ر
الرائد لإدارة المحاماة
آخر إصدار: v6.1.0

سجلّ التحديثات

ما الجديد في الرائد

كل ميزة، كل تحسين، وكل إصلاح — موثَّق بإصدار وتاريخ. اختر إصداراً من الجانب أو فلتر بالنوع.

الأحدث
v6.1.0
الإصدارات
12
التغييرات
334
تصفية:
# v6.1.0 متوسط الأحدث

الإصدار ٦٫١ — قناة الإرسال لكل عميل، ومجلدات داخل القضية، وإصلاحات في الفواتير والضريبة

قناة إرسال وإيقاف لكل عميل، ومجلدات داخل القضية، و٥ جيجابايت مجانا على خادم الرائد أو الحفظ في قوقل درايف، ومرفقات مع تقرير الجلسة، وصلاحيات الإضافة لكل موظف، ومصدر التسوية الودية العمالية، وأجهزة البصمة.

أبرز ما في الإصدار

العمل على القضية 7

  • جديد

    تقرير الجلسة لقضايا الجهات الأخرى

    صار زر «إرسال تقرير الجلسة» يظهر في الدعاوى الإدارية وقضايا الصلح والتسوية الودية العمالية وقضايا المنازعات التأمينية والمصرفية، لكل جلسة انعقدت، ومعه «أرسل للموكل» أو «إفادة مكتب».

    التفاصيل

    يذكر التقرير الجهة الصحيحة (اللجنة أو مركز المصالحة أو مكتب العمل) لا «المحكمة»، ورقم الدعوى في جهتها لا رقم ملف المكتب.

  • جديد

    إرفاق ملفات وصور بتقرير الجلسة في ملف واحد

    في نافذة إرسال تقرير الجلسة قسم «مرفقات التقرير». ترفعون ملفا أو تختارونه من وثائق القضية، مثل ضبط الجلسة أو صك الحكم، وترتبون المرفقات. يخرج التقرير أولا ثم المرفقات بترتيبها في ملف واحد يعاين ويرسل ويحفظ في البوابة.

    التفاصيل

    الحد عشرة ملفات، و١٥ ميجابايت للملف، و٢٠ للمجموع. والملف المحمي بكلمة مرور أو التالف يرفض برسالة واضحة. وأعيد ترتيب نافذة الإرسال وتبسيط عباراتها.

  • جديد

    صفحات قضايا الجهات الأخرى صارت مثل صفحة القضية

    في صفحات الدعاوى الإدارية والصلح والتسوية الودية والمنازعات التأمينية والمصرفية صار زر «تقرير القضية»، وبطاقة الرسوم والمدفوعات، وإضافة محامي القضية وإزالته (وكانت للقراءة فقط)، و«التواصل مع الموكل»، و«إضافة إجراء» مع النشاطات الأخيرة.

    التفاصيل

    وفي صفحة القضية العادية صار الإجراء الجديد يظهر في المخطط فورا دون تحديث الصفحة.

  • جديد

    القضية التي انتهت فيها الوكالة تبقى مفتوحة للمكتب

    كانت القضية التي يظهر في مصدرها أن الوكالة انتهت أو فسخت تحجب عن المكتب. صارت تفتح ويعمل عليها المكتب كاملا: تعديل ومهام ووثائق وفواتير، وفي أعلاها تنبيه بأنها لن تتحدث من المصدر. وتبقى محجوبة عن العميل وبوابته.

  • تحسين

    تقرير القضية: سطر رسمي لكل جلسة، وكل خانة تعدل

    كان عمود «ما جرى» يطبع نص الضبط مقصوصا فيضيع القرار. صار لكل جلسة سطر رسمي يكتبه الذكي ويعدله المحامي، وأعيد بناء الأشكال الستة مع ترقيم الصفحات.

    التفاصيل

    وفي النافذة قسم «بيانات التقرير»: كل خانة تظهر بقيمتها التلقائية، ويمكن الكتابة فوقها أو تفريغها أو إرجاعها. وصار «المطلوب منكم» قائمة يكتبها المحامي بالبند والموعد وهل هو عاجل. ويمكن إخفاء عبارة «أعد بمساعدة الذكي».

  • تحسين

    غرفة الصياغة (تجريبية): البدء من وصف القضية، والربط بقضية قائمة

    صار المحامي يبدأ بوصف القضية دون مستند، ويرى خطوات العمل بأسمائها، ويطلب النظام المستندات الناقصة بأسمائها. وفي الغرفة أربعة أنواع: جوابية، وصحيفة دعوى، ولائحة اعتراضية، وتعقيبية، ووضعان: «تلقائي» يمضي إلى المسودة، و«موجه» يقف عند الهيكل لتعتمدوه.

    التفاصيل

    ويمكن ربط المساحة بقضية موجودة، فتقرأ الغرفة المحكمة والأطراف وصفة الموكل والحكم والمذكرات، وتقترح نوع المذكرة. وصارت تعمل على الجوال، وأصلحت أخطاء في لوحة التحقق. الميزة تفعل بطلبكم.

  • جديد

    مسار استقبال القضايا قبل فتحها

    صفحة «استقبال القضايا» فيها عمود لكل خطوة، وبطاقة لكل ملف عليها من عنده ومنذ متى وكم بقي من مدته. المسار الافتراضي: الاستقبال، ثم الدراسة والتعاقد، ثم الاعتماد واختيار المحامي، ثم تنشأ القضية «تحت التجهيز» بعقدها ومستنداتها ومهامها.

    التفاصيل

    يعدل المكتب الخطوات ومن يستلم كلا منها ومدتها وما يسلم قبل الانتقال، وفيه فحص تعارض المصالح والإعادة والتصعيد. يفعل بطلبكم.

مصادر القضايا 5

  • جديد

    مصدر جديد: دعاوى التسوية الودية العمالية

    تسحب إضافة المتصفح دعاوى التسوية الودية العمالية. لكل دعوى صفحة فيها المطالبات والأطراف والجلسات والمحضر والسجل والوكيل.

    التفاصيل

    محضر الإحالة ونحن المدعي ينشئ مهلة خمسة أيام عمل لرفع الدعوى في المحكمة العمالية، ومهمة للمحامي. وزر «ربط بقضية المحكمة» في هذه الدعاوى وفي قضايا الصلح، والربط ينجز المهلة. يحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

  • جديد

    ربط الموظف بقضاياه تلقائيا بعد إضافته

    كان المكتب يستورد قضاياه ثم يضيف المحامين فيجدهم بلا قضايا. صار الموظف يربط في الخلفية بكل قضية يظهر رقم هويته في أطرافها، عند إضافته أو تحويله من عميل أو إعادة تفعيله.

    التفاصيل

    وإن كان رقمه مسجلا لعميل، وغالبا يكون الاستيراد سجله عميلا، تظهر بطاقة تحويل تحول الحساب نفسه إلى موظف دون أن تضيع قضاياه.

  • جديد

    إضافة طلب تنفيذ يدويا، وربط الطلبات بالعميل تلقائيا

    في صفحة «طلبات التنفيذ» زر «طلب جديد» فيه الطرفان والمبالغ، والاستيراد اللاحق بالرقم نفسه يكمل بياناته.

    التفاصيل

    وعند المزامنة يربط النظام الطلب بعميل المكتب الذي يطابق رقم هويته أحد الأطراف، فيظهر للعميل في بوابته. ولا يكتب فوق ربط قائم. وصارت قائمة الطلبات تفتح للمكاتب ذات الطلبات الكثيرة بعد أن كانت تفشل.

  • إصلاح

    الموكل الصحيح في القضايا المستوردة

    كان الاستيراد يربط محامي المكتب ووكلاءه وممثلي الخصم موكلين في بعض القضايا. صار الموكل طرفا أصيلا فقط، والوكيل لم يعد يسجل مدعى عليه. وملخص الجلسة الذكي صار يأخذ صفة الموكل من دوره في القضية.

  • إصلاح

    قضايا الصلح والمنازعات المصرفية: الجلسات كاملة وبوقتها

    طلبات الصلح الخاصة بالمنشآت وجلساتها صارت تستورد، وكانت لا تستورد أبدا. وكانت الجلسة تظهر قبل موعدها بثلاث ساعات، وصارت بتوقيت الرياض، وتدخل الجلسات القادمة والتقويم ونشرة الصباح والتذكيرات.

    التفاصيل

    وجلسات المنازعات المصرفية التي تجلبها الإضافة صارت تدخل صفحة الجلسات أيضا دون تكرار.

الوثائق والملفات 9

  • جديد

    مجلدات داخل القضية والمهمة، ونافذة وثائق مثل مستكشف الملفات

    صار للقضية والمهمة مجلدات متداخلة: إنشاء وتسمية ونقل وحذف، والرفع إلى المجلد المفتوح. ونافذة وثائق القضية صارت بشجرة مجلدات، وزري رجوع وأعلى، وعرض قائمة أو شبكة، وبحث، وترتيب، وتحديد متعدد للنقل والحذف، وتبويب للمذكرات.

    التفاصيل

    والمجلد الذي يظهره المكتب للعميل يتصفحه العميل في بوابته للقراءة والتنزيل. ومرفقات المحكمة المستوردة توضع في مجلد خاص مخفي عن العميل، وما يرفعه العميل يذهب إلى مجلد «مرفوعات العميل». وأصلحنا تاريخ الرفع، فقد كانت الوثيقة تظهر بتاريخ اليوم.

  • جديد

    ٥ جيجابايت مجانا لحفظ الملفات على خادم الرائد

    صار لكل مكتب ٥ جيجابايت مجانا على خادم الرائد لحفظ ملفاته، للمكتب الذي لا يريد ربط سحابة. يختارها مدير المكتب من قسم «التخزين» في الإعدادات، ومن احتاج أكثر يطلب مساحة إضافية. الملفات الجديدة تحفظ هناك، والقديمة تبقى في مكانها وتفتح كما كانت.

    التفاصيل

    يظهر تنبيه عند امتلاء ٨٠٪ من المساحة، ويتوقف الرفع عند امتلائها. وبجانب كل ملف شارة تبين مكانه: ون درايف أو خادم الرائد.

  • جديد

    شراء مساحة إضافية على خادم الرائد

    المكتب الذي يحتاج أكثر من المساحة المجانية يمكنه شراء باقة مساحة إضافية من قسم «التخزين»، بالدفع الإلكتروني أو التحويل البنكي، لمن عليه اشتراك مدفوع نافذ.

    التفاصيل

    يصل تذكير قبل انتهاء الباقة بسبعة أيام، وتجديدها يمدها من تاريخ انتهائها. وإن انتهت تبقى مهلة سبعة أيام ثم يتوقف الرفع الجديد، ولا يحذف أي ملف.

  • جديد

    قوقل درايف مكانا لحفظ ملفات المكتب

    صار بإمكان المكتب ربط حساب قوقل درايف، واختياره مكانا لحفظ الملفات بجانب ون درايف وخادم الرائد. ترفع ملفات القضايا والمهام إلى درايف المكتب، ولمدير المكتب منتقي ملفات لربط ملف موجود في درايف بقضية.

    التفاصيل

    حذف المجلد من الرائد لا يحذفه من قوقل درايف، فيبقى هناك كما هو. ويختار المكتب مكان الحفظ من قسم «التخزين» في الإعدادات.

  • تحسين

    صفحة الوثائق تعرض كل الوثائق بمرشحات حقيقية

    كانت الصفحة تجلب أول ١٥ وثيقة فقط، فيظهر مجلد القضية فارغا غالبا. صارت النتائج كاملة مع «عرض المزيد»، ومرشحات القضية والتصنيف ونوع الملف والتاريخ والفرع، والقضية يبحث عنها بالاسم. وحذفت الأزرار التي لا تعمل.

  • تحسين

    الملفات التي يصدرها النظام تعرض داخله

    التقارير والصادر وعروض الأتعاب والفواتير والمذكرات والعقود وخطابات الموظفين صارت تعرض داخل النظام بصفحات متتابعة، مع الطباعة والتنزيل وزر «فتح في نافذة مستقلة»، بدل تبويب جديد. وأصلحنا خطأ كان يظهر عند من في متصفحه برنامج تنزيل.

  • تحسين

    الحذف النهائي يحذف الملفات ويعرضها قبل التنفيذ

    الحذف النهائي لقضية أو مهمة أو خدمة صار يحذف ملفاتها من مكانها، وكانت تبقى في سحابة المكتب. وقبل التنفيذ تعرض النافذة ما سيحذف وما يبقى ولماذا، مع زر «استعادة بدلا من ذلك». وإن تعذر حذف ملف ظهر تنبيه بعدده، وتعاد المحاولة تلقائيا.

  • أمان

    حماية ملفات المكتب في ون درايف

    صار فتح الملف بروابط مؤقتة تنتهي، ولا تنشأ له روابط مشاركة دائمة. ولا يفتح العميل المستند السري، ويفتح مستنداته الأخرى. ويقتصر التصفح على مجلدات القضايا التي يراها الموظف، ولا يربط بقضية إلا ملف من حساب المكتب.

  • إصلاح

    إصلاحات في رفع الملفات وحذفها في ون درايف

    حذف المستند من صفحة القضية صار يحذف ملفه من سحابة المكتب. وأصلحنا فشل الرفع في ملفات المشاريع، وفي الأسماء التي فيها نقطتان أو علامات خاصة، وفي استقبال القضايا. والملف الموجود في حساب سابق لم يعد مربوطا يظهر له شرح، ولمدير المكتب زر «فك الربط». وفي نافذة المستندات شريط «اربط ون درايف» إن لم يكن مربوطا.

العملاء والمراسلات 5

  • جديد

    قناة الإرسال لكل عميل، وإيقاف الإرسال، وإيقاف بوابة العملاء

    صار لكل عميل قناة: واتساب وبريد، أو واتساب فقط، أو بريد فقط. والعميل الذي اختار البريد تصله به تحديثات القضية وإفادة الجلسة وطلب الوثائق.

    التفاصيل

    ولكل عميل مفتاح يوقف كل ما يرسل إليه: الآلي يتوقف، واليدوي يرفض برسالة واضحة، وتبقى الطباعة والتنزيل. ونوافذ الإرسال تعطل القناة الممنوعة وتذكر السبب.

    وفي الإعدادات قسم «بوابة العملاء» فيه مفتاح للمكتب كله، وفي صفحة العميل مفتاح لدخوله وحده، وإطفاء أي منهما يخرج العميل من حسابه فورا.

  • جديد

    التوقيع الموثق بهوية نفاذ

    في نافذة إرسال العقد للتوقيع خيار «توقيع موثق بهوية نفاذ». يفتح العميل صفحة التوقيع ويتحقق من هويته بتطبيق نفاذ، ثم يعود العقد إلى النظام موقعا مع شهادة توقيع من منصة «صادق».

    التفاصيل

    كل عقد يرسل بهذه الطريقة يستهلك توقيعا واحدا من رصيد المكتب، ويظهر الرصيد في الإعدادات، تبويب «التوقيع الإلكتروني». والتوقيع العادي من بوابة العميل يبقى كما هو. الميزة تفعل بطلبكم.

  • جديد

    تجميع العميل صاحب أكثر من سجل تجاري

    في صفحة العميل تبويب «المجموعة» يضم سجلات العميل الواحد تحت عميل رئيسي، ويعرض مجاميع القضايا والعقود والفواتير. ويبقى كل سجل عميلا مستقلا برقمه ودخوله. وصار البحث في العملاء يشمل السجل التجاري والبريد.

  • جديد

    الكتابة الحرة في الصادر، وخيار «بدون كليشة»

    في منشئ الصادر طريقتان: القياسية كما كانت، والكتابة الحرة بلا شريط نوع المستند ولا سطر «إلى»، والموضوع فيها اختياري. وخيار «بدون كليشة» للورق المطبوع مسبقا متاح في الطريقتين، ورقم الصادر والباركود ثابتان أسفل الورقة.

  • إصلاح

    التذكيرات تصل المحامي المسؤول عن القضية

    كان تذكير ما بعد الجلسة ومهل الأحكام يذهب غالبا للمالك أو المدير. صار يصل المحامي المسؤول المحدد بالنجمة، ثم المسند غيره. وصار المسؤول يصله تنبيه ما قبل الجلسة وتذكيرات الجلسات اليومية وانتهاء الوكالة.

الفواتير والعقود 9

  • إصلاح

    نسبة الضريبة ١٥٪ أو صفر، وسببان فقط للصفر

    كانت النسبة خانة حرة، فكتابة ٥ بدل ١٥ تصدر فاتورة بضريبة ناقصة. صارت اختيارا بين ١٥٪ وصفر في الفاتورة والعقد وعرض الأتعاب والخدمة، والمسودة بنسبة أخرى لا تصدر حتى تصحح.

    التفاصيل

    وسبب الصفر في الأتعاب صار أحد اثنين: «تصدير الخدمات» لعميل خارج المملكة، أو «خارج النطاق». ويطبع على الفاتورة السبب الذي اخترتموه وحده.

  • جديد

    دولة العميل، وعنوانه بصيغة بلده

    في نموذج العميل خانة «الدولة»، والسعودية افتراضية. والعميل خارج المملكة يكتب عنوانه بصيغة بلده، وتطبع دولته على الفاتورة. وللعميل الذي له رقم ضريبي يلزم العنوان الوطني كاملا للفاتورة القياسية، ونافذة الإصدار تسرد الناقص مع رابط لإكماله.

  • جديد

    «تعديل المسودة» قبل إصدار الفاتورة

    نافذة جديدة من صفحة الفاتورة ومن القائمة، تعدلون فيها البنود والمبلغ والخصم والنسبة وتاريخ التوريد. والفاتورة المنشأة من عرض الأتعاب تفتح فيها مباشرة، فيمكن جعلها دفعة. ورقم الفاتورة صار يحجز عند الإصدار لا عند إنشاء المسودة، فلا تبقى فجوات في الترقيم.

  • جديد

    فاتورة نثريات خارج نطاق الضريبة

    كانت الرسوم المدفوعة باسم الموكل تضم إلى فاتورة الأتعاب فتأخذ ١٥٪. صار في لوحة «نثريات قابلة للتحصيل» زر ينشئ فاتورة نثريات خارج نطاق الضريبة. للمكاتب المفعلة لديها وحدة المحاسبة.

  • إصلاح

    رد الأتعاب للعميل، والدفعات التي لا تتكرر

    في نافذة الاسترداد نوعان: «رد مال للعميل» يبدأ بإشعار دائن ولا يتجاوز رصيده، و«عكس القبض» للشيك المرتجع أو الدفعة المسجلة خطأ. ورصيد العميل الدائن يظهر على الفاتورة.

    التفاصيل

    وزرا تسجيل الدفعة وتأكيدها يقفلان حتى يصل الرد، فلا تسجل دفعتان بضغطتين، والدفعة المطابقة لسابقة تحتاج إقرارا. والشيك «قيد التحصيل» صار يؤكد أو يرفض أو يلغى، ولا تلغى فاتورة عليها دفعة.

