الإصدار ٦٫١ — قناة الإرسال لكل عميل، ومجلدات داخل القضية، وإصلاحات في الفواتير والضريبة
قناة إرسال وإيقاف لكل عميل، ومجلدات داخل القضية، و٥ جيجابايت مجانا على خادم الرائد أو الحفظ في قوقل درايف، ومرفقات مع تقرير الجلسة، وصلاحيات الإضافة لكل موظف، ومصدر التسوية الودية العمالية، وأجهزة البصمة.
أبرز ما في الإصدار
- تقرير الجلسة لقضايا الجهات الأخرى صار زر «إرسال تقرير الجلسة» يظهر في الدعاوى الإدارية وقضايا الصلح والتسوية الودية العمالية وقضايا المنازعات التأمينية والمصرفية، لكل جلسة انعقدت، ومعه «أرسل للموكل» أو «إفادة مكتب».
- إرفاق ملفات وصور بتقرير الجلسة في ملف واحد في نافذة إرسال تقرير الجلسة قسم «مرفقات التقرير». ترفعون ملفا أو تختارونه من وثائق القضية، مثل ضبط الجلسة أو صك الحكم، وترتبون المرفقات. يخرج التقرير أولا ثم المرفقات بترتيبها في ملف واحد يعاين ويرسل ويحفظ في البوابة.
- مصدر جديد: دعاوى التسوية الودية العمالية تسحب إضافة المتصفح دعاوى التسوية الودية العمالية. لكل دعوى صفحة فيها المطالبات والأطراف والجلسات والمحضر والسجل والوكيل.
- مجلدات داخل القضية والمهمة، ونافذة وثائق مثل مستكشف الملفات صار للقضية والمهمة مجلدات متداخلة: إنشاء وتسمية ونقل وحذف، والرفع إلى المجلد المفتوح. ونافذة وثائق القضية صارت بشجرة مجلدات، وزري رجوع وأعلى، وعرض قائمة أو شبكة، وبحث، وترتيب، وتحديد متعدد للنقل والحذف، وتبويب للمذكرات.
- ٥ جيجابايت مجانا لحفظ الملفات على خادم الرائد صار لكل مكتب ٥ جيجابايت مجانا على خادم الرائد لحفظ ملفاته، للمكتب الذي لا يريد ربط سحابة. يختارها مدير المكتب من قسم «التخزين» في الإعدادات، ومن احتاج أكثر يطلب مساحة إضافية. الملفات الجديدة تحفظ هناك، والقديمة تبقى في مكانها وتفتح كما كانت.
- قوقل درايف مكانا لحفظ ملفات المكتب صار بإمكان المكتب ربط حساب قوقل درايف، واختياره مكانا لحفظ الملفات بجانب ون درايف وخادم الرائد. ترفع ملفات القضايا والمهام إلى درايف المكتب، ولمدير المكتب منتقي ملفات لربط ملف موجود في درايف بقضية.
- قناة الإرسال لكل عميل، وإيقاف الإرسال، وإيقاف بوابة العملاء صار لكل عميل قناة: واتساب وبريد، أو واتساب فقط، أو بريد فقط. والعميل الذي اختار البريد تصله به تحديثات القضية وإفادة الجلسة وطلب الوثائق.
- التوقيع الموثق بهوية نفاذ في نافذة إرسال العقد للتوقيع خيار «توقيع موثق بهوية نفاذ». يفتح العميل صفحة التوقيع ويتحقق من هويته بتطبيق نفاذ، ثم يعود العقد إلى النظام موقعا مع شهادة توقيع من منصة «صادق».
- ربط أجهزة البصمة بالحضور، ولائحة الجزاءات في صفحة الحضور زر «أجهزة البصمة»: تسجلون الجهاز برقمه التسلسلي، وتتابعون اتصاله، وتربطون أرقام الجهاز بالموظفين، ويرسل الجهاز البصمات إلى النظام وحده. ويحسب التأخير ولا يخصم شيء آليا.
- صلاحيات إضافة المتصفح لكل موظف، والدخول برمز ربط لوحة «صلاحيات الإضافة» للمالك: يحدد لكل موظف المواقع، والسحب من أي حساب أو من حسابه فقط، وهل تدخل القضايا الجديدة مباشرة أو تنتظر اعتماده. وصفحة لاعتماد القضايا المعلقة، وسطر في صفحة القضية يبين من سحبها.
