحداث كامل يُظهر مَن طلب ومَن رفع ومتى تمّت المراجعة.

عرض موحّد للوثائق + رفع مباشر بالسحب والإفلات

وحّدنا عرض الوثائق بمكوّن واحد متّسق لجميع الملفات. فتح الوثائق وتحميلها من داخل صفحة القضية يعمل الآن بسلاسة، وملفات الوورد تُعرَض كما ينبغي. وأضفنا زر رفع مباشر مع السحب والإفلات داخل صفحة القضية يرفع الملفات فوراً إلى مساحة مكتبك السحابية، مع تنبيه واضح عند عدم اتصالها.

نظام صلاحيات + أدوار مخصّصة

تستطيع إنشاء دور مخصّص (مثل «محامٍ شريك» أو «محامٍ تحت التدريب») وإسناده مباشرة كدور أساسي للمستخدم. ووسّعنا الصلاحيات لتشمل الخدمات القانونية وطلبات الإدارة وطلبات التنفيذ، مع إمكانية منح وصول استثنائي على قضية واحدة دون توسيع صلاحيات المستخدم بالكامل.

مركز الملاحظات والاقتراحات + نقاط المساهمة

أصبح بإمكان كل عضو في فريق المكتب إرسال ملاحظة أو اقتراح أو الإبلاغ عن مشكلة من داخل المنصة. يصل اقتراحك لفريق الرائد مباشرة، وعند التعامل معه تصلك رسالة شكر على واتساب من رقم المنصة مع نقاط مساهمة تُسجَّل لرصيدك وتبقى محسوبة في ملفك.

تقرير الأداء بثلاث زوايا + صفحة «أدائي» لكل محامٍ

تقرير أداء يعرض إنتاجية كل محامٍ من ثلاث زوايا: محامياً رئيسياً، أو مساعداً، أو مكلَّفاً بالقضية. ويحصل كل محامٍ على صفحة «أدائي» يستعرض فيها نتائجه بنفسه دون رؤية باقي الفريق، مع مؤشرات تفصّل دوره في كل قضية.

واجهة أسرع بتحميل أوّلي أخفّ بنسبة ٣٧٪

أعدنا هندسة طبقة التحميل: الثيم الصحيح يُطبَّق قبل ظهور المنصة فيختفي الوميض المزعج عند كل فتح، وشاشة التحميل صارت بلون الثيم. وبتأجيل تحميل المكوّنات الثقيلة إلى وقت الحاجة، انخفض حجم التحميل الأوّلي بنحو ٣٧٪ لتفتح المنصة أسرع على كل الأجهزة وخصوصاً البطيئة منها.

بداية وحدة المالية الموحّدة

بدأنا بتوحيد الفوترة والعقود والمدفوعات والتحصيل في وحدة واحدة بتبويبات واضحة: ترقيم متسلسل للفواتير، تتبّع المدفوعات والمستحقات، تذكيرات تحصيل، وسجل تدقيق يحفظ العمليات الحسّاسة. هذه خطوة أولى في وحدة نواصل تطويرها وتحسينها تباعاً في الإصدارات القادمة.

ربط الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة — متاح تجريبياً

بدأنا تفعيل الربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية — الربط والتكامل) لعدد من المكاتب على سبيل التجربة: توقيع إلكتروني للفاتورة، ورمز سريع عليها، وإرسال آلي للمنظومة الحكومية مع متابعة حالة كل فاتورة. الميزة متاحة حالياً لمكاتب محدّدة، ومن يرغب بتجربتها فليتواصل مع الدعم الفني لتفعيلها لمكتبه.

أدوات أنضج للعقود — إصدارات وخصومات وأطراف

طوّرنا أدوات العقود: حفظ الإصدارات ومقارنة أي نسختين، إضافة خصومات، تحديد أطراف العقد وشروط الدفع المرتبطة، وقوالب قابلة للتصنيف والوسم لسرعة الوصول وإعادة الاستخدام.

الخدمات القانونية — مخرجات جاهزة وبوابة للعميل وتدقيق تلقائي للعقود

توليد تلقائي لمخرجات الخدمات (الرأي الاستشاري، العقد، تقرير العناية الواجبة، ملف التأسيس، الإنذار، شهادة التدريب) مع حفظها في مساحة المكتب السحابية. بوابة بهوية مكتبك لمشاركة المخرجات مع العميل أو الطرف الآخر عبر روابط آمنة، وتدقيق تلقائي للعقود يُنبّهك إلى البنود الناقصة أو المتعارضة.

تحسينات قائمة المهام

عمود «القضية» أصبح يظهر داخل جدول المهام لتعرف مصدر كل مهمة بنظرة واحدة، مع شريط أدوات موحّد وشارات حالة وأولوية متناسقة ودعم كامل للثيمات الثلاثة.

إظهار أو إخفاء المُنجَز في سجل وقت المهمة

زر جديد يتيح لك إظهار أو إخفاء الخطوات المُنجَزة داخل سجل وقت المهمة، لتركّز على ما تبقّى دون تشتيت.

استيراد كل طلبات التنفيذ وإدارتها

طوّرنا إضافة المتصفّح لتستورد جميع طلبات التنفيذ دفعة واحدة بدل إدخالها يدوياً. وأصبح بإمكانك حذف أي طلب من القائمة مع نافذة تأكيد تمنع الحذف الخاطئ، وكل مكتب يرى طلباته فقط دون أي تداخل.