  • إصلاح

    عروض الأتعاب والعقود لا تفوتر مرتين

    صار لكل عرض عقد واحد، وقيمة العقد ما بقي بعد المفوتر، و«فاتورة أخرى» من العرض بالمتبقي منه فقط. ولا يفوتر العقد فوق قيمته. وتحويل خدمة صياغة عقد إلى عقد رسمي لم يعد ينقل قيمة الصفقة أتعابا للمكتب.

    التفاصيل

    وصار للعقد «إنهاء» و«إلغاء» بسبب، والعقد الموقع يقفل أطرافه وشروط دفعه. ومجموع الأقساط بالنسب يطابق القيمة بوضع فرق التقريب على آخر قسط. والمبالغ في نص العقد تتبع قيمته عند تعديلها.

  • تحسين

    معاينة العقد بملفه الحقيقي قبل الحفظ

    معاينة العقد صارت تعرض الملف الذي يخرجه النظام على كليشة المكتب، ويمكن معاينة المسودة أثناء الإنشاء دون حفظها. وأضيف عنوان العميل وبيانات الشركة إلى متغيرات العقد. وإرجاع العقد إلى مسودة يلغي طلب التوقيع المفتوح.

  • إصلاح

    مبالغ الفاتورة بحساب واحد، وأرقام المالية بتعريف واحد

    الإجمالي في ملخص الفاتورة والمسودة والمطالبة وعرض الأتعاب صار هو ما تصدر به الفاتورة بالهللة، والكمية والسعر يقبلان الكسور والأرقام العربية. ولا تصدر فاتورة ضريبية إجماليها صفر.

    التفاصيل

    و«المفوتر» و«المحصل» و«المتبقي» صارت بتعريف واحد في كل اللوحات، وأصلحت لوحات كانت تعرض أرقاما خاطئة أو فارغة. وتصدير الفواتير صار يأخذ كل نتائج الفلتر لا الصفحة المعروضة وحدها.

  • إصلاح

    اشتراك الرائد: السعر شامل الضريبة، والتفعيل لا يضيع

    صارت الباقات وأزرار الدفع تعرض المبلغ شامل الضريبة مع تفصيله. والاشتراك المدفوع يفعل حتى لو تأخر إشعار الدفع، وكان المكتب يبقى مقفلا وقد دفع. وفواتير الاشتراك تنزل ملفا رسميا، والاسترداد يصدر إشعارا دائنا.

الفوترة الإلكترونية والضريبة 3

  • إصلاح

    الإشعار الدائن والمدين بمبلغ التعديل وحده

    كان الإشعار من قائمة الفوترة الإلكترونية يصدر نسخة كاملة من الفاتورة أو يلغي المتبقي كله. صار بالمبلغ أو البنود التي تحددونها. والإشعار المرفوض يلغى فيعود مبلغه، ثم يصدر البديل. والفواتير الصادرة قبل الربط صار تصحيحها بإشعار يشير إليها. للمكاتب المربوطة بالفوترة الإلكترونية.

  • تحسين

    نتيجة الفوترة الإلكترونية وسببها بالعربية، وتنبيهات للمدير

    كل نتيجة صارت تذكر ما حدث وسببه بالعربية، وكانت رسالة «تم» تظهر حتى للمرفوضة. وحالة جديدة «لم ترسل: تعذر البناء» مع إرشاد وزر إعادة الإرسال. ويصل المدير تنبيه مجمع عند الرفض أو التأخر أو مشكلة الشهادة.

    التفاصيل

    والفاتورة لا تصل العميل قبل اعتمادها، والمسودة لا ترسل. وصار تجديد الشهادة من النظام برمز التحقق دون الدعم، مع تنبيه قبل انتهائها بثلاثين يوما. والمكتب المربوط ببيئة التجربة تلازمه لافتة، وملفه مكتوب عليه أنه تجريبي.

  • تحسين

    الإقرار الضريبي بخانات النموذج الرسمي

    صار كل مستند في خانة فئته من خانات المبيعات والمشتريات، والإشعار في تعديلات خانة فاتورته، والمرفوض لا يحتسب ويسرد بأرقامه. وفي المصروفات: الافتراض بلا ضريبة ما لم تكن فاتورة ضريبية برقم المورد، والرسوم الحكومية والرواتب خارج النطاق، وخدمات المورد غير المقيم تحتسب احتسابا عكسيا. للمكاتب المسجلة في الضريبة والمفعلة لديها المحاسبة.

الموارد البشرية والمحاسبة 3

  • جديد

    ربط أجهزة البصمة بالحضور، ولائحة الجزاءات

    في صفحة الحضور زر «أجهزة البصمة»: تسجلون الجهاز برقمه التسلسلي، وتتابعون اتصاله، وتربطون أرقام الجهاز بالموظفين، ويرسل الجهاز البصمات إلى النظام وحده. ويحسب التأخير ولا يخصم شيء آليا.

    التفاصيل

    ونافذة «توقيع جزاء» صارت تقترح الجزاء من لائحة نموذجية فيها ٤٩ بندا، وتراعي تكرار المخالفة خلال ١٨٠ يوما. للمكاتب المفعلة لديها الموارد البشرية.

  • تحسين

    الموارد البشرية: إنهاء الخدمة والرواتب والحضور

    «إضافة موظف» تنشئ حسابه وملفه معا. وإنهاء الخدمة بتاريخه وسببه ويمكن جدولته، ومعه إعادة التفعيل. وتسوية رصيد الإجازة بسبب، وسحب الطلب المعلق. وفي الرواتب قسيمة ببنود مفصلة وبنود يدوية للشهر، والمخالصة ببيان للطباعة. وفي الحضور الورديات الليلية وساعات رمضان. وصارت التواريخ لا ترجع يوما عند الحفظ.

  • تحسين

    المحاسبة: الإقفال السنوي بمعاينة، والحسابات البنكية والصناديق

    الإقفال السنوي يعرض قبل التنفيذ ما لم يقيد من قيود فاشلة ومسودات ومصروفات، ولا يقفل معها إلا بإقرار. ودفع المصروف يطلب تاريخ الدفع ويقيد به. وأضيفت شاشة للحسابات البنكية والصناديق والتحويل بينها، وتاريخ بداية الدفاتر، وصفحات لدفتر الأستاذ بروابط إلى المستندات.

    التفاصيل

    وأصلحنا استيراد القيود الذي كان يرفض أسطرا بسبب حروف خفية في رمز الحساب، وقائمة الدخل للسنة المقفلة. ومن الآن تفعل الموارد البشرية والمحاسبة تلقائيا لكل مكتب جديد.

المكتب والفريق 6

  • جديد

    صلاحيات إضافة المتصفح لكل موظف، والدخول برمز ربط

    لوحة «صلاحيات الإضافة» للمالك: يحدد لكل موظف المواقع، والسحب من أي حساب أو من حسابه فقط، وهل تدخل القضايا الجديدة مباشرة أو تنتظر اعتماده. وصفحة لاعتماد القضايا المعلقة، وسطر في صفحة القضية يبين من سحبها.

    التفاصيل

    والموظف يصدر من الإعدادات رمز ربط صالحا خمس دقائق بدل كتابة رقمه السري في الإضافة.

    تنبيه: صار الافتراضي ألا يسحب غير المالك، فيمنح المالك الإذن لمن يريد. ويحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

  • جديد

    قفل موعد المهمة على منشئها، وطلب التمديد

    المكلف بمهمة أنشأها غيره يرى موعدها وعنوانها وأولويتها للقراءة. ويطلب التمديد من زر «طلب تمديد» مع السبب، فيوافق المنشئ أو المدير أو يرفض، ويصل تنبيه بالقرار. وأعطي السكرتير صلاحية رفع الوثائق وتعديل مهامه.

  • تحسين

    صفحة «أداء الشركة» بأرقام صحيحة لكل المصادر

    صارت حالات القضايا تجمع إلى الإجمالي بلا عد مزدوج، والنزاع ذو الدرجات يعد مرة. ويحسب العملاء من حساباتهم الحقيقية، وكان الرقم متضخما. ودخلت طلبات التنفيذ والخدمات القانونية، ومعها جدول حسب المصدر، وفترة هجرية، ومؤشرات المهل لكل محام. وكل رقم يفتح قائمته.

  • تحسين

    النظام مرتب على اللابتوب والتابلت والجوال

    أعيد ترتيب لوحة التحكم والقضايا والجلسات والمهل والوكالات والمهام والعملاء والوثائق والمالية والخدمات والموارد البشرية والإعدادات للشاشات الصغيرة. والقائمة الجانبية تنطوي على اللابتوب الصغير، والنوافذ تتسع للجوال، والتنبيه يفتح في لوحة منزلقة.

  • تحسين

    الإعدادات في مجموعات، وقسم الاستهلاك

    صارت تبويبات الإعدادات في سبع مجموعات: حسابي، والمكتب، والفوترة والاشتراك، والقوالب، والقضايا والجلسات، والربط والتطبيقات، والبيانات والنظام. وحذفت بطاقات لا تعمل.

    التفاصيل

    وفي قسم «الاستهلاك والاستخدام» يرى المدير استهلاك المكتب في الشهر: العمليات الذكية حسب القسم، ورسائل واتساب، والبريد، ودقائق الصوت، مع مقارنة بالشهر السابق. كميات فقط بلا مبالغ.

  • تحسين

    تخصيص نموذجي الاستشارة والتوظيف العامين

    تبويب «تخصيص النموذج» فيه سبعة مظاهر بمعاينة، ولون حر لا يحفظ إذا ضعف وضوحه. ويمكن إخفاء الحقول وتغيير تسمياتها وإضافة حتى خمسة أسئلة. وقوالب واتساب جديدة لمراحل الطلب. يفعل بطلبكم.

إصلاحات وأمان 7

  • إصلاح

    البحث في كل الوكالات وكل العملاء

    عند ربط وكالة بقضية كان البحث في أحدث ١٢ وكالة فقط، وصار في كل وكالات المكتب. وكان اختيار عميل الخدمة يعرض أول ١٥ عميلا، واختيار عملاء الاجتماع يقف عند ٢٠٠، وصارا يبحثان في الكل.

  • إصلاح

    مزامنة أوتلوك ومهام مايكروسوفت تكتمل للحسابات الكبيرة

    المستخدم الذي عنده جلسات ومهام كثيرة كانت مصالحته الليلية مع أوتلوك تفشل. صارت تكتمل على دفعات. وكانت إضافة المهام تفشل إذا حذفت قائمة الرائد من مهام مايكروسوفت، وصارت القائمة تنشأ من جديد.

  • إصلاح

    إصلاحات في التواريخ والأوقات

    كان تاريخ استحقاق شرط الدفع في العقد ينقص يوما مع كل حفظ، فيصير متأخرا وتخرج تذكيراته قبل موعده. وكانت تواريخ الموارد البشرية ترجع يوما عند الحفظ. وكانت جلسات الصلح تظهر قبل موعدها بثلاث ساعات، والفاتورة الصادرة بعد منتصف الليل تحمل تاريخ اليوم السابق، وتاريخ رفع الوثيقة يظهر تاريخ اليوم. أصلحنا ذلك كله.

  • إصلاح

    إصلاحات في المحاسبة والموارد البشرية

    استيراد القيود من إكسل كان يرفض أسطرا والحساب موجود، بسبب حروف خفية في رمز الحساب. ورقم الحساب في دليل الحسابات كان تعديله يتجاهل. وقائمة الدخل للسنة المقفلة كانت تظهر أصفارا، وطلبان متزامنان كانا يعكسان القيد مرتين. وفي سجل الأجور صار نظام التأمينات يختار حين لا يكون للموظف ملف أجر. وكل ذلك أصلح.

  • إصلاح

    إصلاحات في الوثائق والمهام والبوابة

    رفع المستند من لوحة القضية في غرفة المشروع كان لا يحفظ شيئا. ورفع الموكل أو الخصم من رابط بوابة الخدمة كان يفشل. وتنزيل مستند الخدمة في بوابة العميل كان يرفض المستند السحابي. وكان فتح الملف يظهر خطأ عند من في متصفحه برنامج تنزيل. وصار سبب رفض الرفع يظهر بالعربية، مثل «لست مسندا لهذه القضية».

  • إصلاح

    إصلاحات في الإشعارات والاشتراك

    إرسال واتساب مباشر لعميل كان يفشل. ورابط إيقاف نشرة الصباح في البريد كان يوقفها ولا يعيدها، وصار في الإشعارات مفتاح لها. ومكتب مشترك كان يظهر له أن اشتراكه منته بسبب سجل قديم. والدفعة الزائدة في الاشتراك لا تضيع، واسترداد دفعة مكررة لا يلغي الاشتراك.

  • أمان

    تعزيزات أمنية

    شددنا التحقق من الصلاحيات وعزل بيانات كل مكتب في مواضع عدة، وفي ما يظهر في بوابة العميل، وفي تنظيف النصوص المنسقة وملفات التصدير، وفي معاينة العقد. ولا يلزمكم أي إجراء.

ما يحتاج إجراء منكم

  • حدثوا إضافة المتصفح إلى آخر نسخة: تحتاجها دعاوى التسوية الودية العمالية، وصلاحيات الإضافة لكل موظف، والدخول برمز الربط.
  • امنحوا صلاحيات الإضافة للموظفين الذين يسحبون القضايا من «صلاحيات الإضافة»، لأن الافتراضي صار المالك وحده.
  • راجعوا قناة الإرسال للعملاء الذين يفضلون البريد، من صفحة كل عميل.

ميزات تفعل بطلبكم

  • غرفة الصياغة (تجريبية).
  • التوقيع الموثق بهوية نفاذ، برصيد توقيعات للمكتب.
  • مسار استقبال القضايا.
  • نموذجا الاستشارة والتوظيف العامان.

لتفعيل أي منها تواصلوا مع فريق الرائد.

شكرا لكل المكاتب التي أرسلت ملاحظاتها من مركز الملاحظات، فعدد من تحديثات هذا الإصدار جاء منها.

# v6.0.0 كبير

الرائد ٦٫٠ — صفحة الدردشة، وتطبيق الجوال ١٫١ بمساعد صوتي، وتوقيع العقد من بوابة العميل

تطبيق الجوال ١٫١ بمساعد صوتي، وصفحة كاملة للدردشة، والإملاء الذكي في أي حقل، و«محطة القضية» وتقرير القضية للعميل، وتوقيع العقد من بوابة العميل، وإصدار الفواتير وقفلها، والمشاريع القانونية.

أبرز ما في الإصدار

الدردشة والتنبيهات 10

  • جديد

    صفحة كاملة للدردشة تجمع نقاشات القضايا والخدمات والمهام

    صار للدردشة صفحة كاملة تفتح من «الدردشة» في القائمة الجانبية. فيها أربعة تبويبات: العامة، والقضايا، والخدمات، والمهام، وعلى كل تبويب عدد رسائله غير المقروءة.

    التفاصيل

    ونقلنا إليها نقاشات القضايا والخدمات وتعليقات المهام مع رسائلها السابقة. ما يكتب في صفحة القضية أو الخدمة أو المهمة يظهر في الدردشة، وما يكتب في الدردشة يظهر في صفحتها.

    وفي الصفحة مساحات للفرق، ولأعضاء المساحة ثلاثة أدوار: مالك ومدير وعضو.

    على كل رسالة يمكنكم: الرد في سلسلة، والتفاعل، والاقتباس في الرد، والتثبيت، والتمييز بنجمة، وإعادة التوجيه إلى محادثة أخرى، وإنشاء مهمة منها. ويمكنكم تعديل رسائلكم. وللإشارة إلى زميل اكتبوا @ قبل اسمه، وللإشارة إلى كل أعضاء المحادثة اكتبوا @الكل. والمرفقات لا يفتحها إلا أعضاء المحادثة.

    في مربع الكتابة: علامة # للإشارة إلى قضية أو خدمة أو جلسة أو مهمة، و«/مهمة» لإنشاء مهمة، و«/اجتماع» لجدولة اجتماع مع أعضاء المحادثة. وفي نقاش القضية أو المهمة أو الخدمة المبسطة يمكنكم الإشارة إلى المساعد الذكي رائد بعلامة @، فيرد داخل النقاش.

    البحث يشمل نصوص الرسائل في كل المحادثات التي ترونها. ولا يتأثر باختلاف كتابة الهمزة والتاء المربوطة: البحث عن «احمد» يجد «أحمد»، والبحث عن «مذكره» يجد «مذكرة».

    يظهر لكم أن الزميل يكتب أثناء كتابته، وتظهر نقطة بجانب صورة الزميل المتصل. وصارت الصورة الرمزية للزميل رسما ينشأ من اسمه بدل الحرفين، وهي نفسها في تطبيق الجوال.

    بعد إعادة تحميل الصفحة تظهر آخر الرسائل مباشرة، لأنها تحفظ على الجهاز مدة يوم، وتمسح عند تسجيل الخروج.

    الدردشة لموظفي المكتب فقط، ولا تظهر للعملاء. ونقاش القضية أو الخدمة أو المهمة يراه من يستطيع فتحها.

  • جديد

    ظهور التنبيهات في المتصفح لحظة وصولها

    كان التنبيه الجديد لا يظهر في المتصفح إلا عند فتح قائمة الجرس، وكان رقم الجرس ثابتا ولا يطابق عدد التنبيهات غير المقروءة.

    التفاصيل

    صار كل تنبيه جديد، مثل إسناد مهمة أو إشارة في تعليق، يظهر لحظة وصوله في رسالة منبثقة مع نغمة. وصار رقم الجرس يعرض العدد الصحيح للتنبيهات غير المقروءة.

    وإذا سمحتم للمتصفح بإظهار الإشعارات، يظهر التنبيه أيضا على شاشة الجهاز عندما لا تكون صفحة النظام أمامكم.

  • جديد

    تنبيه قبل كل جلسة بساعة

    يصل كل محام مسند إلى القضية تنبيه في النظام وإشعار على الجوال قبل الجلسة بساعة. يذكر التنبيه وقت الجلسة والقضية والمحكمة، ويذكر هل الجلسة عن بعد أو حضورية إذا كانت طريقتها معروفة.

    التفاصيل

    إذا تأخر الإرسال يذكر التنبيه الوقت الباقي على الجلسة فعلا.

    لا يرسل التنبيه في هذه الحالات: إذا بقي على الجلسة أقل من عشر دقائق، أو كان وقتها المسجل غير واضح، أو كان وقت بدئها المسجل قبل السابعة صباحا أو بعد العاشرة والنصف مساء. ولا يصل الإشعار إلى الجوال بعد بدء الجلسة.

    التنبيه داخل النظام يعمل لكل المكاتب. وإشعار الجوال يصل لمن ربط تطبيق الرائد بحسابه، حتى لو كان يستعمل نسخة سابقة من التطبيق.

  • جديد

    الدردشة الجديدة في تطبيق الجوال

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: صارت الدردشة مقسمة إلى تبويبات العامة والقضايا والخدمات والمهام، مثل صفحة الدردشة في المتصفح. ويصل هذا التحديث للتطبيق تلقائيا دون تنزيل من المتجر.