العمل على القضية 7
- جديد
تقرير الجلسة لقضايا الجهات الأخرى
صار زر «إرسال تقرير الجلسة» يظهر في الدعاوى الإدارية وقضايا الصلح والتسوية الودية العمالية وقضايا المنازعات التأمينية والمصرفية، لكل جلسة انعقدت، ومعه «أرسل للموكل» أو «إفادة مكتب».
التفاصيل إخفاء التفاصيل
يذكر التقرير الجهة الصحيحة (اللجنة أو مركز المصالحة أو مكتب العمل) لا «المحكمة»، ورقم الدعوى في جهتها لا رقم ملف المكتب.
- جديد
إرفاق ملفات وصور بتقرير الجلسة في ملف واحد
في نافذة إرسال تقرير الجلسة قسم «مرفقات التقرير». ترفعون ملفا أو تختارونه من وثائق القضية، مثل ضبط الجلسة أو صك الحكم، وترتبون المرفقات. يخرج التقرير أولا ثم المرفقات بترتيبها في ملف واحد يعاين ويرسل ويحفظ في البوابة.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
الحد عشرة ملفات، و١٥ ميجابايت للملف، و٢٠ للمجموع. والملف المحمي بكلمة مرور أو التالف يرفض برسالة واضحة. وأعيد ترتيب نافذة الإرسال وتبسيط عباراتها.
- جديد
صفحات قضايا الجهات الأخرى صارت مثل صفحة القضية
في صفحات الدعاوى الإدارية والصلح والتسوية الودية والمنازعات التأمينية والمصرفية صار زر «تقرير القضية»، وبطاقة الرسوم والمدفوعات، وإضافة محامي القضية وإزالته (وكانت للقراءة فقط)، و«التواصل مع الموكل»، و«إضافة إجراء» مع النشاطات الأخيرة.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وفي صفحة القضية العادية صار الإجراء الجديد يظهر في المخطط فورا دون تحديث الصفحة.
- جديد
القضية التي انتهت فيها الوكالة تبقى مفتوحة للمكتب
كانت القضية التي يظهر في مصدرها أن الوكالة انتهت أو فسخت تحجب عن المكتب. صارت تفتح ويعمل عليها المكتب كاملا: تعديل ومهام ووثائق وفواتير، وفي أعلاها تنبيه بأنها لن تتحدث من المصدر. وتبقى محجوبة عن العميل وبوابته.
- تحسين
تقرير القضية: سطر رسمي لكل جلسة، وكل خانة تعدل
كان عمود «ما جرى» يطبع نص الضبط مقصوصا فيضيع القرار. صار لكل جلسة سطر رسمي يكتبه الذكي ويعدله المحامي، وأعيد بناء الأشكال الستة مع ترقيم الصفحات.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وفي النافذة قسم «بيانات التقرير»: كل خانة تظهر بقيمتها التلقائية، ويمكن الكتابة فوقها أو تفريغها أو إرجاعها. وصار «المطلوب منكم» قائمة يكتبها المحامي بالبند والموعد وهل هو عاجل. ويمكن إخفاء عبارة «أعد بمساعدة الذكي».
- تحسين
غرفة الصياغة (تجريبية): البدء من وصف القضية، والربط بقضية قائمة
صار المحامي يبدأ بوصف القضية دون مستند، ويرى خطوات العمل بأسمائها، ويطلب النظام المستندات الناقصة بأسمائها. وفي الغرفة أربعة أنواع: جوابية، وصحيفة دعوى، ولائحة اعتراضية، وتعقيبية، ووضعان: «تلقائي» يمضي إلى المسودة، و«موجه» يقف عند الهيكل لتعتمدوه.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
ويمكن ربط المساحة بقضية موجودة، فتقرأ الغرفة المحكمة والأطراف وصفة الموكل والحكم والمذكرات، وتقترح نوع المذكرة. وصارت تعمل على الجوال، وأصلحت أخطاء في لوحة التحقق. الميزة تفعل بطلبكم.
- جديد
مسار استقبال القضايا قبل فتحها
صفحة «استقبال القضايا» فيها عمود لكل خطوة، وبطاقة لكل ملف عليها من عنده ومنذ متى وكم بقي من مدته. المسار الافتراضي: الاستقبال، ثم الدراسة والتعاقد، ثم الاعتماد واختيار المحامي، ثم تنشأ القضية «تحت التجهيز» بعقدها ومستنداتها ومهامها.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
يعدل المكتب الخطوات ومن يستلم كلا منها ومدتها وما يسلم قبل الانتقال، وفيه فحص تعارض المصالح والإعادة والتصعيد. يفعل بطلبكم.