أرشفة العميل من القائمة

يستطيع مدير المكتب أرشفة العميل بضغطة من قائمة العملاء دون حذف نهائي — يبقى السجل محفوظاً ومرئياً عند الحاجة.

إدراج متغيّرات القوالب في محرّر العقود

زر إدراج المتغيّرات في محرّر القوالب أصبح يعمل بشكل صحيح، ويُدرَج المتغيّر كقطعة مميّزة قابلة للتعديل لا كنص يتكسّر عند التحرير.

تثبيت يدوي لعنوان القضية وحالتها + رقم قابل للضغط

تستطيع الآن تثبيت عنوان القضية أو حالتها يدوياً حتى لا يغيّرها التحديث التلقائي، ورقم القضية في صفحات الجلسات أصبح قابلاً للضغط لينقلك مباشرة إلى صفحة القضية.

فلترة أوسع وصلاحيات أدقّ في لوحة الإدارة

أصبحت فلترة الأدوار في لوحة الإدارة تشمل العميل والمحامي الأول والمساعد القانوني، وصارت صفحة «إعدادات التوفّر» متاحة للمدير، مع حماية أكثر إحكاماً لمسارات العميل في بوابته.

استعادة إشعارات الجلسات اليومية

أُصلح خطأ صامت كان يمنع وصول إشعارات الجلسات اليومية في الثامنة صباحاً، وعادت تعمل بانتظام دون فقد أي يوم.

إصلاح البحث عن العميل من تكامل واتساب

عولج خطأ كان يمنع البحث الصحيح عن العميل من داخل تكامل واتساب.

غرفة التحضير لكل جلسة

صفحة موحّدة تجمع قائمة التحضيرات (Checklist)، الطلبات والمذكرات الإجرائية بحالاتها، ومؤشّر جاهزية بنسبة مئوية يوضّح كم أنت مستعد. تستطيع استخدام قوالب جاهزة حسب نوع الجلسة أو نسخ التحضيرات من جلسة سابقة بضغطة واحدة.

"كشف الجلسة" — ملخص ذكي قبل دخول المحكمة

قبل كل جلسة بيوم أو يومين، تُجهّز المنصة "كشف الجلسة": ملخص ذكي للقضية يتضمّن أهم النقاط والأهداف والإجراءات المقترحة، ويصلك تنبيه عبر واتساب (اختياري) مع ضوابط دقيقة لاستدامة الميزة.

ربط القضايا بالوكالات تلقائياً

المنصة تتعرّف تلقائياً على الوكالات المرتبطة بكل قضية بناءً على أطراف القضية ورقم الهوية. تستطيع استعراض الوكالات المرتبطة من داخل صفحة القضية، إضافة أو استبعاد وكالة يدوياً، ومعرفة الوكالات التي قاربت على الانتهاء قبل أن تفاجئك.

ثلاثة أنماط لإرسال ضبط الجلسة للعميل

اختر طريقة إرسال الضبط بما يناسبك: النص الخام كما هو، أو حفظ ملخص ذكي للمراجعة قبل الإرسال، أو إرسال تلقائي محسّن مباشرة.

سياق ذكي لطلبات الإدارة

عند مراجعة طلب إجازة أو طلب إداري، يعرض النظام في النافذة نفسها إجازات الموظف السابقة، مهامه القائمة، وأي جلسات متعارضة — لتقرر بمعرفة كاملة دون التنقّل بين الشاشات.

فلاتر متقدّمة للقضايا

فلترة القضايا أصبحت أوسع: حسب المحامي، المسؤول، أو حالة القضية في ناجز. الفلاتر تُحفظ تلقائياً فلا تحتاج إعادة ضبطها في كل زيارة.

نظام صلاحيات أكثر دقّة

لكل دور صلاحيات محدّدة وواضحة، مع إمكانية منح وصول استثنائي لشخص معيّن على قضية أو ملف واحد فقط دون توسيع صلاحياته كاملة. سجل تدقيق يحفظ كل تغيير، والتغييرات تظهر فوراً للمستخدم دون الحاجة لتسجيل خروج ودخول.

تشديد آلية تسجيل الدخول

معالجة عدد من النقاط الأمنية

تسريع القوائم الكبيرة

تحسينات داخلية لطريقة فحص الصلاحيات تقلّل زمن تحميل القوائم الكبيرة كالقضايا والجلسات وتعطي تجربة أسرع للفِرَق الكبيرة.

إصلاح خطأ تعديل بعض القضايا

معالجة خطأ كان يظهر أحياناً عند حفظ التعديلات على القضية في حالات معيّنة.

إطلاق مدوّنة الرائد الرسمية

مساحة جديدة على blog.alraedlaw.com لمشاركة تحديثات المنتج، الأدلة العملية، والتحليلات القانونية. تشمل سجلّ تحديثات مفصّل لكل إصدار وخلاصة RSS.

تحسين أداء صفحات القضايا الكبيرة

تحميل أسرع لقوائم القضايا التي تتجاوز 500 قضية، مع ترقيم ذكي وفلاتر محفوظة لكل مستخدم.

واجهة موحّدة لإدارة الفِرَق

إعادة تصميم صفحة المستخدمين والصلاحيات بتجربة أوضح لإسناد القضايا للمحامين المساندين.

تسريع تقارير ناجز الأسبوعية

تقليل زمن استخراج تقارير ناجز الأسبوعية بنسبة تصل إلى 60٪ عبر تخزين مؤقّت ذكي للبيانات المتكرّرة.