    التفاصيل

    بالضغط المطول على الرسالة يمكنكم التفاعل معها، والرد عليها أو في سلسلتها، ونسخها، وإنشاء مهمة منها، وتثبيتها. ويمكنكم تعديل رسائلكم وحذفها. والسحب على الرسالة يفتح الرد عليها.

    ويمكنكم إرفاق الصور، والإشارة إلى الزملاء بعلامة @. وفي نقاش القضية أو المهمة أو الخدمة المبسطة يمكنكم الإشارة إلى المساعد الذكي رائد.

    تظهر الرسائل لحظة إرسالها، ويظهر أن الزميل يكتب أثناء كتابته، وتظهر علامة «شوهدت».

  • تحسين

    تنبيهات تعليقات المهمة تصل منشئها والمكلفين بها

    كان التعليق على المهمة ينبه من أشير إليه فقط. صار ينبه منشئ المهمة والمسؤول عنها وكل المكلفين بها، عدا كاتب التعليق. ومن أشير إليه في التعليق يصله تنبيه الإشارة.

    التفاصيل

    التعليقات المتتابعة على المهمة خلال ربع ساعة تجمع في تنبيه واحد ما دام لم يقرأ. ويصل هذا التنبيه إلى الجوال أيضا، ولا يرسل عبر واتساب.

    وصار تبويب «المهام» في صفحة التنبيهات يجمع تنبيهات التعليقات والإشارات.

  • تحسين

    رسائل الدردشة العادية خارج جرس التنبيهات، وحذف التنبيهات القديمة

    رسائل المحادثات العامة، وهي المحادثات المباشرة والمجموعات والمساحات، لم تعد تظهر في جرس التنبيهات، إلا الرسالة التي فيها إشارة إليكم بعلامة @. ولهذه المحادثات عداد في صفحة الدردشة، وقراءة المحادثة تزيل تنبيهاتها.

    التفاصيل

    أما تنبيهات تعليقات المهام، والإشارة إليكم في نقاش قضية أو خدمة، فتبقى في الجرس كما كانت.

    كل ليلة تحذف التنبيهات المقروءة التي مضى عليها أكثر من ٩٠ يوما، أما غير المقروءة فتبقى. وتحذف بعد سبعة أيام تنبيهات رسائل المحادثات العامة التي ليس فيها إشارة إليكم. والرسائل نفسها تبقى في الدردشة ولا تحذف.

  • تحسين

    التحكم في رسالة الترحيب ببيانات الدخول

    رسالة الترحيب التي فيها بيانات الدخول للعميل الجديد صارت في إعدادات الواتساب، ضمن «الرسائل الآلية» في مجموعة «الحساب والدخول». ويمكنكم إيقافها لكل المكتب. ويبقى زر «بيانات الدخول» في صفحة العميل لإرسالها يدويا حتى لو أوقفتموها.

    التفاصيل

    وأضفنا خانة لإرسال بيانات الدخول للعميل عبر واتساب في ثلاثة أماكن: إضافة العميل، وتحويل العميل المحتمل إلى عميل، وإنشاء قضية بعميل جديد. الخانة محددة من البداية، ويمكنكم إلغاء تحديدها لعميل بعينه.

  • تحسين

    قوالب واتساب لرسائل التقارير والصادر وعرض الأتعاب

    أضفنا في إعدادات الواتساب، تبويب «القوالب»، قوالب يمكنكم تعديلها للرسائل التي ترسل مع الملفات عبر واتساب. ويعدلها من لديه صلاحية إعدادات الواتساب.

    التفاصيل

    رسالة تقرير الجلسة ورسالة تقرير القضية: يمكنكم أن تضيفوا فيهما اسم العميل، وعنوان القضية ورقمها، واسم المكتب. وفي رسالة تقرير الجلسة أيضا تاريخ الجلسة ونوعها والمحكمة، وفي رسالة تقرير القضية رقم التقرير.

    رسالة الصادر: يمكنكم أن تضيفوا فيها اسم المستلم واسمه الأول، ونوع المستند، ورقم الصادر، والموضوع، ورقم القضية وعنوانها، واسم المكتب. ومعها معاينة للرسالة.

    رسالة عرض الأتعاب أو عرض السعر: يمكنكم أن تضيفوا فيها اسم العميل واسمه الأول، ونوع المستند، ورقم العرض وعنوانه، والإجمالي، وتاريخ الصلاحية، ورقم القضية وعنوانها، واسم المكتب. وإذا لم تعدلوا هذا القالب تبقى الرسالة كما كانت. والعرض المكتوب بالإنجليزية يرسل برسالته الإنجليزية المعتادة دون قالب.

  • أداء

    حالة الاتصال في الدردشة تتغير فور دخول الزميل أو خروجه

    كانت حالة الاتصال تحسب من إشارة يرسلها كل تبويب مفتوح من النظام في المتصفح كل ٣٠ ثانية.

    التفاصيل

    صار المتصفح يبلغ النظام فقط عندما يتحول الموظف من نشط إلى خامل أو من خامل إلى نشط. والنقطة التي تبين أن الزميل متصل في الدردشة تظهر فور دخوله وتختفي فور خروجه.

    وقل ما يرسله المتصفح عند فتح الصفحة، فصار فتحها أخف.

  • إصلاح

    تذكيرات الجلسات والمهام اليومية تصل كاملة

    كانت بعض تذكيرات الجلسات والمهام اليومية لا تصل. كان الإرسال يتوقف عند جلسة مكتوب وقتها بصيغة مثل «٩:١٥ ص»، فتتوقف معه تذكيرات المهام القريبة والمتأخرة.

    التفاصيل

    صار النظام يقرأ الوقت بصيغه المختلفة، ويرسل كل تذكير وحده. وإذا تعذر إرسال تذكير واحد تصل بقية التذكيرات.

    وتذكير الجلسة في اليوم السابق لها لم يعد يمنع تذكيرها في يومها. ولا يرسل تذكير لجلسة ملغاة أو منتهية، ولا لجلسة اليوم التي مضى وقتها.

    المحامي الذي عنده أكثر من جلسة في اليوم نفسه يصله على الجوال إشعار واحد فيه عدد جلساته ووقت أولها، وتبقى كل جلسة في جرس التنبيهات. والمدير يصله تنبيه واحد بالمهام المتأخرة بدل تنبيه لكل مهمة.

تطبيق الجوال 8

  • جديد

    تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١

    صدرت النسخة ١٫١ من تطبيق الرائد على الجوال في متجري أندرويد وآيفون، ويلزم تحديث التطبيق من المتجر للحصول عليها.

    التفاصيل

    في أسفل الشاشة شريط جديد فيه «يومي» و«الجلسات» و«المهام» و«مكتبي»، وفي وسطه زر دائري باسم «المساعد». وما في هذه النسخة مفصل في بنود التطبيق في هذا الإصدار.

    ومن هذه النسخة تصل التحسينات الصغيرة إلى التطبيق تلقائيا دون تحديث من المتجر. وبعد تنزيل تحسين جديد تظهر نافذة «تحديث جديد جاهز» فيها زر «حدث الآن». ومن اختار «لاحقا» يطبق التحديث في المرة القادمة التي يفتح فيها التطبيق.

  • جديد

    المساعد الصوتي في تطبيق الجوال

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: بالضغط المطول على زر «المساعد» في وسط الشريط السفلي تبدأ محادثة صوتية معه، ويمكنكم مقاطعته أثناء كلامه. المساعد لموظفي المكتب، ولا ينفذ إلا ما تسمح به صلاحيات المستخدم.

    التفاصيل

    يجيب المساعد عن أسئلتكم عن جلساتكم ومهامكم ومهلكم. وينشئ مهمة لكم، أو لزميل إن كانت لديكم صلاحية إسناد المهام. ويسجل المهمة منجزة أو يؤجلها. ويدون ما جرى في الجلسة دون أن يحذف ما كتبه زميل. ويعتمد العمل أو يعيده، ويبحث في الأنظمة والسوابق.

    ويجهز تقرير الجلسة أو رسالة بريد للموكل ويعرضها عليكم، ولا يرسلها إلا بعد تأكيدكم. ويكتب رسالة واتساب للموكل تفتح في واتساب جوالكم، وترسلونها أنتم. وكل إجراء ينفذه يظهر في بطاقة، والضغط عليها يفتح العنصر. وفي الإجراءات التي يمكن التراجع عنها يظهر زر «تراجع».

    وقبل أن يقرأ المساعد بيانات ملفاتكم يعدلها التطبيق على الجوال: يضع كلمتي «الموكل» و«الخصم» مكان اسميهما، ويحذف رقم الهوية ورقم الجوال والبريد. أما ما تقولونه بالصوت فيصل إلى المساعد كما قلتموه.

    للمحادثة الصوتية عدد محدد من الدقائق في اليوم. وإذا انتهت الدقائق يمكنكم الكتابة للمساعد دون حد.

  • جديد

    تبويب «المساعد» وتبويب «مكتبي» في تطبيق الجوال

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: في تبويب «المساعد» يمكنكم السؤال عن عملكم كتابة أو بالصوت، مثل «ما جلساتي غدا؟». ويظهر الجواب في بطاقات، والضغط على البطاقة يفتح الجلسة أو المهمة. ومن التبويب نفسه يمكنكم البحث في عملكم وفي الأنظمة والسوابق.

    التفاصيل

    الأسئلة المكتوبة عن عملكم يجاب عنها على الجهاز نفسه، ولا يرسل منها شيء إلى خدمة ذكية. والسؤال بالصوت يحول إلى نص بخدمة إملاء خارج الجهاز، ثم يجاب عنه بالطريقة نفسها. وبقية الأسئلة، مثل أسئلة الأنظمة، يجيب عنها المساعد الذكي باختصار مع ذكر المواد.

    وفي تبويب «مكتبي» تظهر مهامكم اليوم والمتأخرة، وجلساتكم اليوم، وقسم «أدائي» لكل مستخدم.

    ولمن لديه صلاحية اعتماد المهام قسم «بانتظار اعتمادك»، ومنه يعتمد المهمة أو يعيدها بملاحظة. وفي المكاتب المفعل لديها اعتماد المذكرات يظهر لمعتمد المذكرة قسم «مذكرات بانتظار اعتمادك» بالطريقة نفسها. ويظهر للمدير قسم «المكتب اليوم» وقسم «ميزان الفريق». ولمن لديه صلاحية الفواتير قسم «التحصيل».

  • جديد

    الجلسات وشاشة القضية وزر «انتهت الجلسة» في تطبيق الجوال

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: يعرض تبويب «الجلسات» كل جلسة بيومها وتاريخها، والتاريخ هجري افتراضا. والجلسات في قسمين: «القادمة» و«جرت مؤخرا». ويمكن للمدير ولمن لديه صلاحية عرض كل القضايا التنقل بين «جلساتي» و«المكتب»، وبقية المحامين يرون جلساتهم.

    التفاصيل

    عند الضغط على الجلسة تفتح صفحتها. وفيها ما كتب بعد الجلسة الماضية، وبنود التحضير وحالة كل بند، وحالة الوكالة في يوم الجلسة. وزر «اسمع قبل الدخول» يقرأ ملخص الجلسة بصوت الجهاز. وفي الجلسة المرئية يظهر زر «ادخل الجلسة» قبل موعدها بساعة.

    وفي يوم الجلسة، بعد وقتها، يظهر في صفحتها زر «انتهت الجلسة» لمن لديه صلاحية تعديل الجلسات. ومنه يسجل المحامي كيف انتهت الجلسة وما جرى فيها، كتابة أو بالإملاء الصوتي، دون أن يحذف ما كتبه زميل.

    وتعرض شاشة القضية حالتها ومرحلتها، والموكل مع زر للاتصال وزر لواتساب، والجلسة القادمة، وآخر ما كتب، والمهام المفتوحة، وسجل الجلسات.

    وزر «تحديث جاهز» يكتب رسالة للموكل فيها حالة القضية وجلستها القادمة، دون ملاحظات المكتب الداخلية. ويمكنكم تعديل الرسالة ثم نسخها أو إرسالها من واتساب جوالكم.

  • جديد

    التقويم وترتيب المهام وإسنادها لزملاء في تطبيق الجوال

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: تقويم يفتح من زر في أعلى الشاشة. ويعرض الشهر أو اليوم أو ثلاثة أيام، والشهر هجري افتراضا. وتظهر فيه الجلسات والمهل والاجتماعات ومواعيد العملاء والمواعيد الشخصية والمهام. ويمكنكم إنشاء اجتماع أو موعد شخصي أو تذكير منه.

    التفاصيل

    وصارت المهام مقسمة إلى: متأخرة، واليوم، وغدا، وخلال الأسبوع، ولاحقا، وبلا موعد. وفي صفحة المهمة زر يتغير حسب حالتها.

    ويمكن للمدير ولمن لديه صلاحية إسناد المهام أن يسند المهمة لزميل أو أكثر من الجوال.

    ومن زر الميكروفون في أعلى تبويب «المهام» يمكنكم قول المهمة بالصوت. وتظهر المهمة كما فهمها التطبيق، فتراجعونها وتعتمدونها باللمس قبل حفظها. وإذا كان في كلامكم أكثر من مهمة، تظهر كلها وتحفظ معا. أما النسخ الأقدم من التطبيق فتنشئ المهمة المسجلة بالصوت مباشرة دون مراجعة.

  • جديد

    قصص الفريق في دردشة التطبيق

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: يمكن للموظف أن ينشر صورة كقصة، يراها زملاؤه في المكتب مدة ٢٤ ساعة ثم تحذف. ويرى صاحب القصة من شاهدها. وتظهر نقطة عند وجود قصص جديدة. والقصص لموظفي المكتب فقط، ولا يراها العملاء.

    التفاصيل

    وفي قائمة المحادثات فلاتر، ويمكن بدء محادثة خاصة مع زميل من الجوال.

  • تحسين

    موجز الصباح، والقفل بالبصمة، والمفكرة، والإشعارات في التطبيق

    في تطبيق الرائد على الجوال، النسخة ١٫١: يصل في أيام العمل إشعار صباحي بعنوان «الرائد معك»، فيه عدد جلساتكم ووقت أولها دون ذكر أسماء. ولا يصل يومي الجمعة والسبت. ويمكنكم اختيار وقته أو إيقافه من «موجز الصباح» في الإعدادات.

    التفاصيل

    وفي أعلى صفحة «يومي» بطاقة «نشرة اليوم» فيها ملخص يومكم، ويمكن الاستماع إليها بصوت الجهاز.

    وفي صفحة الإعدادات: الوضع الداكن، واختيار التقويم الهجري أو الميلادي، وقفل التطبيق بالبصمة أو بصمة الوجه، وزر للتحقق من وجود تحديث.

    وعند الضغط المطول على أيقونة التطبيق في الشاشة الرئيسية للجوال تظهر اختصارات: «مهمة بصوتك»، و«اسأل رائد» لسؤال المساعد، و«جلسات اليوم»، و«المفكرة».

    وصارت المفكرة في التطبيق تستعمل محرر النصوص نفسه الموجود في النظام. والضغط على الإشعار يفتح العنصر الخاص به مباشرة. وكان الرقم على أيقونة التطبيق يزيد ولا ينقص، وصار يساوي عدد التنبيهات غير المقروءة.

  • إصلاح

    إصلاحات في مواعيد الجلسات والمهل في التطبيق

    كانت بعض الجلسات تظهر في التطبيق قبل موعدها بيوم، والجلسة المسائية تظهر بوقت في الصباح. وكان عنوان الجلسة «جلسة نظر» بدل اسم القضية، وقائمة الجلسات القادمة تضم جلسات انتهت. صححنا ذلك، ووصل التصحيح لكل مستخدمي التطبيق حتى من لم يحدثه.

    التفاصيل

    وكان المدير ومحامي القضية لا يستطيعان فتح بعض مهام الفريق من الجوال، وصارت تفتح.

    وكانت المهل تظهر في التطبيق قبل يومها بيوم. وفي النسخة ١٫١ تظهر في يومها الصحيح، والتاريخ هجري افتراضا.

بوابة العميل 7

  • جديد

    توقيع العقد إلكترونيا من بوابة العميل

    صار العميل يوقع عقده من بوابة العميل دون أن يحضر إلى المكتب. في صفحة العقد زر «إرسال للتوقيع»، ومنه تختارون الإرسال من واتساب مكتبكم أو بالبريد. تصل العميل رسالة فيها رابط العقد في البوابة ونسخة من ملف العقد. ويبقى الرابط صالحا ٣٠ يوما.

    التفاصيل

    في صفحة «عقودي» يقرأ العميل العقد، ثم يرسم توقيعه ويكتب اسمه ويقر بالموافقة. ويمكنه رفض العقد مع كتابة السبب إن أراد، وعندها يعود العقد مسودة عندكم.

    بعد التوقيع يحفظ النظام وقت التوقيع والجهاز الذي وقع منه، ونسخة ثابتة من العقد الموقع. ويظهر التوقيع في ملف العقد مع عبارة «توقيع إلكتروني من بوابة العميل». وفي صفحة العقد بطاقة تعرض حالة التوقيع.

    وتغير اسم زر التوقيع عند الموظف إلى «تسجيل توقيع ورقي». وهو للعقد الذي وقعه العميل على الورق أو حضوريا.

    يحتاج العميل حسابا في بوابة العميل. ويرسل العقد للتوقيع من لديه صلاحية تعديل العقود.

  • جديد

    بوابة العميل: طلب موعد من الأوقات المتاحة للمحامي

    أضفنا إلى بوابة العميل صفحة «مواعيدي». يختار فيها العميل المحامي، ثم اليوم، ثم الوقت. والمحامون الذين يظهرون له هم مدير علاقته ومحامو قضاياه. وإن لم يوجد أحد منهم يظهر مديرو المكتب.

    التفاصيل

    الأوقات المعروضة هي الفترات التي حددها المحامي في «إعدادات التوفر»، ولا تظهر الأوقات المحجوزة. وإذا لم يضبط المحامي أوقاته تظهر للعميل أوقات افتراضية من الأحد إلى الخميس، من ٩ صباحا إلى ٥ مساء. لذلك يحسن أن يراجع كل محام أوقاته في «إعدادات التوفر».

    يصل الطلب إلى مكتبكم بحالة «بانتظار التأكيد». ويعتمده الموظف من صفحة «مواعيد العملاء»، فتصل العميل رسالة التأكيد وتنبيه في البوابة. ولا يظهر للعميل رابط الاجتماع عن بعد إلا بعد التأكيد.

    ويمكن للعميل إلغاء موعده القادم وهو بانتظار التأكيد أو بعد تأكيده، مع كتابة السبب إن أراد.

  • جديد

    بوابة العميل: طلب خدمة قانونية ومتابعتها

    أضفنا إلى بوابة العميل صفحة «خدماتي». منها يطلب العميل خدمة قانونية، فيختار نوع الخدمة ويكتب عنوانا ووصفا لطلبه. وتنشأ الخدمة في صفحة «الخدمات القانونية» عندكم بحالة «جديدة».