مصادر القضايا 5
- جديد
مصدر جديد: دعاوى التسوية الودية العمالية
تسحب إضافة المتصفح دعاوى التسوية الودية العمالية. لكل دعوى صفحة فيها المطالبات والأطراف والجلسات والمحضر والسجل والوكيل.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
محضر الإحالة ونحن المدعي ينشئ مهلة خمسة أيام عمل لرفع الدعوى في المحكمة العمالية، ومهمة للمحامي. وزر «ربط بقضية المحكمة» في هذه الدعاوى وفي قضايا الصلح، والربط ينجز المهلة. يحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.
- جديد
ربط الموظف بقضاياه تلقائيا بعد إضافته
كان المكتب يستورد قضاياه ثم يضيف المحامين فيجدهم بلا قضايا. صار الموظف يربط في الخلفية بكل قضية يظهر رقم هويته في أطرافها، عند إضافته أو تحويله من عميل أو إعادة تفعيله.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وإن كان رقمه مسجلا لعميل، وغالبا يكون الاستيراد سجله عميلا، تظهر بطاقة تحويل تحول الحساب نفسه إلى موظف دون أن تضيع قضاياه.
- جديد
إضافة طلب تنفيذ يدويا، وربط الطلبات بالعميل تلقائيا
في صفحة «طلبات التنفيذ» زر «طلب جديد» فيه الطرفان والمبالغ، والاستيراد اللاحق بالرقم نفسه يكمل بياناته.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وعند المزامنة يربط النظام الطلب بعميل المكتب الذي يطابق رقم هويته أحد الأطراف، فيظهر للعميل في بوابته. ولا يكتب فوق ربط قائم. وصارت قائمة الطلبات تفتح للمكاتب ذات الطلبات الكثيرة بعد أن كانت تفشل.
- إصلاح
الموكل الصحيح في القضايا المستوردة
كان الاستيراد يربط محامي المكتب ووكلاءه وممثلي الخصم موكلين في بعض القضايا. صار الموكل طرفا أصيلا فقط، والوكيل لم يعد يسجل مدعى عليه. وملخص الجلسة الذكي صار يأخذ صفة الموكل من دوره في القضية.
- إصلاح
قضايا الصلح والمنازعات المصرفية: الجلسات كاملة وبوقتها
طلبات الصلح الخاصة بالمنشآت وجلساتها صارت تستورد، وكانت لا تستورد أبدا. وكانت الجلسة تظهر قبل موعدها بثلاث ساعات، وصارت بتوقيت الرياض، وتدخل الجلسات القادمة والتقويم ونشرة الصباح والتذكيرات.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وجلسات المنازعات المصرفية التي تجلبها الإضافة صارت تدخل صفحة الجلسات أيضا دون تكرار.
الوثائق والملفات 9
- جديد
مجلدات داخل القضية والمهمة، ونافذة وثائق مثل مستكشف الملفات
صار للقضية والمهمة مجلدات متداخلة: إنشاء وتسمية ونقل وحذف، والرفع إلى المجلد المفتوح. ونافذة وثائق القضية صارت بشجرة مجلدات، وزري رجوع وأعلى، وعرض قائمة أو شبكة، وبحث، وترتيب، وتحديد متعدد للنقل والحذف، وتبويب للمذكرات.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
والمجلد الذي يظهره المكتب للعميل يتصفحه العميل في بوابته للقراءة والتنزيل. ومرفقات المحكمة المستوردة توضع في مجلد خاص مخفي عن العميل، وما يرفعه العميل يذهب إلى مجلد «مرفوعات العميل». وأصلحنا تاريخ الرفع، فقد كانت الوثيقة تظهر بتاريخ اليوم.
- جديد
٥ جيجابايت مجانا لحفظ الملفات على خادم الرائد
صار لكل مكتب ٥ جيجابايت مجانا على خادم الرائد لحفظ ملفاته، للمكتب الذي لا يريد ربط سحابة. يختارها مدير المكتب من قسم «التخزين» في الإعدادات، ومن احتاج أكثر يطلب مساحة إضافية. الملفات الجديدة تحفظ هناك، والقديمة تبقى في مكانها وتفتح كما كانت.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
يظهر تنبيه عند امتلاء ٨٠٪ من المساحة، ويتوقف الرفع عند امتلائها. وبجانب كل ملف شارة تبين مكانه: ون درايف أو خادم الرائد.