    التفاصيل

    إذا كان للعميل مدير علاقة تسند الخدمة إليه، وإن لم يكن له مدير علاقة تنشأ الخدمة دون مسؤول. ويصل تنبيه بالطلب لمديري المكتب ولمدير العلاقة.

    ومن الصفحة نفسها يتابع العميل خدماته الجارية والمنتهية. يرى فيها المحامي المسؤول، والحالة، وخط سير الخدمة، والمستندات التي شاركها مكتبكم معه. ولا تظهر له الملاحظات الداخلية ولا الأسعار.

  • جديد

    بوابة العميل: صفحتا «جلساتي» و«طلبات التنفيذ»

    أضفنا إلى بوابة العميل صفحة «جلساتي». فيها جلسات قضايا العميل في ثلاثة تبويبات: اليوم والقادمة والسابقة. ويستطيع العميل تنزيل تقرير الجلسة بالنسخة التي أرسلها مكتبكم له. ولا يظهر له ضبط الجلسة ولا ملاحظات المحامين.

    التفاصيل

    وأضفنا صفحة «طلبات التنفيذ»، وتعرض طلبات التنفيذ التي ربطها مكتبكم بالعميل. يرى فيها العميل المبالغ والحالة والأطراف والقرارات والمراحل وحركة السداد. ولا تظهر فيها أرقام هويات الأطراف.

    لربط طلب بعميله افتحوا تفاصيل الطلب في صفحة «طلبات التنفيذ» عندكم، واختاروا العميل في خانة «العميل»، ثم اضغطوا «ربط».

    وكانت أرقام الإحصاءات في لوحة العميل تظهر أصفارا، وتم إصلاح ذلك. وصارت لوحة العميل تعرض جلسات اليوم إن وجدت، مع رابط إلى صفحة «جلساتي».

  • جديد

    بوابة العميل: رسائل مع المكتب لا تخص قضية معينة

    في صفحة «الرسائل» في بوابة العميل محادثة جديدة للرسائل العامة مع المكتب، وهي للأسئلة التي لا تخص قضية معينة. ويختار العميل فيها المستلم من الفريق المسؤول عنه: مدير علاقته أو محامي قضاياه أو مديري المكتب.

    التفاصيل

    وأضفنا عندكم تبويب «الرسائل» في صفحة العميل. يعرض التبويب هذه المحادثة، ويرد منه الفريق المسؤول عن العميل. والضغط على تنبيه الرسالة يفتح هذا التبويب مباشرة.

  • جديد

    عرض بوابة المنشأة وحدها للعميل

    في تبويب «بوابة المنشأة» في صفحة العميل مفتاح جديد اسمه «الوضع الحصري». عند تشغيله يرى العميل بوابة منشأته وحدها. لا تظهر له القائمة ولا القضايا ولا الرسائل ولا الإشعارات ولا اسم الرائد وشعاره، ولا يستطيع فتح الصفحات الأخرى. ويناسب هذا عملاء الشركات الذين يتابع مكتبكم وثائق منشأتهم وموظفيها.

    التفاصيل

    يشغل المفتاح مدير المكتب. وقبل الحفظ تظهر نافذة تأكيد تذكر ما سيختفي عن العميل. وعند تشغيل المفتاح أو إطفائه يخرج العميل من حسابه ويحتاج إلى الدخول من جديد. وإطفاء المفتاح يعيد له البوابة المعتادة.

    يعمل هذا للمكاتب المفعلة لديها بوابة المنشأة، وبوابة المنشأة تفعل بطلبكم.

  • تحسين

    صفحة «مواعيد العملاء»: موعد جديد وتعديل وتأجيل

    صارت المواعيد في صفحة «مواعيد العملاء» مجمعة حسب الأيام. ويظهر عدد المواعيد على زري الفترة «اليوم» و«٧ أيام».

    التفاصيل

    ويظهر زر «بانتظار اعتمادك» لطلبات بوابة العميل، وزر «بلا رابط» للمواعيد عن بعد التي لم يضف لها رابط الاجتماع. ويختفي الزر إذا كان عدده صفرا.

    ومن زر «موعد جديد» تحجزون موعدا لعميل مسجل أو غير مسجل. تظهر فيه الأوقات المتاحة في جدول المحامي للاختيار منها، ويمكن كتابة وقت آخر. وعند اعتماد طلب موعد عن بعد يمكن إضافة رابط الاجتماع في نافذة الاعتماد نفسها، فيصل للعميل مع رسالة التأكيد.

    وعند تعديل موعد مؤكد أو تأجيله من زر «تعديل أو تأجيل» يبلغ العميل برسالة واتساب، وببريد فيه ملف يضاف إلى التقويم، وبتنبيه في البوابة. ورسالة واتساب تحتاج أن يكون واتساب مكتبكم مربوطا.

    ولكل موعد لوحة تفاصيل. وعند إلغاء الموعد يكتب الموظف سبب الإلغاء، ويصل السبب للعميل.

    وأصلحنا أمرين. كانت الصفحة تعرض ١٥ موعدا فقط، وصارت تعرض كل المواعيد. وكان تذكير العميل بموعده قبله بيوم يصله حتى لو لم يعتمد المكتب الطلب، وصار يصل للموعد المؤكد فقط.

    تظهر الصفحة لمن لديه صلاحية عرض الاجتماعات.

العمل على القضية 9

  • جديد

    تصميم جديد اختياري لصفحة القضية باسم «محطة القضية»

    في رأس صفحة القضية زر «التصميم الجديد» ينقلكم إلى «محطة القضية». وللرجوع إلى الشكل المعتاد زر «التصميم السابق» في الشريط أسفل الصفحة. يختار كل مستخدم التصميم لنفسه، ويبقى اختياره على كل أجهزته.

    التفاصيل

    التصميم الجديد لقضايا المحاكم المستوردة والمضافة يدويا. أما أنواع القضايا التي لها صفحات خاصة، مثل طلبات الإفلاس والدعاوى الإدارية وقضايا الصلح، فتبقى على صفحاتها. ويعمل على شاشة الحاسب ومتصفح الجوال، ومع أنماط الألوان الأربعة في النظام.

    في أعلى الصفحة شريط فيه بيانات القضية الأساسية وصفة الموكل فيها. وتحته خط إجرائي بالتاريخ الهجري، فيه قيد الدعوى والجلسات بقراراتها والأحكام والمهل، ويظهر فيه الحكم بنوعه.

    ومع الخط المرحلة الحالية للقضية، وعداد لأقرب موعد مهم: مهلة نظامية، أو مهلة اعتراض، أو مهلة فاتت وتظهر بالأحمر، أو الجلسة القادمة.

    عند اختيار قيد الدعوى من الخط يظهر تبويب «أين وصلت»، وفيه ملخص لحال القضية يكتبه الذكي. وعند اختيار جلسة منتهية يظهر في تبويب «القرار والضبط» قرار الجلسة في سطر واحد، يستخرجه الذكي من نص الضبط. ويجهز الملخص والقرار في الخلفية، فقد لا يكتملان عند أول فتح للقضية.

    عند اختيار الجلسة القادمة يبدأ تبويب «التحضير» بملخص آخر جلسة، ويعرض تبويب «التوصيات الذكية» توصيات كشف التحضير الذكي. وإذا لم يكن الكشف جاهزا يظهر زر «توليد الكشف الذكي الآن». ويمكنكم إضافة أي توصية إلى بنود التحضير أو إلى الطلبات بالزر الذي بجانبها.

  • جديد

    تقرير القضية للعميل بستة أشكال ورقم صادر (تجريبي)

    في رأس صفحة القضية زر جديد «تقرير القضية» (تجريبي)، ومنه يصدر تقرير للعميل عن سير قضيته كلها. وكان المتاح قبله تقرير الجلسة فقط، وهو عن جلسة واحدة.

    التفاصيل

    تختارون أولا شكل التقرير وتعاينونه. والأشكال ستة: جدولي، ورسمي، وخط زمني، وملخص تنفيذي في صفحة واحدة، ومؤسسي، ورسالة سردية يكتبها الذكي.

    ثم تحددون ما يدخل التقرير من ثلاثة عشر قسما، منها الأطراف والجلسات والأحكام والمطلوب من الموكل والخطوة القادمة. ويمكنكم اختيار أنشطة محددة، وإضافة أقسام تكتبونها بأنفسكم.

    في تبويب «الصياغة» يكتب الذكي سردا موجزا لسير القضية من محاضر الجلسات. ولا يتوقع النتيجة ولا يعطي رأيا قانونيا. وتراجعون السرد وتعدلونه قبل الإصدار.

    موعد الجلسة القادمة في التقرير يؤخذ من جلسات القضية. ولا يدخل التقرير ما وسم سريا من الأحكام والمستندات، ولا نقاش الفريق الداخلي.

    يصدر التقرير على كليشة المكتب برقم صادر. ويرسل للعميل بواتساب أو البريد أو كليهما، أو يصدر للطباعة فقط. وكل تقرير صدر يحفظ كما هو في تبويب «السجل» داخل نافذة التقرير، فلا يتغير إذا عدلتم القالب بعد ذلك.

    يستطيع إصدار التقرير من له صلاحية إصدار تقرير القضية، وهي تمنح افتراضيا للمالك والمدير والشريك والمحامي الأول والمحامي. وقوالب التقرير تضبط من الإعدادات، في تبويب «قوالب تقرير القضية»، لمن له صلاحية إدارتها.

  • جديد

    مكتبة الأنظمة صارت أكثر من ٦٠٠ نظام ولائحة

    كانت مكتبة الأنظمة نحو ٩٢ نظاما و٧٬٢٠٠ مادة. وصارت أكثر من ٦٠٠ نظام ولائحة، وأكثر من ٢٢ ألف مادة. وتجدونها في صفحة «الأنظمة»، في تبويبات «تصفح الأنظمة» و«البحث الذكي» و«المحادثة الذكية».

    التفاصيل

    كل مادة في الأنظمة المضافة تظهر بحالتها كما في المصدر الرسمي: أصلية، أو معدلة، أو ملغاة، أو مضافة. فيعرف المحامي حال المادة قبل أن يستشهد بها.

    النظام الذي له نسخة نافذة ونسخة ملغاة صار يظهر باسمين مختلفين، والنافذة تأتي قبل الملغاة دائما. وبنود المواد صارت مرقمة كما في المصدر، وكانت قبل ذلك تظهر متصلة في سطر واحد.

    وعدد الأنظمة المكتوب في صفحة «الأنظمة» صار يحسب من المكتبة نفسها. وكان رقما ثابتا أقل من العدد الحقيقي.

  • جديد

    غرفة الصياغة (تجريبية): كتابة المذكرة من مستندات القضية

    صفحة مستقلة ترفعون فيها مستندات القضية أو تلصقون نصوصها، وتكتبون وقائعها كما تعرفونها. يستخرج النظام الوقائع ومعها النص الذي أخذت منه من المستند، ويسأل عما ينقص ويقترح جوابا من المستندات مع موضعه. ولا تبدأ كتابة المذكرة قبل أن توافقوا على الوقائع.

    التفاصيل

    تظهر مراحل العمل أمامكم، وتكتب المذكرة بترتيب ثابت: البسملة، ثم الجهة، ثم العنوان، ثم الصفة، ثم الأقسام، ثم الطلبات. وما ينقص من معلومات يكتب مكانه «يستكمل».

    يتحقق النظام من كل نص منقول من المستندات ومن أرقام المواد، ولا يستشهد بمادة ملغاة، ولا يكتب نسبة لكسب القضية. وفي «الصياغة الحرة» يكتب النظام مسودة ثم يبين ما ثبت منها في المستندات وما لم يثبت. وبعد الانتهاء ترسل المذكرة إلى القضية.

    الميزة تجريبية وتفعل بطلبكم، ويستعملها من لديه صلاحية مساحة المذكرات.

  • تحسين

    المحادثة الذكية في الأنظمة: الإجابة تظهر أولا بأول، والسؤال برقم المادة

    في صفحة «الأنظمة»، تبويب «المحادثة الذكية»، صارت الإجابة تظهر أثناء كتابتها. وقبلها تظهر مراحل البحث وأسماء الأنظمة التي يقرأ منها.

    التفاصيل

    وأضفنا زر إيقاف، ونسخ الإجابة، وإعادة توليدها، وأسئلة متابعة مقترحة، ونسخ الاستشهاد برقم المادة واسم النظام.

    يمكنكم السؤال برقم المادة، مثل «المادة ٣٧ من نظام التنفيذ» أو «م ٧٧»، فتأتي المادة نفسها، سواء كتبتم اسم النظام قبل رقم المادة أو بعده. وإذا طلبتم المقارنة بين مادتين تأتي المادتان معا. وسؤال المتابعة يعتمد على المواد التي وردت في الإجابة السابقة.

    بطاقة المادة في الإجابة تبدأ بالنص النافذ وتاريخ بدء العمل به إن وجد، ثم التعديلات السابقة مطوية، ثم النص الأصلي. وعلى المادة المعدلة والملغاة علامة بحالها. وحالة النفاذ تحسب بتاريخ اليوم، فالمادة التي لم يبدأ العمل بها لا تعرض على أنها نافذة.

    الجداول في الإجابة تظهر على شكل جداول. وتظهر لافتة تنبيه حين يكون سند الإجابة من المواد ضعيفا. والإجابة التي انقطعت تحفظ، وعليها علامة أنها لم تكتمل.

  • تحسين

    وسم «نهائي» أو «غير نهائي» على نتيجة القضية، والتواريخ بالهجري

    في قائمة القضايا وفي «محطة القضية» صار يظهر وسم «نهائي» أو «غير نهائي» بجانب شارة نتيجة القضية، مثل «لصالحنا». وإذا لم تعرف نهائية الحكم لا يظهر وسم.

    التفاصيل

    صفحة الجلسات صارت تعرض يوم الجلسة وتاريخها الهجري، وتحته التاريخ الميلادي. وأصلحنا الصفوف التي كانت تعرض تاريخا غير صالح. وتواريخ قائمة القضايا صارت بالهجري.

    وقائمة طلبات التنفيذ صار لها أرقام صفحات، ويمكنكم اختيار عدد الصفوف في الصفحة: ١٥ أو ٣٠ أو ٥٠ أو ١٠٠.

  • تحسين

    أزرار أقل في رأس صفحة القضية، وعدد على زر «المزيد»

    كان في رأس صفحة القضية ثلاثة عشر زرا تمتد على سطرين. نقلنا أزرار الرسائل والوكالات والمذكرات المودعة والسوابق إلى زر «المزيد». وبقي زر «تقرير القضية» ظاهرا في رأس الصفحة.

    التفاصيل

    وعلى زر «المزيد» رقم يجمع رسائل القضية التي لم تقرؤوها، ومذكرات الخصم التي لم يودع مكتبكم بعدها شيئا.

  • تحسين

    زر «الوثائق» في غرفة تجهيز القضية، والبحث في الاستعلامات السابقة

    القضية التي حالتها «مسودة» أو «جاري التجهيز» أو «تم الرفع» تفتح في غرفة التجهيز. وصار في الغرفة زر «الوثائق» وعليه عدد الوثائق، فيمكنكم رفع مستندات القضية والاطلاع عليها قبل تفعيل القضية. والزر موجود في التصميم السابق وفي «محطة القضية».

    التفاصيل

    وفي صفحة «الاستعلام والتحقق» صار في قائمة «الاستعلامات السابقة» مربع بحث برقم السجل أو الوكالة أو الصك أو الهوية. ويعمل لمن لديه صلاحية الاستعلام، في المكاتب التي أدخلت بيانات ربط خدمة الاستعلام من إعدادات الصفحة نفسها.

  • إصلاح

    المحامي يرسل تقرير الجلسة دون صلاحية إدارة القوالب

    كان المحامي يفتح نافذة إرسال تقرير الجلسة فتظهر له رسالة «تعذر تحميل القوالب»، فلا يستطيع الإرسال. والسبب أن قراءة القوالب كانت للإدارة فقط.

    التفاصيل

    صار كل من لديه صلاحية إرسال تقرير الجلسة يقرأ القوالب ويعاين التقرير ويرسله. وبقي تعديل القوالب للإدارة.

مصادر القضايا والوكالات 13

  • جديد

    قضايا المنازعات المصرفية والتمويلية: تسجيل أرقام المرجع وجلبها

    المصدر الرسمي لهذه القضايا لا يعرض للمحامي قائمة بدعاواه، لذلك تسجلون أرقام المرجع في الرائد. في رأس قائمة القضايا زر جديد بجانب زر «قضية جديدة» يفتح صفحة أرقام المرجع. تكتبون رقما في كل سطر، أو أرقاما بينها فاصلة. وتقبل الصفحة الأرقام العربية والإنجليزية.

    التفاصيل

    يمكن ربط الرقم بقضية موجودة تبحثون عنها باسمها أو رقم ملفها، مثل ربط الاستئناف بدعواه الأصلية. وإن لم تربطوه تنشأ قضية جديدة لكل رقم عند جلبه.

    لكل رقم حالة في الصفحة: بانتظار الجلب، أو مجلوبة، أو ليست لهذا الحساب، أو رقم غير موجود، أو تعذر الجلب.

    بعد الدخول إلى الموقع الرسمي تجلب إضافة المتصفح الأرقام المسجلة بزر «جلب الدعاوى المسجلة». وزر «جلب هذه الدعوى» يجلب الدعوى المفتوحة أمامكم ويضيفها ولو لم يكن رقمها مسجلا. الجلب للمكاتب المشتركة، ويحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

    صفحة الدعوى تعرض مرحلتي الدعوى والاستئناف، والحالة والمواعيد بالتاريخ الهجري، والأطراف، ومبلغ المطالبة. وتعرض القرار ومحضر الجلسة مع تنزيلهما، والوكيل ورقم وكالته وتاريخ انتهائها. والقرار يضاف إلى أحكام القضية. وتنزيل القرار والمحضر يحتاج أن يكون مكتبكم قد ربط التخزين السحابي.

    في قائمة القضايا تظهر هذه الدعاوى بشارة خاصة، ويمكن عرضها وحدها من أزرار المصادر. المواعيد التي تجلبها الإضافة تظهر في صفحة الدعوى. أما الجلسات التي تصل بالبريد فتدخل صفحة الجلسات كما في بند «بريد المنصات».

  • جديد

    بريد المنصات: إشعارات المنازعات المصرفية تسجل في النظام تلقائيا

    في صفحة أرقام المرجع بطاقة «بريد المنصات» فيها عنوان بريد خاص بمكتبكم. يضبط كل محام في بريده تحويل رسائل المصدر الرسمي إلى هذا العنوان مرة واحدة. والبطاقة تشرح خطوات التحويل من جيميل ومن أوتلوك. وحين يطلب جيميل تأكيد التحويل يظهر رمز التأكيد أو رابطه في البطاقة نفسها.

    التفاصيل

    تظهر البطاقة لمن يملك صلاحية إنشاء القضايا. ويمكن للمالك والمدير إصدار عنوان جديد، ويتوقف العنوان السابق عند إصداره.