- جديد
شراء مساحة إضافية على خادم الرائد
المكتب الذي يحتاج أكثر من المساحة المجانية يمكنه شراء باقة مساحة إضافية من قسم «التخزين»، بالدفع الإلكتروني أو التحويل البنكي، لمن عليه اشتراك مدفوع نافذ.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
يصل تذكير قبل انتهاء الباقة بسبعة أيام، وتجديدها يمدها من تاريخ انتهائها. وإن انتهت تبقى مهلة سبعة أيام ثم يتوقف الرفع الجديد، ولا يحذف أي ملف.
- جديد
قوقل درايف مكانا لحفظ ملفات المكتب
صار بإمكان المكتب ربط حساب قوقل درايف، واختياره مكانا لحفظ الملفات بجانب ون درايف وخادم الرائد. ترفع ملفات القضايا والمهام إلى درايف المكتب، ولمدير المكتب منتقي ملفات لربط ملف موجود في درايف بقضية.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
حذف المجلد من الرائد لا يحذفه من قوقل درايف، فيبقى هناك كما هو. ويختار المكتب مكان الحفظ من قسم «التخزين» في الإعدادات.
- تحسين
صفحة الوثائق تعرض كل الوثائق بمرشحات حقيقية
كانت الصفحة تجلب أول ١٥ وثيقة فقط، فيظهر مجلد القضية فارغا غالبا. صارت النتائج كاملة مع «عرض المزيد»، ومرشحات القضية والتصنيف ونوع الملف والتاريخ والفرع، والقضية يبحث عنها بالاسم. وحذفت الأزرار التي لا تعمل.
- تحسين
الملفات التي يصدرها النظام تعرض داخله
التقارير والصادر وعروض الأتعاب والفواتير والمذكرات والعقود وخطابات الموظفين صارت تعرض داخل النظام بصفحات متتابعة، مع الطباعة والتنزيل وزر «فتح في نافذة مستقلة»، بدل تبويب جديد. وأصلحنا خطأ كان يظهر عند من في متصفحه برنامج تنزيل.
- تحسين
الحذف النهائي يحذف الملفات ويعرضها قبل التنفيذ
الحذف النهائي لقضية أو مهمة أو خدمة صار يحذف ملفاتها من مكانها، وكانت تبقى في سحابة المكتب. وقبل التنفيذ تعرض النافذة ما سيحذف وما يبقى ولماذا، مع زر «استعادة بدلا من ذلك». وإن تعذر حذف ملف ظهر تنبيه بعدده، وتعاد المحاولة تلقائيا.
- أمان
حماية ملفات المكتب في ون درايف
صار فتح الملف بروابط مؤقتة تنتهي، ولا تنشأ له روابط مشاركة دائمة. ولا يفتح العميل المستند السري، ويفتح مستنداته الأخرى. ويقتصر التصفح على مجلدات القضايا التي يراها الموظف، ولا يربط بقضية إلا ملف من حساب المكتب.
- إصلاح
إصلاحات في رفع الملفات وحذفها في ون درايف
حذف المستند من صفحة القضية صار يحذف ملفه من سحابة المكتب. وأصلحنا فشل الرفع في ملفات المشاريع، وفي الأسماء التي فيها نقطتان أو علامات خاصة، وفي استقبال القضايا. والملف الموجود في حساب سابق لم يعد مربوطا يظهر له شرح، ولمدير المكتب زر «فك الربط». وفي نافذة المستندات شريط «اربط ون درايف» إن لم يكن مربوطا.
العملاء والمراسلات 5
- جديد
قناة الإرسال لكل عميل، وإيقاف الإرسال، وإيقاف بوابة العملاء
صار لكل عميل قناة: واتساب وبريد، أو واتساب فقط، أو بريد فقط. والعميل الذي اختار البريد تصله به تحديثات القضية وإفادة الجلسة وطلب الوثائق.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
ولكل عميل مفتاح يوقف كل ما يرسل إليه: الآلي يتوقف، واليدوي يرفض برسالة واضحة، وتبقى الطباعة والتنزيل. ونوافذ الإرسال تعطل القناة الممنوعة وتذكر السبب.
وفي الإعدادات قسم «بوابة العملاء» فيه مفتاح للمكتب كله، وفي صفحة العميل مفتاح لدخوله وحده، وإطفاء أي منهما يخرج العميل من حسابه فورا.
- جديد
التوقيع الموثق بهوية نفاذ
في نافذة إرسال العقد للتوقيع خيار «توقيع موثق بهوية نفاذ». يفتح العميل صفحة التوقيع ويتحقق من هويته بتطبيق نفاذ، ثم يعود العقد إلى النظام موقعا مع شهادة توقيع من منصة «صادق».
التفاصيل إخفاء التفاصيل
كل عقد يرسل بهذه الطريقة يستهلك توقيعا واحدا من رصيد المكتب، ويظهر الرصيد في الإعدادات، تبويب «التوقيع الإلكتروني». والتوقيع العادي من بوابة العميل يبقى كما هو. الميزة تفعل بطلبكم.
- جديد
تجميع العميل صاحب أكثر من سجل تجاري
في صفحة العميل تبويب «المجموعة» يضم سجلات العميل الواحد تحت عميل رئيسي، ويعرض مجاميع القضايا والعقود والفواتير. ويبقى كل سجل عميلا مستقلا برقمه ودخوله. وصار البحث في العملاء يشمل السجل التجاري والبريد.
- جديد
الكتابة الحرة في الصادر، وخيار «بدون كليشة»
في منشئ الصادر طريقتان: القياسية كما كانت، والكتابة الحرة بلا شريط نوع المستند ولا سطر «إلى»، والموضوع فيها اختياري. وخيار «بدون كليشة» للورق المطبوع مسبقا متاح في الطريقتين، ورقم الصادر والباركود ثابتان أسفل الورقة.
- إصلاح
التذكيرات تصل المحامي المسؤول عن القضية
كان تذكير ما بعد الجلسة ومهل الأحكام يذهب غالبا للمالك أو المدير. صار يصل المحامي المسؤول المحدد بالنجمة، ثم المسند غيره. وصار المسؤول يصله تنبيه ما قبل الجلسة وتذكيرات الجلسات اليومية وانتهاء الوكالة.
الفواتير والعقود 9
- إصلاح
نسبة الضريبة ١٥٪ أو صفر، وسببان فقط للصفر
كانت النسبة خانة حرة، فكتابة ٥ بدل ١٥ تصدر فاتورة بضريبة ناقصة. صارت اختيارا بين ١٥٪ وصفر في الفاتورة والعقد وعرض الأتعاب والخدمة، والمسودة بنسبة أخرى لا تصدر حتى تصحح.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وسبب الصفر في الأتعاب صار أحد اثنين: «تصدير الخدمات» لعميل خارج المملكة، أو «خارج النطاق». ويطبع على الفاتورة السبب الذي اخترتموه وحده.
- جديد
دولة العميل، وعنوانه بصيغة بلده
في نموذج العميل خانة «الدولة»، والسعودية افتراضية. والعميل خارج المملكة يكتب عنوانه بصيغة بلده، وتطبع دولته على الفاتورة. وللعميل الذي له رقم ضريبي يلزم العنوان الوطني كاملا للفاتورة القياسية، ونافذة الإصدار تسرد الناقص مع رابط لإكماله.
- جديد
«تعديل المسودة» قبل إصدار الفاتورة
نافذة جديدة من صفحة الفاتورة ومن القائمة، تعدلون فيها البنود والمبلغ والخصم والنسبة وتاريخ التوريد. والفاتورة المنشأة من عرض الأتعاب تفتح فيها مباشرة، فيمكن جعلها دفعة. ورقم الفاتورة صار يحجز عند الإصدار لا عند إنشاء المسودة، فلا تبقى فجوات في الترقيم.
- جديد
فاتورة نثريات خارج نطاق الضريبة
كانت الرسوم المدفوعة باسم الموكل تضم إلى فاتورة الأتعاب فتأخذ ١٥٪. صار في لوحة «نثريات قابلة للتحصيل» زر ينشئ فاتورة نثريات خارج نطاق الضريبة. للمكاتب المفعلة لديها وحدة المحاسبة.
- إصلاح
رد الأتعاب للعميل، والدفعات التي لا تتكرر
في نافذة الاسترداد نوعان: «رد مال للعميل» يبدأ بإشعار دائن ولا يتجاوز رصيده، و«عكس القبض» للشيك المرتجع أو الدفعة المسجلة خطأ. ورصيد العميل الدائن يظهر على الفاتورة.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وزرا تسجيل الدفعة وتأكيدها يقفلان حتى يصل الرد، فلا تسجل دفعتان بضغطتين، والدفعة المطابقة لسابقة تحتاج إقرارا. والشيك «قيد التحصيل» صار يؤكد أو يرفض أو يلغى، ولا تلغى فاتورة عليها دفعة.