    يقرأ النظام تسعة أنواع من الإشعارات: تسجيل الدعوى، وطلب مستندات، وطلب مذكرة، وتحديد جلسة، وصدور القرار، وجاهزية القرار للتسلم، والاستئناف منكم، والاستئناف ضدكم، وقيد الاستئناف.

    عند وصول الإشعار ينشئ النظام الدعوى إن لم تكن موجودة، ولو لم تجلب بعد. ويضيف الجلسة إلى صفحة الجلسات مع رابطها. وإذا نقل موعد الجلسة تضاف بموعدها الجديد، وتعلم الجلسة السابقة بأنها نقلت. وطلب المستندات أو المذكرة يتحول إلى مهلة ومهمة فيها بنود المطلوب. ويصل محامي القضية تنبيه بالتاريخ الهجري.

    عند صدور القرار تضاف مهلة الاستئناف إلى المهل النظامية. وتكون المهلة «مقترحة» ما لم تعرف نتيجة القرار، ويؤكدها المحامي إن كان القرار ضد موكلكم. والمهلة ثلاثون يوما من تسلم نسخة القرار، وإذا وقع آخرها يوم جمعة أو سبت انتقلت إلى الأحد. ولا تضاف مهلة لقرار اللجنة الاستئنافية. وتحسب المهلة سواء عرف القرار من البريد أو من جلب الإضافة.

    الرسالة التي لا يعرف النظام شكلها تقرأ قراءة ذكية. ولا ينفذ ما استخرج منها إلا إذا كان كل تاريخ ووقت ورابط ورقم مكتوبا في نص الرسالة نفسها، وإلا تبقى في البطاقة ليعتمدها مكتبكم أو يتجاهلها. والرسالة المكررة لا تنفذ مرتين. والرسالة القديمة التي مضى موعدها تسجل في سجل الدعوى دون مهلة أو مهمة.

    بعض حسابات بريد مايكروسوفت للشركات تمنع التحويل إلى عنوان خارجي. إن لم تصل الرسائل فاطلبوا من مسؤول البريد في مكتبكم السماح بالتحويل، أو حولوا الرسالة يدويا.

  • جديد

    سحب قضايا المنازعات التأمينية بإضافة المتصفح

    تسحب إضافة المتصفح قضاياكم في المنازعات التأمينية. زر «سحب قضايا اللجان» يسحب كل القضايا، وزر «سحب هذه القضية» يسحب القضية المفتوحة أمامكم. السحب للمكاتب المشتركة، ويحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

    التفاصيل

    لكل قضية صفحة بمراحلها: المطالبة، والاستئناف، والتماس إعادة النظر، وختم التنفيذ. وفيها بيانات المطالبة، والأطراف، والممثل ووكالته، والمواعيد، والقرارات مع تنزيلها، والمستندات الناقصة التي تطلبها اللجنة. وتنزيل القرارات يحتاج أن يكون مكتبكم قد ربط التخزين السحابي.

    وتعرض الصفحة جولات تبادل المذكرات، مع حالة كل جولة: «مفتوحة» أو «قدمت» أو «انتهت النافذة».

    المواعيد تظهر في صفحة الجلسات. وجولة المذكرات المفتوحة لطرفكم تضاف مهلة في المهل النظامية، وتغلق المهلة تلقائيا عند تقديم المذكرة. والقرار يضاف إلى أحكام القضية. ويمكن عرض هذه القضايا وحدها من أزرار المصادر في قائمة القضايا.

  • جديد

    الدعوى الإدارية: كل درجات النزاع في صفحة واحدة

    كل درجة من درجات الدعوى الإدارية ملف مستقل في الرائد. صار في أعلى صفحة الدعوى شريط يجمع درجات النزاع الواحد: الابتدائية، ثم الاستئناف، ثم أعلى درجة. ويظهر الشريط حين يكون للنزاع درجتان أو أكثر.

    التفاصيل

    لكل درجة في الشريط المحكمة والحالة والنتيجة وصفة موكلكم فيها، وعدد الجلسات والأحكام والمذكرات. والنقر على الدرجة ينقلكم إليها. وتعلم أول درجة في النزاع بكلمة «الأساسية».

    في قائمة القضايا يظهر بجانب العدد كم منها درجات وكم نزاعا تمثل، مثل: ٣٠ درجة تعود إلى ١٢ نزاعا. ويظهر ذلك حين يختلف الرقمان.

    الرقم الموحد للدعوى صار يحفظ ويظهر في صفحتها. ويمكن البحث به في قائمة القضايا وتصديرها، وفي البحث العلوي، وبوابة العميل، وإضافة وورد. وصفة موكلكم في كل درجة صارت تؤخذ من المصدر الرسمي بدل استنتاجها.

    شريط الدرجات، والعدد في قائمة القضايا، والرقم الموحد، وصفة الموكل من المصدر الرسمي، كلها تعمل للدعاوى التي تسحب بعد تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

    وبطاقة نتيجة الحكم من التحليل الذكي صارت تظهر في صفحة الدعوى الإدارية بعد صدور الحكم وتحليله.

  • جديد

    تصدير العملاء والوكالات إلى إكسل

    في صفحة العملاء، في تبويبي العملاء والعملاء المحتملين، وفي صفحة الوكالات، زر تصدير يخرج ملف إكسل. يأخذ الملف فلاتر الصفحة المعروضة، ويمكن تعديلها قبل التصدير. وتبقى الأصفار في أول رقم الهوية والجوال.

    التفاصيل

    إذا ضبطتم رؤية الوكالات على «المختصين فقط» فلا يخرج تصدير المحامي إلا وكالاته. ويصدر حتى ١٠٬٠٠٠ صف في المرة.

  • جديد

    تقرير القضايا حسب رقم الهوية

    صفحة جديدة باسم «تقرير حسب الهوية» في القائمة الجانبية. تلصقون فيها أرقام هويات أو إقامات، رقما في كل سطر أو عمودا منسوخا من إكسل، أو تختارون نوع قضية. فتظهر القضايا التي فيها هذه الأطراف، مع حالة كل قضية وآخر حكم فيها وطلبات التنفيذ المطابقة.

    التفاصيل

    الأرقام التي ليس لها قضايا تظهر في قسم مستقل. ويمكن تصدير التقرير إلى إكسل.

    التقرير يفعل بطلبكم، ويظهر لمن يملك صلاحية عرض القضايا. وحالة طلبات التنفيذ تظهر لمن يملك صلاحية طلبات التنفيذ.

  • تحسين

    قائمة القضايا: أزرار المصادر، والترتيب بأقرب جلسة، ولوحة الفلاتر

    في رأس قائمة القضايا زر ملون لكل مصدر فيه قضايا في مكتبكم، وعليه عدد قضاياه. المصادر هي: المستوردة، والمضافة يدويا، والدعاوى الإدارية، وقضايا الصلح، وطلبات الإفلاس، وقضايا المنازعات التأمينية والمصرفية. النقر على الزر يعرض قضايا ذلك المصدر وحده، والنقر عليه مرة أخرى يلغي التصفية. والمصدر الذي ليس فيه قضايا لا يظهر زره.

    التفاصيل

    صار الترتيب من قائمة فيها «الأقرب جلسة» و«آخر تحديث» و«الأحدث إضافة» ورقم الملف وغيرها. ويمكن الترتيب أيضا بالنقر على عنوان عمود التاريخ أو رقم الملف. وفلتر الحالة صار فيه تسع حالات بدل أربع.

    الفلاتر والترتيب تحفظ في رابط الصفحة. فإذا أرسلتم الرابط أو عدتم إليه تفتح القائمة بالفلاتر والترتيب نفسها.

    صندوق البحث صار أعرض. ويمكن الانتقال إليه بمفتاح «/» ومسحه بمفتاح الخروج.

    الفلاتر صارت خلف زر «فلاتر» عليه عدد المفعل منها. وفي لوحته: الحالة، والنوع، والحالة في المصدر الرسمي، والعميل، والمحامي المرتبط، والمحامي المسؤول، والترتيب. وكل فلتر مفعل يظهر تحت الشريط ويلغى بنقرة عليه، ومعها زر «مسح الكل».

    كان فلترا نوع القضية وحالتها في المصدر الرسمي لا يعملان، وأصلحناهما. وصار مسح آخر فلتر يعيد القائمة كاملة. وكان البحث بعلامة «%» يعرض كل القضايا، وأصلح ذلك. وتحت اسم القضية صار يظهر مصدر قضايا اللجان والدعاوى الإدارية وقضايا الصلح، بدل عبارة «لم يتم الربط».

  • تحسين

    إنشاء القضية: البحث عن العميل، واختيار موظف موكلا، وأنواع جديدة

    اختيار العميل عند إنشاء القضية صار حقل بحث بالاسم أو الجوال أو البريد. يجد العميل ولو كتبتم كلمات اسمه بترتيب آخر. ولا يتأثر البحث بالهمزات والتاء المربوطة والألف المقصورة، ويقبل الأرقام العربية. ويظهر جوال العميل بجانب اسمه.

    التفاصيل

    جوال الموكل الجديد صار اختياريا، ويضاف لاحقا من صفحة العميل. ولا تصل رسالة الترحيب للموكل حتى يضاف جواله.

    كانت إضافة عميل جديد ببريد أو رقم هوية مسجل لحساب في مكتبكم تظهر رسالة خطأ عامة. صارت الرسالة تذكر صاحب البريد أو الهوية. وإن كان موظفا في المكتب يظهر زر لاختياره موكلا. وفي قائمة اختيار العميل قسم «موظفو المكتب» للقضايا التي يكون المحامي نفسه صاحبها، مثل قضايا الأتعاب.

    وأضفنا نوعين للقضايا في مرحلة التحقيق والبلاغات، ومعهما جهتان في قائمة الجهات. وكانت خانة النوع في نافذة تعديل القضية تظهر فارغة لقضايا «ملكية فكرية»، وصار النوع يظهر فيها.

  • تحسين

    زر «تحديث الجلسات» للدعاوى الإدارية في إضافة المتصفح

    أضفنا في إضافة المتصفح زر «تحديث الجلسات» للدعاوى الإدارية. يجلب الزر الجلسة القادمة لكل دعوى موجودة في الرائد دون سحب كامل، فينتهي في ثوان بدل دقائق. ويفيد بعد انتهاء الجلسة مباشرة لجلب موعد الجلسة التالية. ولا يضيف دعاوى جديدة.

    التفاصيل

    بعد التحديث يعرض الزر النتيجة: جديدة، وموعدها تغير، وبلا تغيير، وغير موجودة في الرائد.

    وكان السحب يتم دون تنبيه إذا جلبت بعض الدعاوى ناقصة التفاصيل أو أبطأ المصدر الرسمي السحب. صار السحب يخبركم بذلك.

    الزر للمكاتب المشتركة، ويحتاج تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

  • إصلاح

    ربط وكالات الشركات بقضاياها، والبحث باسم الشركة

    وكالة الشركة يصدرها ممثلها بهويته، فكانت قضايا الشركة تظهر في قائمة «قضايا بلا وكالة» مع أن وكالتها موجودة. صار النظام يقرأ رقم المنشأة من نص الوكالة ويربطها بقضايا الشركة. فتظهر الوكالة في صفحة القضية وفي حالة الوكالة يوم الجلسة، وتعرض صفحة العميل للشركة وكالاتها. وطبق ذلك على الوكالات الموجودة.

    التفاصيل

    البحث في صفحة الوكالات صار يشمل نص الوكالة واسم الموكل، فيجد وكالة الشركة باسمها أو باسم ممثلها. واسم الموكل كما ورد في الوكالة يظهر في القائمة والتفاصيل. وصار رقم هوية الموكل وصفته يظهران في تفاصيل الوكالة.

  • إصلاح

    الموكل الصحيح في القضايا المستوردة

    كانت بعض القضايا المستوردة تعرض الخصم في مكان موكلكم. صار موظف المكتب يربط موكلا للقضية إذا كان طرفا أصيلا فيها، كقضايا الأتعاب. ولا يربط الاستيراد طرفا موكلا إذا كان في الجهة المقابلة لموظف المكتب، أو كان حساب العميل المطابق له معطلا.

    التفاصيل

    وإذا ورد في المصدر الرسمي طرف بصفة «وكيل» دون ذكر من يمثله، لم يعد ذلك يقلب جهة موكلكم. والعميل المطابق صار يربط موكلا رئيسيا، بعد أن كان يربط موكلا إضافيا.

    لا يغير هذا الإصلاح القضايا التي سبق ربط موكلها، ولا ما عدلتموه يدويا.

  • إصلاح

    إصلاحات في الدعاوى الإدارية

    كان تغير اسم المحكمة في المصدر الرسمي ينشئ ملفا ثانيا للدعوى نفسها. صار ربط الدعوى بملفها لا يتأثر باسم المحكمة. ودمجنا الملفات المكررة التي أطرافها متطابقة.

    التفاصيل

    صارت صفحة الدعوى تعرض بيانات آخر مزامنة، بعد أن كانت تعرض بيانات أقدم منها. والأحكام النهائية في أعلى درجة لم تعد تنشأ لها مهلة اعتراض. وكانت بعض القضايا تبقى بلا نتيجة للحكم لأن إعادة تحليله لا تنتهي، وأصلحنا ذلك.

  • إصلاح

    طلبات الصلح: زر تعديل في صفحة الطلب، واسم الخصم في القوائم

    لم يكن في صفحة طلب الصلح المستورد زر تعديل، فلم يكن هناك مكان لتصحيح العنوان أو الحالة أو العميل أو الخصم أو صفة الموكل. أضفنا زر التعديل في صفحة الطلب.

    التفاصيل

    وكان خيار «إظهار اسم الخصم في الأطراف» في قائمة القضايا وصفحة الجلسات لا يعرض شيئا لطلبات الصلح، لأن الاستيراد لم يكن يحفظ اسم المدعي واسم الخصم. صار الاستيراد يحفظ الاسمين، فيظهر الخصم للطلبات التي تستورد أو تحدث بعد هذا التحديث.

    ولا يكتب الاستيراد فوق ما صححه مكتبكم يدويا، ويبقى العنوان والحالة كما عدلتموهما.

المالية والعقود وعروض الأتعاب 16

  • جديد

    إصدار الفاتورة وقفلها، والإشعار الدائن والمدين لكل المكاتب

    في صفحة الفاتورة زر «إصدار الفاتورة»، يحول المسودة إلى فاتورة صادرة.

    التفاصيل

    إذا كان مكتبكم مسجلا في الضريبة تحددون تاريخ التوريد في نافذة الإصدار. وتصدر الفاتورة ضريبية قياسية إذا كان للعميل رقم ضريبي صحيح، ومبسطة إذا لم يكن له. ويطبع عليها رمز الاستجابة.

    الفاتورة الصادرة مقفلة، ولا يعدل فيها إلا الملاحظات وتاريخ الاستحقاق. ويكون تصحيحها بإشعار دائن أو مدين برقم مستقل، عن الفاتورة كاملة أو بمبلغ محدد. والمجاميع تحسب المبلغ الصافي بعد الإشعار. كان القفل والإشعارات للمكاتب المربوطة بالفوترة الإلكترونية وحدها، وصارت الآن لكل المكاتب.

    لا تسجل دفعة على فاتورة مسودة. وتثبت بيانات المكتب والعميل على الفاتورة عند إصدارها، فلا يغيرها تعديل هذه البيانات بعد ذلك.

    في قائمة الفواتير تبويب «الإشعارات» يجمع الإشعارات الدائنة والمدينة. وفيها زر «أرشيف الفترة» ينزل ملفا مضغوطا فيه فواتير الفترة وإشعاراتها.

    الإصدار والإشعارات لمن يملك صلاحية إدارة الفواتير، وأرشيف الفترة لمن يملك صلاحية تصدير التقارير المالية.

  • جديد

    تعديل مسودة العقد من صفحتها، وقفل العقد بعد إرساله للتوقيع

    في صفحة العقد زر «تعديل المسودة». يفتح صفحة تعدلون فيها نص العقد وعنوانه وصفة العميل والقضية والتواريخ والقيمة والخصم والضريبة، مع معاينة للعقد.

    التفاصيل

    بعد إرسال العقد للتوقيع أو توقيعه يقفل النص والقيمة والضريبة والتواريخ. وتظهر في صفحة العقد عبارة توضح سبب القفل. وتبقى الملاحظات قابلة للتعديل.

    إذا أرسل العقد للتوقيع ولم يوقع بعد، يظهر زر «إرجاع إلى مسودة». يوقف الإرسال ويعيد العقد للتعديل. وبعد التوقيع يكون التغيير بملحق.

    وإذا صدرت فواتير على العقد تبقى قيمته ثابتة، حتى لو كان مسودة.

  • جديد

    إرسال الفاتورة للعميل بواتساب المكتب أو بريده

    كان زر «إرسال للعميل» في الفواتير لا يرسل شيئا. صار يفتح نافذة فيها جوال العميل وبريده. وتختارون طريقة الإرسال: واتساب المكتب، أو بريد المكتب، أو الاثنين معا، مع رسالة اختيارية.

    التفاصيل

    تصل الفاتورة للعميل ملفا عليه رقم صادر وباركود. وتحفظ نسخة منها، وتسجل في سجل التواصل. ويظهر في صفحة الفاتورة «أرسلت للعميل» مع التاريخ وطريقة الإرسال.

    إذا أرسلتم الفاتورة مرة أخرى ولم تتغير حالتها، تنبهكم النافذة أنها أرسلت من قبل، ويصير اسم الزر «إعادة الإرسال». وكل إعادة إرسال تأخذ رقم صادر جديدا.

    يمكنكم إرسال أي فاتورة صادرة غير ملغاة، ومنها المدفوعة، وكذلك الإشعارات الدائنة والمدينة. ولا ترسل المسودة. وفي المكاتب المربوطة بالفوترة الإلكترونية لا ترسل الفاتورة التي تنتظر الاعتماد أو التي رفضت. ويلزم أن يكون لمكتبكم رقم واتساب أو بريد مربوط.

  • جديد

    حسابات المكتب البنكية على الفاتورة وكشف الحساب وعرض الأتعاب

    في الإعدادات، قسم «الفوترة والضريبة»، يمكنكم إضافة حتى عشرة حسابات بنكية للمكتب، وتحديد واحد منها افتراضيا. يفحص النظام رقم الآيبان ويعرف البنك منه. ولا يتغير رقم الآيبان بعد حفظ الحساب. والحساب الذي لا تستعملونه يوقف، ولا يحذف.

    التفاصيل

    تطبع بيانات التحويل على الفاتورة غير المدفوعة، وعلى كشف الحساب الذي عليه رصيد، وعلى عرض الأتعاب. وتظهر أيضا في تذكيرات التحصيل. وعند إنشاء الفاتورة يمكنكم اختيار حتى ثلاثة حسابات تطبع عليها. وفي قوالب العقود متغيران جديدان لرقم الآيبان واسم البنك.

    إدارة الحسابات للمالك والمدير. وكل إضافة أو تعديل يسجل، ويصل به تنبيه للمديرين وبريد للمالك.