- إصلاح
عروض الأتعاب والعقود لا تفوتر مرتين
صار لكل عرض عقد واحد، وقيمة العقد ما بقي بعد المفوتر، و«فاتورة أخرى» من العرض بالمتبقي منه فقط. ولا يفوتر العقد فوق قيمته. وتحويل خدمة صياغة عقد إلى عقد رسمي لم يعد ينقل قيمة الصفقة أتعابا للمكتب.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وصار للعقد «إنهاء» و«إلغاء» بسبب، والعقد الموقع يقفل أطرافه وشروط دفعه. ومجموع الأقساط بالنسب يطابق القيمة بوضع فرق التقريب على آخر قسط. والمبالغ في نص العقد تتبع قيمته عند تعديلها.
- تحسين
معاينة العقد بملفه الحقيقي قبل الحفظ
معاينة العقد صارت تعرض الملف الذي يخرجه النظام على كليشة المكتب، ويمكن معاينة المسودة أثناء الإنشاء دون حفظها. وأضيف عنوان العميل وبيانات الشركة إلى متغيرات العقد. وإرجاع العقد إلى مسودة يلغي طلب التوقيع المفتوح.
- إصلاح
مبالغ الفاتورة بحساب واحد، وأرقام المالية بتعريف واحد
الإجمالي في ملخص الفاتورة والمسودة والمطالبة وعرض الأتعاب صار هو ما تصدر به الفاتورة بالهللة، والكمية والسعر يقبلان الكسور والأرقام العربية. ولا تصدر فاتورة ضريبية إجماليها صفر.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
و«المفوتر» و«المحصل» و«المتبقي» صارت بتعريف واحد في كل اللوحات، وأصلحت لوحات كانت تعرض أرقاما خاطئة أو فارغة. وتصدير الفواتير صار يأخذ كل نتائج الفلتر لا الصفحة المعروضة وحدها.
- إصلاح
اشتراك الرائد: السعر شامل الضريبة، والتفعيل لا يضيع
صارت الباقات وأزرار الدفع تعرض المبلغ شامل الضريبة مع تفصيله. والاشتراك المدفوع يفعل حتى لو تأخر إشعار الدفع، وكان المكتب يبقى مقفلا وقد دفع. وفواتير الاشتراك تنزل ملفا رسميا، والاسترداد يصدر إشعارا دائنا.
الفوترة الإلكترونية والضريبة 3
- إصلاح
الإشعار الدائن والمدين بمبلغ التعديل وحده
كان الإشعار من قائمة الفوترة الإلكترونية يصدر نسخة كاملة من الفاتورة أو يلغي المتبقي كله. صار بالمبلغ أو البنود التي تحددونها. والإشعار المرفوض يلغى فيعود مبلغه، ثم يصدر البديل. والفواتير الصادرة قبل الربط صار تصحيحها بإشعار يشير إليها. للمكاتب المربوطة بالفوترة الإلكترونية.
- تحسين
نتيجة الفوترة الإلكترونية وسببها بالعربية، وتنبيهات للمدير
كل نتيجة صارت تذكر ما حدث وسببه بالعربية، وكانت رسالة «تم» تظهر حتى للمرفوضة. وحالة جديدة «لم ترسل: تعذر البناء» مع إرشاد وزر إعادة الإرسال. ويصل المدير تنبيه مجمع عند الرفض أو التأخر أو مشكلة الشهادة.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
والفاتورة لا تصل العميل قبل اعتمادها، والمسودة لا ترسل. وصار تجديد الشهادة من النظام برمز التحقق دون الدعم، مع تنبيه قبل انتهائها بثلاثين يوما. والمكتب المربوط ببيئة التجربة تلازمه لافتة، وملفه مكتوب عليه أنه تجريبي.
- تحسين
الإقرار الضريبي بخانات النموذج الرسمي
صار كل مستند في خانة فئته من خانات المبيعات والمشتريات، والإشعار في تعديلات خانة فاتورته، والمرفوض لا يحتسب ويسرد بأرقامه. وفي المصروفات: الافتراض بلا ضريبة ما لم تكن فاتورة ضريبية برقم المورد، والرسوم الحكومية والرواتب خارج النطاق، وخدمات المورد غير المقيم تحتسب احتسابا عكسيا. للمكاتب المسجلة في الضريبة والمفعلة لديها المحاسبة.
الموارد البشرية والمحاسبة 3
- جديد
ربط أجهزة البصمة بالحضور، ولائحة الجزاءات
في صفحة الحضور زر «أجهزة البصمة»: تسجلون الجهاز برقمه التسلسلي، وتتابعون اتصاله، وتربطون أرقام الجهاز بالموظفين، ويرسل الجهاز البصمات إلى النظام وحده. ويحسب التأخير ولا يخصم شيء آليا.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
ونافذة «توقيع جزاء» صارت تقترح الجزاء من لائحة نموذجية فيها ٤٩ بندا، وتراعي تكرار المخالفة خلال ١٨٠ يوما. للمكاتب المفعلة لديها الموارد البشرية.
- تحسين
الموارد البشرية: إنهاء الخدمة والرواتب والحضور
«إضافة موظف» تنشئ حسابه وملفه معا. وإنهاء الخدمة بتاريخه وسببه ويمكن جدولته، ومعه إعادة التفعيل. وتسوية رصيد الإجازة بسبب، وسحب الطلب المعلق. وفي الرواتب قسيمة ببنود مفصلة وبنود يدوية للشهر، والمخالصة ببيان للطباعة. وفي الحضور الورديات الليلية وساعات رمضان. وصارت التواريخ لا ترجع يوما عند الحفظ.
- تحسين
المحاسبة: الإقفال السنوي بمعاينة، والحسابات البنكية والصناديق
الإقفال السنوي يعرض قبل التنفيذ ما لم يقيد من قيود فاشلة ومسودات ومصروفات، ولا يقفل معها إلا بإقرار. ودفع المصروف يطلب تاريخ الدفع ويقيد به. وأضيفت شاشة للحسابات البنكية والصناديق والتحويل بينها، وتاريخ بداية الدفاتر، وصفحات لدفتر الأستاذ بروابط إلى المستندات.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وأصلحنا استيراد القيود الذي كان يرفض أسطرا بسبب حروف خفية في رمز الحساب، وقائمة الدخل للسنة المقفلة. ومن الآن تفعل الموارد البشرية والمحاسبة تلقائيا لكل مكتب جديد.
المكتب والفريق 6
- جديد
صلاحيات إضافة المتصفح لكل موظف، والدخول برمز ربط
لوحة «صلاحيات الإضافة» للمالك: يحدد لكل موظف المواقع، والسحب من أي حساب أو من حسابه فقط، وهل تدخل القضايا الجديدة مباشرة أو تنتظر اعتماده. وصفحة لاعتماد القضايا المعلقة، وسطر في صفحة القضية يبين من سحبها.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
والموظف يصدر من الإعدادات رمز ربط صالحا خمس دقائق بدل كتابة رقمه السري في الإضافة.
تنبيه: صار الافتراضي ألا يسحب غير المالك، فيمنح المالك الإذن لمن يريد. ويحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.
- جديد
قفل موعد المهمة على منشئها، وطلب التمديد
المكلف بمهمة أنشأها غيره يرى موعدها وعنوانها وأولويتها للقراءة. ويطلب التمديد من زر «طلب تمديد» مع السبب، فيوافق المنشئ أو المدير أو يرفض، ويصل تنبيه بالقرار. وأعطي السكرتير صلاحية رفع الوثائق وتعديل مهامه.
- تحسين
صفحة «أداء الشركة» بأرقام صحيحة لكل المصادر
صارت حالات القضايا تجمع إلى الإجمالي بلا عد مزدوج، والنزاع ذو الدرجات يعد مرة. ويحسب العملاء من حساباتهم الحقيقية، وكان الرقم متضخما. ودخلت طلبات التنفيذ والخدمات القانونية، ومعها جدول حسب المصدر، وفترة هجرية، ومؤشرات المهل لكل محام. وكل رقم يفتح قائمته.
- تحسين
النظام مرتب على اللابتوب والتابلت والجوال
أعيد ترتيب لوحة التحكم والقضايا والجلسات والمهل والوكالات والمهام والعملاء والوثائق والمالية والخدمات والموارد البشرية والإعدادات للشاشات الصغيرة. والقائمة الجانبية تنطوي على اللابتوب الصغير، والنوافذ تتسع للجوال، والتنبيه يفتح في لوحة منزلقة.
- تحسين
الإعدادات في مجموعات، وقسم الاستهلاك
صارت تبويبات الإعدادات في سبع مجموعات: حسابي، والمكتب، والفوترة والاشتراك، والقوالب، والقضايا والجلسات، والربط والتطبيقات، والبيانات والنظام. وحذفت بطاقات لا تعمل.
التفاصيل إخفاء التفاصيل
وفي قسم «الاستهلاك والاستخدام» يرى المدير استهلاك المكتب في الشهر: العمليات الذكية حسب القسم، ورسائل واتساب، والبريد، ودقائق الصوت، مع مقارنة بالشهر السابق. كميات فقط بلا مبالغ.