  • جديد

    عروض الأتعاب: إعادة الإرسال ونسخة جديدة، والعقد أو الفاتورة من العرض

    في صفحة العميل، تبويب «عروض الأتعاب»، يمكنكم الآن إعادة إرسال العرض المرسل برقم صادر جديد، أو فتح «نسخة جديدة» منه للتعديل، أو إلغاؤه. والحذف للمسودة وحدها. وإذا سجلتم قبول العميل أو رفضه بالخطأ يمكنكم التراجع عنه، إلا إذا أنشئ من العرض عقد أو فاتورة.

    التفاصيل

    للعرض المقبول زر «عقد» يفتح منشئ العقود معبأ ببيانات العرض، وزر «فاتورة» ينشئ منه مسودة فاتورة. وإذا أنشئ من العرض عقد فالفواتير تصدر من دفعات العقد. وتظهر الروابط بين العرض والعقد والفاتورة في صفحة كل منها.

    كانت مدة صلاحية العرض تحسب من يوم إنشاء المسودة، وصارت تحسب من يوم إرساله. والعرض الذي فات تاريخه تظهر عليه شارة «منتهي الصلاحية». ويبقى العرض ساريا حتى نهاية يومه الأخير.

    وأصلحنا خللا ظهر أياما قليلة، كان العرض يرسل فيه للعميل مختوما بكلمة «مسودة».

  • جديد

    «مطالبة بالدفع» قبل إصدار الفاتورة

    في صفحة الفاتورة المسودة وفي قائمة الفواتير زر «مطالبة بالدفع». يخرج ملفا تطلبون به السداد من العميل قبل إصدار الفاتورة.

    التفاصيل

    مكتوب في الملف أنه ليس فاتورة ضريبية، وليس عليه رمز الاستجابة. وعليه رقم الفاتورة التي ستصدر بعد السداد، وآخر موعد للسداد، وبيانات التحويل.

  • جديد

    عرض الأتعاب بنسبة من الحكم

    صار في عرض الأتعاب بند «نسبة من الحكم» تكتب فيه النسبة بدل المبلغ. هذا البند لا يدخل في إجمالي العرض، ويظهر في ملف العرض وفي قائمة العروض.

    التفاصيل

    عند إنشاء عقد من العرض المقبول يصير البند في العقد دفعة «نسبة من الحكم». والفاتورة التي تنشأ من العرض تشمل المبالغ الثابتة وحدها. وإذا كان العرض كله نسبة من الحكم يوجهكم النظام إلى إنشاء عقد بدل الفاتورة.

  • جديد

    الصادر وعرض الأتعاب وعرض السعر باللغة الإنجليزية

    يمكنكم الآن إخراج الصادر وعرض الأتعاب وعرض السعر باللغة الإنجليزية للعميل الذي يتعامل بها. تؤخذ لغة المستند من حقل «لغة العميل» في ملف العميل، ويمكن تغييرها من نافذة المستند.

    التفاصيل

    المستند الإنجليزي يكتب من اليسار، وتاريخه ميلادي، والمبلغ فيه مكتوب بالحروف، والعناوين الثابتة فيه مترجمة. ويستعمل اسم المكتب بالإنجليزية إذا كان مسجلا، وتبقى الكليشة كما هي. ولقوالب المستندات حقل للغة. ويكون اسم الملف ونص رسالة البريد وواتساب بلغة المستند.

    النص الذي تكتبونه لا يترجم آليا، فاكتبوه بالإنجليزية مباشرة. والفواتير تبقى بالعربية.

  • جديد

    أدوات للمحاسب: طباعة القيد، وتصدير الدفاتر، والاستيراد من إكسل

    للمكاتب المفعلة لديها وحدة المحاسبة.

    التفاصيل

    يمكنكم الآن طباعة سند القيد. ويمكن تصدير دفتر اليومية لفترة محددة أو لنطاق من أرقام القيود، وتصدير دليل الحسابات بأرصدته، وتصدير كشوف كل الحسابات في ملف واحد.

    القيد اليدوي يعدل في الفترة المفتوحة، وتحفظ نسخته السابقة. أما القيد الآلي والقيد المعكوس وقيود السنة المقفلة فلا تعدل.

    تبويب «الاستيراد والانتقال» يستورد دليل الحسابات والقيود والأرصدة الافتتاحية من ملف إكسل أو ملف نصي مفصول بفواصل. وتظهر معاينة قبل التنفيذ، ويقبل التاريخ الهجري.

    وفي التبويب زر «تصفير القيود التجريبية» لمدير المكتب. يحذف كل القيود اليدوية والمستوردة والقيد الافتتاحي، ليبدأ الدفتر من جديد بعد تجربة الوحدة. وتبقى القيود الآلية. ويستعمل مرة واحدة فقط، وقبل أي إقفال سنوي.

    كانت شجرة الحسابات تعرض مستويين، وصارت تعرض كل المستويات. ويمكن نقل حساب ليكون تحت حساب آخر.

  • تحسين

    شكل واحد للمستندات المالية يضبطه المكتب، ونافذة جديدة لعرض الأتعاب

    الفاتورة والإشعار الدائن والمدين وعرض الأتعاب وسند القبض وكشف الحساب صارت تطبع كلها بقالب واحد. وتغير شكل هذه المستندات في كل المكاتب مع هذا التحديث، دون إعداد منكم.

    التفاصيل

    في الإعدادات، قسم «الفوترة والضريبة»، جزء اسمه «شكل المستندات المالية». منه تضبطون الكليشة ولون الهوية والشعار وحجم النص، وإظهار الإجمالي بالحروف، وختم الحالة، والنص الختامي. وفيه معاينة على مستندات من مكتبكم. الضبط للمالك والمدير.

    ونافذة عرض الأتعاب صارت بعمودين: عمود لمحتوى العرض، وعمود جانبي فيه الإجماليات ومدة الصلاحية والكليشة واللون والحساب البنكي.

  • تحسين

    بيانات المكتب الضريبية في قسم «الفوترة والضريبة»

    في الإعدادات قسم «الفوترة والضريبة» بدل تبويب «التسجيل الضريبي». يجمع الاسم القانوني للمكتب والرقم الضريبي والسجل التجاري ورقم الترخيص والعنوان الوطني وحالة التسجيل في الضريبة. ومن هذا القسم تأخذ المستندات بيانات المكتب.

    التفاصيل

    يفحص القسم الرقم الضريبي، ويقبله بالأرقام العربية. وعند تغيير حالة التسجيل يعرض أثر التغيير قبل الحفظ. وبعد ربط الفوترة الإلكترونية يقفل الرقم الضريبي والاسم. وصار رقم الترخيص يحفظ.

    ويمكنكم تسجيل موعد إلزام مكتبكم بربط الفوترة الإلكترونية. وقبل الموعد بشهرين يظهر في هذا القسم تنبيه بعدد الأيام الباقية.

    كانت فواتير الخدمات القانونية وعروض الأتعاب تحسب ضريبة حتى للمكتب غير المسجل في الضريبة، وصارت لا تحسبها له. ولا يطبع رقم ضريبي على عقود هذا المكتب وتقاريره.

    التعديل للمالك والمدير.

  • تحسين

    لوحة المالية تعرض ما يحتاج متابعة، والعقود بتبويبات حسب حالتها

    في وحدة العقود والمالية تعرض اللوحة الفواتير المتأخرة، والمستحقة هذا الأسبوع، والدفعات التي تنتظر التأكيد، وآخر المدفوعات، والتحصيل مقارنة بالشهر الماضي. ومن يملك صلاحية التقارير المالية يرى أيضا المفوتر مقابل المحصل لكل شهر، ولوحة «منذ متى والمبالغ المتبقية لم تحصل؟».

    التفاصيل

    قائمة العقود صارت بتبويبات حسب الحالة، مع عدد كل حالة، وفيها عمود لمدة العقد. والعقد النشط في آخر ثلاثين يوما من مدته تظهر بجواره عبارة بعدد الأيام الباقية، مثل «ينتهي بعد ١٢ يوما».

    رأس الجداول يبقى ثابتا، وتحتها أرقام الصفحات. ورأس صفحة العقد وصفحة الفاتورة يبقى ظاهرا أثناء التمرير. وصارت العبارات أوضح، مثل «المتبقي للتحصيل» بدل «الذمم».

  • تحسين

    ملف العقد على كليشة المكتب، وخيار طباعة العقد بنصه فقط

    صار ملف العقد يطبع على كليشة المكتب الافتراضية وبخطها، وبتنسيق أوضح.

    التفاصيل

    وفي محرر قالب العقد خيار «العقد مكتمل بنصه». إذا فعلتموه يطبع العقد بنصه فقط، دون جداول الأطراف والقيمة وشروط الدفع التي تتكرر مع النص. وتبقى خانات التوقيع.

  • تحسين

    مصروفات العميل في مسودة فاتورته، وفلتر الفترة في المصروفات

    للمكاتب المفعلة لديها وحدة المحاسبة.

    التفاصيل

    صار في مسودة الفاتورة قسم يعرض مصروفات العميل التي حددتم أنها «تسترد من العميل» ولم تفوتر بعد. وتختارون منها ما يضاف إلى الفاتورة بنودا. وأصلحنا نافذة المصروف التي كانت تغلق عند اختيار العميل.

    وفي قائمة المصروفات فلتر «الفترة»: كل التواريخ، أو السنة الحالية، أو السنة الماضية. كانت مربعات الإجمالي أعلى القائمة تحسب السنة الحالية وحدها، والقائمة تعرض كل التواريخ. صار الفلتر يطبق على القائمة والمربعات معا، ويذكر عنوان المربع الفترة المختارة.

  • إصلاح

    تصحيح التواريخ والمبالغ المتبقية في المالية وصفحة القضية

    كانت تواريخ الدفعات والعقود تظهر قبل تاريخها الصحيح بيوم، وصارت تظهر صحيحة. وكانت نافذة تعديل القضية تنقص تاريخ القيد يوما مع كل حفظ، وتم إصلاح ذلك. وكان التاريخ الذي يقترحه النظام في النماذج المالية يظهر تاريخ الأمس بين منتصف الليل والثالثة فجرا، وصار يظهر تاريخ اليوم.

    التفاصيل

    كان «المتبقي» في القضية يظهر بالسالب أحيانا، وصار يحسب الفواتير الصادرة ناقص المحصل. و«إجمالي الفواتير» صار يجمع الفواتير الصادرة وحدها. والفاتورة لا تعد متأخرة في يوم استحقاقها. وصارت صفحة القضية تعرض العقد المسودة والعقد الذي ينتظر التوقيع.

  • إصلاح

    إصلاحات في ملفات الفواتير والمستندات

    كان خط المستندات المالية قد صغر، وعاد إلى حجم مقروء. وكان الباركود لا يظهر في ملفات عرض الأتعاب والمذكرة والصادر وتقرير الجلسة، وصار يظهر فيها.

    التفاصيل

    ملف الفاتورة وغيرها من المستندات المالية ينزل الآن بحالته الحالية في كل مرة. كان ينزل أحيانا نسخة سبق تنزيلها مختومة «مسودة»، مع أن المستند صدر بعدها.

    رفع صورة كليشة بصيغة لا تصلح للطباعة يرفض الآن برسالة واضحة. وإضافة الكليشات وتعديلها لمن يملك صلاحية إعدادات المكتب.

    وللمكاتب المربوطة بالفوترة الإلكترونية: لا يطبع رمز الاستجابة على الفاتورة المرفوضة، ولا على الفاتورة الضريبية القياسية قبل اعتمادها.

المهام والمشاريع والخدمات 15

  • جديد

    الإملاء الذكي: الكتابة بالصوت في أي حقل

    حين يقف المؤشر في أي حقل كتابة، في الصفحات أو النوافذ، يظهر شريط صغير أسفل الشاشة.

    التفاصيل

    للتسجيل طريقتان. الأولى: تضغطون اختصار الإملاء في لوحة المفاتيح ضغطا مطولا، وتتكلمون، ثم تفلتون. والثانية: تنقرون نقرة قصيرة على الاختصار أو على الشريط لتبدؤوا، ونقرة ثانية لتنهوا. ويظهر الاختصار في تلميح عند أول استعمال، وعند الوقوف بالمؤشر على زر التسجيل في الشريط. والتسجيل الواحد يصل إلى ثلاث دقائق.

    يكتب النص مكان المؤشر مصاغا بحسب الحقل: مذكرة بالفصحى، أو رسالة واتساب بلهجة المتكلم، أو خطاب رسمي، أو بريد، أو مهمة، أو تقرير جلسة، أو بند عقد، أو كما قيل حرفيا. ويحذف الحشو، ويأخذ بتصحيح المتكلم لنفسه، وينفذ أمر «سطر جديد».

    يمكن التراجع عن النص المدرج بأمر التراجع المعتاد في لوحة المفاتيح. ويتذكر المتصفح النمط الذي تختارونه لكل حقل.

    لا يعمل الإملاء في حقول كلمات المرور ورقم الهوية ورقم الجوال وعنوان البريد ورقم الآيبان والمبالغ. وهو لموظفي المكتب ولا يظهر للعملاء. ويعمل في النظام على المتصفح، لا في تطبيق الجوال. ويمكن إخفاء الشريط، ويبقى الاختصار يعمل.

  • جديد

    المشاريع القانونية: خطة ومراحل وفريق للملفات الكبيرة

    صار اسم صفحة المهام «المهام والمشاريع»، وفيها قسم للمشاريع. المشروع يجمع عمل الملف الكبير في مكان واحد: العميل والقضايا المرتبطة والفريق والخطة والمهام.

    التفاصيل

    ينشأ المشروع من نافذة واحدة. تكتبون الاسم والوصف، وتختارون العميل والقضايا المرتبطة وأعضاء الفريق بأدوارهم، ثم طريقة التخطيط.

    لطريقة التخطيط ثلاثة خيارات. الأول قالب من خمسة: نزاع تجاري كبير، وتحكيم، وصفقة استحواذ أو اندماج، وإفلاس وإعادة هيكلة، ومحفظة طلبات تنفيذ. والثاني زر «اطلب خطة رائد»، فيقترح المساعد الذكي «رائد» خطة تراجعونها قبل الإنشاء. والثالث مشروع فارغ تبنونه يدويا.

    الخطة تنشئ مهاما حقيقية موزعة على مراحل. وبعض المهام مربوطة بمهمة قبلها، فإذا انتهت السابقة وصل لمكلف المهمة التالية إشعار بأنها جاهزة للبدء.

    جلسات القضايا المرتبطة تظهر في الجدول الزمني للمشروع. وإذا كانت في الخطة مهام للجلسات، تنشأ لكل جلسة قادمة مهام تحضيرها.

    غرفة المشروع فيها: نظرة عامة، والجدول الزمني، والمراحل والمهام بعرض لوحة أو قائمة، والمسائل القانونية والمخاطر والقرارات والمخرجات، والمستندات والأشخاص والاجتماعات والجلسات، والوقت والمال، وما يراه العميل، والخط الزمني لما جرى في المشروع، والتقارير (تنفيذي وأسبوعي وتقرير للعميل).

    وفي الغرفة محادثة للفريق، ويجيب فيها رائد إذا كتبتم «@رائد». والقضية والجلسة والمهمة والمستند وغيرها تفتح في لوحة جانبية دون مغادرة الغرفة.

    للعميل صفحة «مشاريعي» في بوابته. ويمكن مشاركة المشروع برابط ورقم سري مع من ليس له حساب.

    في قائمة المهام تبقى مهامكم في المشاريع ظاهرة وعليها اسم المشروع. أما مهام المشروع المسندة لغيركم فتجمع في صف مطوي لكل مشروع، وفي القائمة فلتر بالمشروع.

    المشاريع تعمل لكل المكاتب، ويمكن إيقافها بطلبكم. وصلاحياتها مضافة لأدوار مالك المكتب ومديره والشريك والمحامي الأول والمحامي والمساعد القانوني والسكرتير. واستعمال رائد في المشاريع له حد ٦٠ مرة في اليوم لكل مكتب.

  • جديد

    نقاط القرار في المشروع واختيار المسار

    يمكن أن تحمل خطة المشروع نقطة قرار، مثل: التسوية أو الاستمرار في الدعوى. ولكل خيار مراحله ومهامه.

    التفاصيل

    مهام المسار الذي لم يختر بعد لا تظهر في قوائم المكلفين، ولا تصلهم تذكيراتها. وتبقى ظاهرة في غرفة المشروع بوسم «مسار لم يختر بعد».

    عند الاختيار تبدأ مهام المسار المختار، ويصل إلى كل مكلف إشعار بعدد مهامه. وتلغى مهام المسارات الأخرى التي لم تبدأ.

    تأتي نقاط القرار من القالب، أو تضيفونها يدويا، أو يقترحها رائد عند طلبكم. ويقترحها رائد أيضا تلقائيا عند صدور حكم في قضية مرتبطة بالمشروع. والاقتراح لا يصير نقطة قرار حتى تعتمدوه، ويمكنكم تجاهله.

    تظهر نقاط القرار في النظرة العامة للمشروع مع أزرار الاختيار. ويختار المسار مالك المكتب ومديره ومن دوره «شريك». ويختاره أيضا الشريك المسؤول عن المشروع أو مدير المشروع، إذا كان دوره يملك صلاحية «الموافقة على مراحل المشاريع ومخرجاتها».

  • جديد

    درجات رؤية المهام في إعداد الأدوار، مستقلة عن رؤية القضايا

    كان من يرى كل القضايا يرى كل المهام. صار في إعداد الأدوار ثلاث درجات لرؤية المهام، مستقلة عن رؤية القضايا:

    التفاصيل

    «عرض المهام (مهامه فقط)»، وتعني المهام المسندة إليه والتي أنشأها. و«عرض مهام القضايا المسندة إليه». و«عرض كل مهام المكتب».

    نقلت الأدوار الحالية إلى الدرجة التي تطابق ما كانت تراه، فكل دور يرى كل القضايا أخذ «عرض كل مهام المكتب». إذا أردتم أن يرى بعض الموظفين مهامهم فقط، فأزيلوا هذه الدرجة من أدوارهم. ويعدل ذلك من يدير الأدوار في مكتبكم.

    الدرجة نفسها تحكم: قائمة المهام، ولوحة التحكم، وتبويب مهام العميل، ومهام القضية وطلب التنفيذ، والمهام الفرعية، وعدد المهام في المجلدات، وقائمة مهام الزميل في تقرير المحامين. فلا تظهر مهمة في مكان ثم يرفض فتحها.

  • جديد

    مساحة الاستشارة، وخطاب رأي بالشكل الذي يحدده مكتبكم

    صارت الاستشارة تعمل في ورقة رأي تحفظ تلقائيا. وزر «اقترح مسودة» يقترح مسودة رأي ذكية تدرجونها في الورقة بزر.

    التفاصيل

    كان اعتماد الرأي مطلوبا لإصدار خطاب الرأي، ولم يكن له زر. أضفنا زر «اعتمد الرأي» وزر «أعد فتحه للتعديل».

    وأضفنا لوحة «التسليم للعميل»، وفيها قائمة بما يجب أن يكون جاهزا قبل التسليم.