- تحسين
تخصيص نموذجي الاستشارة والتوظيف العامين
تبويب «تخصيص النموذج» فيه سبعة مظاهر بمعاينة، ولون حر لا يحفظ إذا ضعف وضوحه. ويمكن إخفاء الحقول وتغيير تسمياتها وإضافة حتى خمسة أسئلة. وقوالب واتساب جديدة لمراحل الطلب. يفعل بطلبكم.
إصلاحات وأمان 7
- إصلاح
البحث في كل الوكالات وكل العملاء
عند ربط وكالة بقضية كان البحث في أحدث ١٢ وكالة فقط، وصار في كل وكالات المكتب. وكان اختيار عميل الخدمة يعرض أول ١٥ عميلا، واختيار عملاء الاجتماع يقف عند ٢٠٠، وصارا يبحثان في الكل.
- إصلاح
مزامنة أوتلوك ومهام مايكروسوفت تكتمل للحسابات الكبيرة
المستخدم الذي عنده جلسات ومهام كثيرة كانت مصالحته الليلية مع أوتلوك تفشل. صارت تكتمل على دفعات. وكانت إضافة المهام تفشل إذا حذفت قائمة الرائد من مهام مايكروسوفت، وصارت القائمة تنشأ من جديد.
- إصلاح
إصلاحات في التواريخ والأوقات
كان تاريخ استحقاق شرط الدفع في العقد ينقص يوما مع كل حفظ، فيصير متأخرا وتخرج تذكيراته قبل موعده. وكانت تواريخ الموارد البشرية ترجع يوما عند الحفظ. وكانت جلسات الصلح تظهر قبل موعدها بثلاث ساعات، والفاتورة الصادرة بعد منتصف الليل تحمل تاريخ اليوم السابق، وتاريخ رفع الوثيقة يظهر تاريخ اليوم. أصلحنا ذلك كله.
- إصلاح
إصلاحات في المحاسبة والموارد البشرية
استيراد القيود من إكسل كان يرفض أسطرا والحساب موجود، بسبب حروف خفية في رمز الحساب. ورقم الحساب في دليل الحسابات كان تعديله يتجاهل. وقائمة الدخل للسنة المقفلة كانت تظهر أصفارا، وطلبان متزامنان كانا يعكسان القيد مرتين. وفي سجل الأجور صار نظام التأمينات يختار حين لا يكون للموظف ملف أجر. وكل ذلك أصلح.
- إصلاح
إصلاحات في الوثائق والمهام والبوابة
رفع المستند من لوحة القضية في غرفة المشروع كان لا يحفظ شيئا. ورفع الموكل أو الخصم من رابط بوابة الخدمة كان يفشل. وتنزيل مستند الخدمة في بوابة العميل كان يرفض المستند السحابي. وكان فتح الملف يظهر خطأ عند من في متصفحه برنامج تنزيل. وصار سبب رفض الرفع يظهر بالعربية، مثل «لست مسندا لهذه القضية».
- إصلاح
إصلاحات في الإشعارات والاشتراك
إرسال واتساب مباشر لعميل كان يفشل. ورابط إيقاف نشرة الصباح في البريد كان يوقفها ولا يعيدها، وصار في الإشعارات مفتاح لها. ومكتب مشترك كان يظهر له أن اشتراكه منته بسبب سجل قديم. والدفعة الزائدة في الاشتراك لا تضيع، واسترداد دفعة مكررة لا يلغي الاشتراك.
- أمان
تعزيزات أمنية
شددنا التحقق من الصلاحيات وعزل بيانات كل مكتب في مواضع عدة، وفي ما يظهر في بوابة العميل، وفي تنظيف النصوص المنسقة وملفات التصدير، وفي معاينة العقد. ولا يلزمكم أي إجراء.
ما يحتاج إجراء منكم
- حدثوا إضافة المتصفح إلى آخر نسخة: تحتاجها دعاوى التسوية الودية العمالية، وصلاحيات الإضافة لكل موظف، والدخول برمز الربط.
- امنحوا صلاحيات الإضافة للموظفين الذين يسحبون القضايا من «صلاحيات الإضافة»، لأن الافتراضي صار المالك وحده.
- راجعوا قناة الإرسال للعملاء الذين يفضلون البريد، من صفحة كل عميل.
ميزات تفعل بطلبكم
- غرفة الصياغة (تجريبية).
- التوقيع الموثق بهوية نفاذ، برصيد توقيعات للمكتب.
- مسار استقبال القضايا.
- نموذجا الاستشارة والتوظيف العامان.
لتفعيل أي منها تواصلوا مع فريق الرائد.
شكرا لكل المكاتب التي أرسلت ملاحظاتها من مركز الملاحظات، فعدد من تحديثات هذا الإصدار جاء منها.