    في نافذة «خطاب الرأي» تختارون عنوان الخطاب والأقسام التي تظهر فيه، وتعدلون فقرة إخلاء المسؤولية أو تخفونها، وتضيفون خاتمة. ويمكن حفظ ذلك لهذا الخطاب وحده، أو جعله الشكل الافتراضي لكل استشارات مكتبكم. وجعله افتراضيا لمن يملك صلاحية «إدارة الخدمات القانونية».

  • جديد

    مساحة صياغة العقد: ورقة كتابة تحفظ تلقائيا

    كانت صياغة العقد نموذجا مطويا يبدأ فارغا مع كل إصدار. صارت خدمة صياغة العقد تفتح على ورقة كتابة فيها شريط تنسيق، وتحفظ تلقائيا أثناء الكتابة.

    التفاصيل

    «إصدار جديد» صار نسخة تحفظونها متى قررتم، وأول إصدار رقمه ١.

    بجانب الورقة: بيانات العقد، وقائمة الفحص، والإصدارات مع عرضها ومقارنتها واسترجاعها، وملاحظات المراجعة. والتدقيق الآلي للعقد صار بجانب الورقة أيضا. يظلل التدقيق موضع الملاحظة في النص، ويمكن تطبيق التعديل المقترح بزر.

    يمكن تصدير العقد ملفا للطباعة أو ملف وورد. والحفظ التلقائي لا يكتب فوق تعديل زميل على الورقة نفسها، ولا يغير الإصدارات السابقة. والكتابة لمن يملك صلاحية «إدارة الخدمات القانونية»، والعرض لمن يملك صلاحية «عرض الخدمات القانونية».

  • جديد

    نافذة للمهمة الفرعية فيها الوصف والموعد والخطوات والتعليقات

    كانت المهمة الفرعية سطرا فيه عنوان فقط. صار الضغط على عنوانها يفتح نافذة فيها: الوصف والموعد، وخطوات تشطب عند إنجازها، ومرفقات، وتعليقات خاصة بها يصل فيها إشعار لمن تذكرونه، وسجل لما تغير فيها.

    التفاصيل

    سطر المهمة الفرعية يعرض عدد الخطوات المنجزة والتعليقات والمرفقات وموعد الاستحقاق. والنافذة تعمل في صفحة المهمة وفي المهام داخل المشروع.

    إنجاز كل الخطوات لا ينجز المهمة الفرعية تلقائيا. وهذه التفاصيل لا تنتقل إلى مهام مايكروسوفت.

  • تحسين

    صفحة الخدمة القانونية بترتيب جديد وانتقال أوضح بين المراحل

    في أعلى الصفحة رأس واحد فيه العميل والمحامي والاستحقاق ومؤشر المراحل. وصارت التبويبات خمسة بعد أن كانت ثمانية. وتفتح الصفحة أسرع، فتظهر بيانات الخدمة فور وصولها ويحمل الباقي بعدها.

    التفاصيل

    زر «التالي» ينقل الخدمة إلى خطوتها التالية، والسهم بجانبه يعرض كل الانتقالات الممكنة. والانتقال الذي يترتب عليه أثر، مثل إصدار فاتورة أو إشعار العميل أو قفل الخدمة أو إلغائها، يطلب تأكيدا قبل تنفيذه. والانتقالات والتعديل لمن يملك صلاحية «إدارة الخدمات القانونية».

    مسار الخدمة يرسم الآن بشكل صحيح. والخدمة التي خرجت عن مسارها تعاد إليه بزر «أعدها إلى المسار». وسجل الخدمة صار بأسماء عربية.

    الخدمة التي ليس لها تفاصيل خاصة بنوعها صار لها زر «جهز مساحة العمل».

    وفي خدمة تأسيس الشركة صارت الصفحة بعمودين، وقائمة المستندات تعمل، ومجموع حصص الشركاء يظهر أثناء الإدخال، ونسبة الإنجاز تحسب بشكل صحيح.

  • تحسين

    تعديل سؤال العميل في الاستشارة، وفتح مرفقات الخدمة وتنزيلها

    قسم سؤال العميل في الاستشارة صار ظاهرا دائما. ويمكن إضافة السؤال أو تعديله في مكانه أو من نافذة تعديل الخدمة. وإذا لم يسجل سؤال العميل يبقى زر «اقترح مسودة» معطلا، وعند الوقوف عليه بالمؤشر يظهر أن السؤال مطلوب أولا.

    التفاصيل

    مرفقات الخدمة يفتحها المسؤول عن الخدمة ومنشئها والمكلفون بها ومن يرى كل الخدمات. ولكل مرفق زر فتح، ويظهر زر التنزيل لمن يملك صلاحية «تحميل وثيقة». والصور تفتح بحجمها الأصلي عند المعاينة.

    وزر حذف الخدمة لا يظهر إلا لمن يملك صلاحية «إدارة الخدمات القانونية».

  • تحسين

    المهمة الجديدة تبدأ «قيد التنفيذ»، أو في موعد بدايتها

    كانت كل مهمة جديدة تنشأ بحالة «لم تبدأ». صارت تنشأ «قيد التنفيذ».

    التفاصيل

    إذا وضعتم في حقل «بداية المهمة» موعدا لاحقا، تبقى المهمة «لم تبدأ»، وتنتقل وحدها إلى «قيد التنفيذ» خلال ربع ساعة من حلول موعدها. ويظهر تحت الحقل في نافذة الإضافة «تبدأ الآن» أو «تبدأ في موعدها».

    الحقل موجود في نافذتي إضافة المهمة وتعديلها. ويسري ذلك على المهام المنشأة بالصوت ومن صندوق البريد ومن المفكرة. وتوحدت تسمية «لم تبدأ» في كل الشاشات. والمهام الموجودة قبل التحديث بقيت على حالتها.

  • تحسين

    مراجعة المهمة المسجلة بالصوت قبل إنشائها، وعدة مهام في تسجيل واحد

    كان التسجيل الصوتي ينشئ المهمة فورا. صارت تظهر بطاقة مراجعة فيها العنوان والمكلف والموعد والخطوات. وتبين البطاقة ما افترضه النظام لأنكم لم تذكروه.

    التفاصيل

    بعدها تقولون «اعتمد» أو «التالي» أو «السابق» أو «عدل» أو «ألغ»، أو تستعملون الأزرار. والأوامر الصوتية في البطاقة تعمل في النظام على المتصفح.

    يمكن في تسجيل واحد إملاء عدة مهام لعدة زملاء، ثم اعتمادها كلها بزر «اعتمد الكل». وللميزة وضعان: «مراجعة»، وهو الافتراضي، و«سريع» الذي ينشئ المهمة فور انتهاء التسجيل دون بطاقة.

  • تحسين

    صفحة «أدائي» بلوحة تملأ الشاشة ورسوم جديدة

    صارت صفحة «أدائي» لوحة تملأ الشاشة. فيها الجلسات القادمة، وتوزيع المهام، ونتائج القضايا، وقضايا الموظف موزعة بحسب دوره فيها، واتجاه آخر ستة أشهر. ويرى المدير الشكل نفسه لكل محام في تقرير المحامين.

  • إصلاح

    مؤقت المهام يحفظ الوقت في الساعات الفعلية للمهمة

    كان في صفحة المهام مؤقت منفصل لا يحفظ ما يسجله، وكانت بعض مدد سجلات الوقت تحفظ بالسالب.

    التفاصيل

    صار زر المؤقت في بطاقة المهمة يشغل مؤقت النظام نفسه، وعند الإيقاف تضاف المدة إلى الساعات الفعلية للمهمة. وصححت المدد السالبة في السجلات السابقة.

    لكل موظف مؤقت واحد يعمل في الوقت نفسه. وإذا شغله على مهمة أخرى يسأله النظام قبل التبديل. ولا يبدأ المؤقت على مهمة منتهية أو ملغاة أو مؤرشفة أو موقوفة.

    إذا شغلتم مؤقت خدمة قانونية وهناك مؤقت يعمل على خدمة أخرى، ينبهكم النظام باسمها. وصارت صفحة المهام أخف أثناء عمل المؤقت.

  • إصلاح

    أرقام صحيحة للمهام المتأخرة ومعدل الفوز والجلسات القادمة

    توحد معنى «المتأخرة» في كل الشاشات: المهمة التي تجاوزت موعدها وليست منجزة ولا ملغاة ولا موقوفة ولا مؤرشفة. وتبويب المتأخرة في تفاصيل المحامي صار يعرض المهام ويصدرها. ولم تعد العدادات تحسب المهام المحذوفة.

    التفاصيل

    «معدل الفوز» في تقرير المحامين كان يظهر صفرا. صار يحسب من نتائج القضايا الفعلية.

    الجلسات المستوردة من المصدر الرسمي صارت تظهر في تعارضات طلب الإجازة، وفي بطاقة الجلسات القادمة في تقرير المكتب، وفي «تحتاج متابعة».

  • إصلاح

    إصلاحات في الاجتماعات، وزر «انعقد»

    كان محضر الاجتماع يحفظ فارغا، وصار يحفظ كاملا. وكان تعديل الاجتماع يمحو بيانات الضيف الخارجي، وصار يحفظها. وصار من أنشأ الاجتماع يستطيع تعديله ولو لم تكن لديه صلاحية تعديل الاجتماعات. وصار حفظ الاجتماع بعد تغيير موعده يعمل دون خطأ.

    التفاصيل

    أضفنا زر «انعقد» للاجتماع الذي بدأ وقته. وكتابة المحضر تعد دليلا على انعقاده. والاجتماعات التي مضى وقتها ولم يؤكد انعقادها تجمع تحت «مضى وقتها — هل انعقدت؟».

    رسائل الخطأ عند الحفظ صارت تذكر الحقل الذي فيه المشكلة.

إدارة المكتب 15

  • جديد

    وحدة الفروع لإدارة فروع المكتب في حساب واحد

    للمكاتب التي لها أكثر من فرع: صار يمكنكم إدارة الفروع داخل الرائد، ويبقى المكتب حسابا واحدا. تفعل الوحدة بطلبكم. وعند تفعيلها يصل مالك المكتب بريد ورسالة واتساب فيهما خطوات البدء.

    التفاصيل

    ينشأ الفرع من تبويب «إدارة الفروع». وإذا كانت باقة المكتب لا تتسع لفرع جديد، يشتري المالك العدد المطلوب أولا، ثم يكمل إنشاء الفرع بعد الدفع ولا يضيع ما أدخله. والطلب المدفوع بتحويل بنكي يظهر «قيد المراجعة» حتى يعتمد. ومن ليس مالكا للمكتب تظهر له رسالة تطلب منه التواصل مع المالك.

    لكل فرع مدير ونائب. ولكل موظف فرع أساسي، ويمكن ضمه إلى خمسة فروع أخرى كحد أعلى، أو نقله إلى فرع آخر في موعد تحددونه.

    تنقل القضايا بين الفروع واحدة واحدة، أو بالجملة حتى ٢٠٠ قضية في المرة، بعد معاينتها وكتابة سبب النقل. وفي «خريطة المحاكم» تربط كل محكمة بفرع، فتسجل القضايا المستوردة في فرع محكمتها.

    في أعلى الشاشة قائمة لاختيار الفرع، وعند اختياره تقتصر القوائم واللوحات والتصدير على ذلك الفرع. وفي ١١ قائمة، منها القضايا والمهام والجلسات والمهل والفواتير، عمود للفرع وفلتر له، ويحدد الفرع عند الإضافة. أما العملاء والترقيم والرقم الضريبي فتبقى للمكتب كله.

    رابط الحجز الخاص بالفرع يعرض اسم الفرع ومدينته وعنوانه وهاتفه. ويمكن أن يكون لكل فرع رقم واتساب خاص به، ويتاح ذلك مع تفعيل الفروع دون طلب منفصل. وإذا تعطل رقم الفرع ترسل رسائله من رقم المكتب. وكل عملية في الفروع تحفظ في سجل.

  • جديد

    لوحات الفروع، وأهداف كل فرع، وسقف مصروفاته

    في وحدة الفروع أربع لوحات:

    التفاصيل

    «الإدارة العامة» تعرض أرقام المكتب، وحالة كل فرع وسببها، وتنبيهات يفتح كل منها القائمة المعنية مصفاة. و«لوحة الفرع» تعرض جلسات اليوم والمهل وعمل الموظفين ومالية الفرع وفريقه. و«مالية الفروع» تعرض الربح والخسارة بشكل مبسط والمتبقي للتحصيل. و«مقارنة الفروع» تعرض أرقام الفروع بجانب بعضها.

    يمكن تحديد هدف شهري لكل فرع في التحصيل والفوترة وعدد القضايا الجديدة، ويقارن بما تحقق. ويمكن تحديد سقف شهري لمصروفات الفرع، فيصل تنبيه عند بلوغ ٨٠٪ منه وعند ١٠٠٪. والمصروف الذي يتجاوز السقف يرفع إلى إدارة المكتب لاعتماده.

    الرقم غير المتاح يظهر مع سبب عدم توفره. ومجموع أرقام الفروع يساوي رقم المكتب.

    تظهر اللوحات لمالك المكتب ولمن يملك صلاحية رؤية كل الفروع، ويرى مدير الفرع لوحة فرعه. وهذا للمكاتب المفعلة لديها وحدة الفروع، أما سقف المصروفات فيحتاج أيضا وحدة المحاسبة.

  • جديد

    مدير الفرع، وفصل بيانات كل فرع عن غيره

    للمكاتب المفعلة لديها وحدة الفروع: يمكن فصل بيانات الفروع، فيرى الموظف ما في فرعه، وما أسند إليه أو شورك معه من فرع آخر. ويطبق ذلك في الشاشات والبحث والتصدير.

    التفاصيل

    يطبق الفصل على مراحل يضبطها فريق الرائد بطلبكم. في البداية يكون الفصل غير مفعل، ثم فترة تجربة لا يتغير فيها ما يراه الموظفون، ثم الفصل الفعلي. ويمكن الرجوع عنه.

    يرى مدير الفرع لوحة فرعه وماليته. وبعد الفصل الفعلي، وبحسب الصلاحيات التي تمنحونها له، يدير موظفي فرعه: يضيفهم ويوقفهم ويغير أدوارهم. وتصل بيانات الدخول إلى الموظف نفسه لا إلى المدير.

    ويعتمد مدير الفرع مصروفات فرعه حتى حد تحددونه للمصروف الواحد، وما فوق ذلك يرفع إلى إدارة المكتب. ويوافق على إجازات موظفيه وطلبات تعديل حضورهم إذا كانت وحدة الموارد البشرية مفعلة. وتظهر له هذه الطلبات في قائمة «ينتظر قرارك».

    ومن تبويب «إدارة الفروع» يمكن للمالك أو لمن يدير الفروع تفعيل «ملخصات مدير الفرع ونائبه»، فتصلهما تنبيهات فرعهما: ملخص المهام المتأخرة، والقضايا الجديدة، وتنبيهات المهل، وأيام الحضور غير المبررة. وتبدأ الملخصات بعد تفعيل الفصل الفعلي.

  • جديد

    صفحة «الأجهزة والجلسات» لعرض أجهزة الدخول وإنهاء جلساتها

    في الإعدادات تبويب جديد باسم «الأجهزة والجلسات». يعرض كل جهاز دخل منه حسابكم: المتصفحات، وتطبيق الجوال، وإضافة وورد، وإضافة المتصفح، مع الدولة ووقت آخر استعمال. ولكل جلسة على جهاز آخر زر «إنهاء»، وهناك زر «الخروج من كل الأجهزة الأخرى».

    التفاصيل

    ويستطيع مالك المكتب والمدير من صفحة «المستخدمين» عرض أجهزة أي موظف وجلساته وإنهاءها، دون الحاجة إلى جهاز الموظف.

    تنتهي جلسة المتصفح بعد ٣٠ يوما بلا استعمال. وتغيير رمز الدخول ينهي الجلسات الأخرى.

  • جديد

    تقرير العميل يخرج ملفا للطباعة على كليشة المكتب

    كان تقرير العميل يخرج ملفا يظهر تحذيرا عند فتحه، ولا يحمل هوية المكتب. صار يخرج ملفا للطباعة على كليشة المكتب مع ترقيم الصفحات. وهذا هو الخيار المحدد مسبقا، وهو ما يخرجه زر «تصدير سريع» في صفحة العميل. ويمكن إخراج التقرير نفسه ملف إكسل أو وورد من نافذة «تخصيص تقرير العميل».

    التفاصيل

    وعند اختيار «الملاحظات الداخلية» ضمن التقرير يظهر تنبيه بأنها خاصة بالمكتب، حتى لا يرسل التقرير إلى العميل وهي فيه.

  • جديد

    نموذجان عامان لطلب الاستشارة وطلب التوظيف في المكتب

    أضفنا رابطين عامين بهوية مكتبكم. الأول نموذج طلب استشارة بالعربية والإنجليزية والأردية، ويمكن إرفاق ملفات معه. والثاني نموذج طلب انضمام للعمل في المكتب. ويحصل مقدم الطلب على رقم يتابع به طلبه من صفحة متابعة.

    التفاصيل

    تصل الطلبات إلى صفحة «الاستشارات والتوظيف» في النظام. وفيها يمر كل طلب بمراحل، ويمكن إسناده إلى موظف وتسجيل المقابلات. ويمكن تحويل طلب الاستشارة إلى استشارة في النظام مع عميلها، وقبول طالب الوظيفة وفتح حساب له.

    ولكل نموذج رمز استجابة وملصق للطباعة. ولا ترسل رسائل واتساب لمقدم الطلب إلا بموافقته.

    تفعل بطلبكم، وتظهر الصفحة لمن يملك صلاحية إدارة هذه الطلبات.

  • تحسين

    روابط المكتب تظهر باسمه وشعاره عند مشاركتها

    صارت الروابط التي يرسلها النظام على نطاق مكتبكم، الفرعي أو الخاص: رابط الحجز، ورابط بوابة الخدمة، وروابط نشرة الصباح، ورابط تنبيه مذكرة الخصم. وكانت تظهر للمحامي عند فتح بعض هذه الروابط رسالة «يرجى الدخول من رابط شركتك»، ولم تعد تظهر.

    التفاصيل

    وكانت معاينة رابط المكتب في واتساب وغيره تعرض اسم الرائد وصورته. صارت تعرض اسم المكتب وشعاره ولونه، في كل روابط المكتب ومنها رابط صفحته الأولى. والمكتب الذي لم يرفع شعاره تظهر معاينته باسمه مع صورة الرائد. ويظهر اسم المكتب وأيقونته في تبويب المتصفح من بداية فتح الصفحة.

    ولرابط المكتب بطاقة معاينة بمقاس مناسب، تصنع تلقائيا من شعار المكتب وتتجدد عند تغييره.

    وكان الشعار المرفوع من الإعدادات لا يظهر، وتم إصلاح ذلك. وصار شعار المكتب في إعدادات «هوية الشركة» يرفع من ملف صورة على الجهاز بدل لصق رابط.

    ويمكن بطلبكم ضبط صفحة دخول وصفحة رئيسية بهوية مكتبكم.

  • تحسين

    صندوق البريد: عناوين العميل الإضافية ودرجة الأهمية وعرض الرسالة كاملة

    للمكاتب المفعلة لديها صندوق البريد: في صفحة العميل بطاقة لعناوين بريده الإضافية. يمكنكم أن تضيفوا فيها عنوانا محددا، أو نطاقا كاملا لجهة تراسلكم من عدة عناوين، عدا نطاقات البريد العامة. وتربط رسائل هذه العناوين بالعميل. وعند اعتماد طلب وارد تظهر خانة محددة مسبقا لحفظ بريد المرسل لهذا العميل، وتربط رسائله المعلقة به في الحال.

    التفاصيل

    عند الاعتماد يختار المعتمد درجة أهمية الطلب: منخفضة أو متوسطة أو عالية أو عاجلة. وتطبق الدرجة على الخدمة أو القضية ومهمتها. وكانت مهمة التكليف لا تظهر في الصندوق، وصار الطلب بعد اعتماده يعرض بطاقة المهمة بحالتها والمكلف بها وروابط الخدمة أو القضية.

    زر «التفاصيل الكاملة للرسالة» يعرض المحادثة كلها كما في البريد، بالرسائل الواردة والمرسلة. ويظهر الزر أيضا في صفحتي الخدمة والمهمة اللتين أنشئتا من البريد، فيراه المكلف ولو لم تكن لديه صلاحية صندوق البريد.

    وكان المرفق الذي لا يحفظ يختفي، وصار يظهر في شاشة المراجعة مع سبب عدم حفظه. وصار الصندوق يقبل صور الآيفون والملفات النصية والجداول. والحد ٢٥ ميجابايت للملف، و١٠ ملفات و٦٠ ميجابايت للرسالة.

    والاستشارة التي تنشأ من رسالة تحفظ سؤال العميل، فيعمل عليها زر «اقترح مسودة». والخدمة التي تنشأ من البريد تعرض بطاقة «وارد من صندوق البريد الذكي» فيها المرسل والموضوع والمعتمد، والمرفقات التي لم تحفظ وسبب ذلك.

  • تحسين

    إخفاء اسم الرائد من الملفات والرسائل للمكاتب ذات النطاق الخاص

    للمكاتب التي تعمل على نطاقها الخاص أو المفعلة لديها الهوية الخاصة: لم يعد اسم الرائد يظهر في تذييل الملفات المطبوعة، مثل تقرير الجلسة وكشف الجلسات وسند القبض وكشف الحساب والفواتير. ولا يظهر في رسائل البريد المرسلة من الصادر.

    التفاصيل

    وتذكير ما بعد الجلسة يصل باسم المكتب. ويطبق ذلك تلقائيا دون إجراء منكم.

  • تحسين

    حجم خط المتن في الكليشة، ومعاينة مطابقة للطباعة

    في تبويب «الكليشات» بالإعدادات صار يمكنكم اختيار حجم خط المتن من ست درجات بين ٨٥٪ و١٣٠٪، فيكبر النص أو يصغر بنفس النسبة. والحجم المحدد مسبقا ١٠٠٪، فلا تتغير كليشتكم الحالية.

    التفاصيل

    وصارت المعاينة تعرض أعلى الكليشة وأسفلها. وكانت الهوامش تظهر فيها مضاعفة، وصارت تظهر كما تطبع.

  • تحسين

    صفحات العملاء والأنشطة والمفكرة تملأ الشاشة

    أعدنا ترتيب صفحات العملاء والأنشطة والمفكرة لتملأ الشاشة. في قائمة العملاء صارت التبويبات في أعلى الصفحة، والجدول يتمرر وحده. وفي صفحة العميل لوحة جانبية يمكن طيها، والتبويبات تنتقل إلى سطر ثان عند ضيق الشاشة، وتبويب «الرسائل» يعرض المراسلات بشكل محادثة.

    التفاصيل

    وفي صفحة الأنشطة أعمدة يتمرر كل منها وحده.

    وفي المفكرة شريط التنسيق ثابت أعلى مساحة الكتابة، والملاحظات مرتبة في مجموعات: المثبتة، واليوم، وهذا الأسبوع، والأقدم. وكان طي قائمة الملاحظات يخفي زر فتحها، وصار يبقى عند الطي شريط فيه زر الفتح وزر «ملاحظة جديدة».

  • تحسين

    إرفاق مستند الإجازة عند طلبها، وظهوره للمعتمد قبل القرار

    كان الموظف لا يستطيع تقديم إجازة مرضية إذا لم يربط المكتب التخزين السحابي، ويطلب منه تسليم التقرير للإدارة. صار في نافذة طلب الإجازة زر لرفع صورة التقرير أو ملفه حتى ١٠ ميجابايت. ويحفظ المرفق في الرائد دون الحاجة إلى ربط التخزين السحابي. ويمكن للإدارة الرفع نيابة عن الموظف.

    التفاصيل

    يظهر المرفق للمعتمد داخل نافذة القرار، وتظهر علامة «مرفق» في قائمة الطلبات المنتظرة وفي تفاصيل الإجازة.

    وأعدنا كتابة نصوص شاشات الوحدة بلغة إدارية مباشرة. وصار زر الاعتماد معطلا لصاحب الطلب، فلا يعتمد الموظف إجازته بنفسه.

    هذا للمكاتب المفعلة لديها وحدة الموارد البشرية.

  • إصلاح

    الأدوار التي ينشئها المكتب تعمل بصلاحياتها في شاشات أكثر

    كانت بعض الشاشات تعتمد على اسم الدور لا على صلاحياته، فلا يستطيع صاحب الدور الذي أنشأه مكتبكم القيام بعمل منحتموه صلاحيته. صارت هذه الشاشات تعتمد على الصلاحية: رفع الوثائق وتعديلها، وتسمية القضايا، والاجتماعات الداخلية، وفتح وثائق القضايا، وقوائم اختيار المحامين، والتنبيهات التي تصل مديري المكتب.

    التفاصيل

    وكذلك عناصر أخرى في الشاشات، منها شريط واتساب أسفل الشاشة، وكان لا يظهر حتى للمالك. ومنها إدارة فريق المحامين في القضية للشريك، وتبويب التحصيل لمن يملك صلاحية عرض الفوترة.

    وعند منح دور صلاحية جديدة تعمل عند الموظف دون أن يحدث الصفحة.

    وهذه تغييرات مقصودة قد تلاحظونها: المحامي الأول يستطيع تعديل بيانات الموكلين. والشريك والمساعد القانوني يفتحان وثائق القضايا التي يريانها. ورسالة الترحيب في واتساب تصل كل موظفي المكتب بقالب الموظف، بعد أن كان بعضهم يتلقى قالب العميل. وقائمة مواعيد العملاء القادمة تعرض مواعيد المكتب كله لمن يملك صلاحية رؤيتها، وتعرض لغيره مواعيده هو فقط.

  • إصلاح

    إصلاحات في الاشتراك وتجديده والدفع

    كان إلغاء الاشتراك من الإعدادات يوقف النظام في اللحظة نفسها، مع أن رسالة التأكيد تقول إنه يبقى حتى نهاية المدة. صار الإلغاء يوقف التجديد فقط، ويبقى النظام متاحا حتى آخر المدة المدفوعة. وكان بريد التذكير بقرب انتهاء الاشتراك لا يرسل لأصحاب الاشتراك المدفوع، وصار يرسل لهم، عدا من ألغى اشتراكه.

    التفاصيل

    وكانت محاولة الدفع التي لم تكتمل، مثل طلب ترقية لم يدفع، تعامل كأنها الاشتراك الحالي، فيتوقف النظام وتختفي الباقات. صار النظام يعتمد الاشتراك النافذ. وكان تجديد الاشتراك الشهري المنتهي يرفض برسالة «لديك اشتراك شهري نشط»، وصار التجديد يعمل. وتظهر الباقات في صفحة الاشتراك حتى إذا تعذر عرض حالة الاشتراك.

    وعند سداد أحد طلبات الدفع، أو تفعيل الاشتراك من فريق الرائد، تلغى بقية طلبات الدفع المعلقة للمكتب. وإذا كان الدفع بعد موعد التجديد تبدأ مدة الاشتراك الجديدة من يوم الدفع، وتعدل الفترة المكتوبة في الفاتورة. والدفعة التي تحتاج مراجعة يصلكم عنها بريد «وصلت دفعتكم وهي قيد المراجعة». وصارت فواتير اشتراككم في الرائد بأرقام متتالية.

  • إصلاح

    تأكيد المدير لحضور الموظف يظهر في الحال

    كان المدير يؤكد حضور موظف فيبقى اليوم «بلا سجل» في شاشات الحضور. صار القرار يطبق في الحال، ويظهر «حاضر بتأكيد الإدارة» في كل شاشات الحضور وفي «ملفي الوظيفي». وكانت صفحة مسير الرواتب تعرض «لا يوجد مشمولون» أثناء التحميل، ولم تعد تعرضها.

    التفاصيل

    هذا للمكاتب المفعلة لديها الحضور في وحدة الموارد البشرية، وما يخص مسير الرواتب للمكاتب المفعلة لديها الرواتب.

إصلاحات وأمان 11

  • تحسين

    رفع المستندات حتى ٢٥ ميجابايت، وحفظ الملفات بأسماء عربية طويلة

    صار حد المستند الذي يرفع إلى الوثائق ٢٥ ميجابايت بدل ١٠. وإذا تجاوزه الملف تذكر الرسالة الحد بالميجابايت.

    التفاصيل

    وإذا أرسلتم ملفات كثيرة دفعة واحدة، كصفحات كثيرة من الجوال، وتجاوزت ما يقبله النظام، تظهر رسالة تذكر الحد وتطلب الإرسال على دفعات. وكانت تظهر قبل ذلك رسالة خطأ لا توضح السبب.

    وللمكاتب المربوطة بحساب ون درايف: كان رفع ملف باسم عربي طويل ينجح ثم يفشل حفظه في النظام. وفي مرفقات المهام كان الملف يحذف بعد رفعه. صار الملف يحفظ باسمه الكامل في وثائق القضايا ومرفقات المهام والوثائق التي يسلمها العميل من بوابته.

  • إصلاح

    الجلسات تظهر في تقويم أوتلوك في يومها ووقتها الصحيحين

    لمن ربط منكم حسابه في مايكروسوفت وفعل مزامنة التقويم.

    التفاصيل

    كانت الجلسة التي يتعذر قراءة تاريخها تضاف إلى التقويم في يوم المزامنة، فتتجمع جلسات كثيرة في يوم واحد. وكان الوقت يقرأ دون «ص» و«م»، فتظهر جلسة المساء فجرا.

    صارت المزامنة تقرأ التاريخ الفعلي للجلسة. ولا تضاف إلى التقويم جلسة بلا تاريخ. وتقرأ المزامنة «ص» و«م» والأرقام العربية.

    وصار استيراد الجلسات يحفظ تاريخها الميلادي بعد التحقق من صحته.

  • إصلاح

    إصلاح تكرار الجلسات في تقويم أوتلوك وفي الرائد

    كانت الجلسة تتكرر في تقويم أوتلوك حتى ست مرات، وتحفظ أحيانا مرتين في الرائد ومعها مهلها.

    التفاصيل

    صار الاستيراد يتعرف على الجلسة الموجودة من يومها ووقتها، ولو كتب تاريخها في المصدر بطريقة مختلفة، فلا يضيفها مرة ثانية. وعند تأجيل الجلسة يحذف موعدها القديم أثناء المزامنة في أغلب الحالات. ولتكون الإزالة أدق يحتاج ذلك تحديث إضافة المتصفح إلى آخر نسخة.

    ولمن ربط منكم حسابه في مايكروسوفت: عند حذف جلسة يحذف موعدها من التقويم، ويبقى الموعد مرتبطا بها حتى يؤكد التقويم حذفه، فلا يبقى في التقويم موعد بلا جلسة. وأرشفة القضية تزيل جلساتها من التقويم، واستعادتها من الأرشيف تعيدها.

    وفي الحسابات التي فيها رسائل ومواعيد كثيرة، كان جلب البريد والتقويم من مايكروسوفت يعود إلى الدفعة الأولى. صار يكمل ما بعدها.

    ودمجنا الجلسات المكررة الموجودة لدى المكاتب المتأثرة، وحذفنا من التقاويم المواعيد التي لم تعد لها جلسة. وبقيت حالات قليلة تراجع يدويا.

  • إصلاح

    إصلاح تجمد صفحة الاستشارة ونوافذ المذكرات وقوالب المراسلات

    كانت صفحة الاستشارة ونوافذ كتابة المذكرات وقوالب المراسلات تتجمد أثناء العمل، أو تتوقف عند الخروج منها. أصلحنا سبب ذلك.

    التفاصيل

    وعند العودة إلى تبويب الاستشارة كان الرأي القانوني يفتح على نسخة أقدم من آخر ما حفظ، فإذا كتبتم بعدها حفظت الكتابة فوق آخر نص. صار يفتح على آخر نص محفوظ.

  • إصلاح

    إصلاحات في الإشعارات والتذكيرات

    إذا أوقفتم من إعدادات الرسائل رسائل فتح القضية وتحديثها وإغلاقها، يتوقف أيضا الإشعار الذي يصل جوال العميل. وكان الإيقاف قبل ذلك يشمل رسالة واتساب وحدها.

    التفاصيل

    وعند نقل المهمة إلى موظف آخر يصل المكلف الجديد إشعار واحد، وكان لا يصله شيء. وتذكير ما بعد الجلسة كان يصل أحيانا لمكاتب لم تفعله، وصار لا يرسل إلا إذا فعله مكتبكم. وتعديل الاجتماع لم يعد يلغي موافقة الضيف على تنبيهات واتساب.

  • إصلاح

    إصلاحات في مزامنة القضايا والمهام

    القضية المستوردة إذا استعيدت من سلة المحذوفات صارت تتحدث من المصدر الرسمي من جديد. وكانت المزامنة قبل ذلك تتجاوزها دون تنبيه. وإذا استعدتم قضية قبل هذا الإصلاح ولم تعد تتحدث فتواصلوا معنا.

    التفاصيل

    وكانت مزامنة المهام مع مايكروسوفت تتوقف للمهمة التي عدلت في مايكروسوفت. صارت المزامنة تستمر، والمهام التي توقفت عادت للمزامنة تلقائيا.

  • إصلاح

    إصلاحات في القضايا والتقارير والوكالات

    في صفحة العميل صار فلتر «النشطة» يشمل القضايا المستأنفة والمقيدة وقيد التحضير والمسودة. وكانت هذه القضايا لا تظهر تحت «النشطة» ولا «المغلقة».

    التفاصيل

    وزر الصياغة الذكية في نافذة تقرير القضية صار يعمل، وكان يظهر رسالة خطأ. وتقرير المكتب وتقرير المحامي كانا في أيام آخر الشهر يكرران شهرا ويسقطان شهرا آخر، وأصلحنا ذلك.

    وتواريخ الوكالة المضافة يدويا صارت تظهر بالتاريخ الهجري بدل الشرطات.

  • إصلاح

    إصلاحات في الصفحات والنوافذ

    إذا صدر تحديث للنظام وهو مفتوح عندكم ثم انتقلتم إلى صفحة أخرى، يعيد النظام تحميل الصفحة مرة واحدة بدل أن تتوقف.

    التفاصيل

    وكانت رسائل النقاش في المهمة والقضية والخدمة تظهر في عمود ضيق، فتنزل كل كلمة في سطر. صارت تظهر بعرضها المعتاد. وزر «اطلب خطة رائد» عند إنشاء مشروع مربوط بقضية صار يعمل، وكان يوقف الصفحة. وقائمة «...» في صف المستخدم تعرض كل خياراتها، ومنها «إلغاء التفعيل». والنوافذ والبحث تفتح بلا وميض في متصفح كروم.

    وكانت صفحة حجز المواعيد التي يفتحها العميل تظهر رسالة «محاولات كثيرة» عند الحجز، إذا تنقل العميل بين الأيام والمواعيد عدة مرات قبله. وأصلحنا ذلك.

  • أمان

    تعليقات الفريق الداخلية لا تظهر للعميل

    تعليقات الموظفين ورسائلهم الداخلية على القضايا والمهام محجوبة عن العميل في كل الأحوال. فلا تظهر له في بوابته ولا في تقرير القضية.

    التفاصيل

    وتظهر عليها في أنشطة القضية علامة «لا يظهر للعميل»، ولا يمكن إظهارها له. وتبقى التعليقات محفوظة في النظام للمراجعة الداخلية.

  • أمان

    ضوابط منح الأدوار وتعطيل الحسابات

    في إدارة المستخدمين والأدوار: لا يستطيع موظف أن يسند لغيره دورا فيه صلاحية لا يملكها هو.

    التفاصيل

    ولا يعدل حسابا له صلاحيات إدارية أو يعطله إلا المالك، أو من يملك كل صلاحيات ذلك الحساب. ولا يمكن لأحد أن يعطل حسابه بنفسه، ولا أن يعطل آخر مدير في المكتب.

    وعند تعطيل حساب يخرج صاحبه من النظام في كل أجهزته.

  • أمان

    تحسينات أمنية في حسابات العملاء والمهام والملفات

    شددنا التحقق من الصلاحيات في عدة مواضع، ولا يلزمكم أي إجراء.

    التفاصيل

    حساب العميل في البوابة يعرض له ما يخصه فقط، في حقول محددة. ولا تظهر فيه ملاحظات المكتب الداخلية.

    وداخل المكتب: الجلسات والمهل وإجراءات الجلسة وتقاريرها تتبع صلاحية الوصول إلى القضية. ونقاش المهمة وسجل وقتها يتبعان صلاحية رؤية المهمة. ورفع الملفات إلى القضية واستيراد القضايا من إضافة المتصفح يتحققان من صلاحية الموظف.

    وقبل حفظ عروض الأتعاب والمهام والمهل يتحقق النظام من القضية والعميل والكليشة والموظف المختار. ولا تسند المهمة إلا لموظف نشط في المكتب.

    وإيصالات الدفع ومرفقات مركز الملاحظات ومستندات إضافة وورد تفتح بروابط مؤقتة، بعد التحقق من صلاحية من يفتحها. وفي الإملاء الذكي تحجب أرقام الهوية والجوال والآيبان من نص الحقل الذي يرسل مع التسجيل الصوتي. وحدثنا مكونات النظام إلى نسخ أحدث.

ما يحتاج إجراء منكم

  • حدثوا إضافة المتصفح إلى آخر نسخة. تحتاجها قضايا المنازعات المصرفية والتمويلية وقضايا المنازعات التأمينية، وزر «تحديث الجلسات» وشريط الدرجات والرقم الموحد في الدعاوى الإدارية، وإزالة موعد الجلسة المؤجلة من تقويم أوتلوك بدقة أكبر.
  • حدثوا تطبيق الرائد على الجوال إلى النسخة ١٫١ من المتجر. فيها المساعد الصوتي، والشريط السفلي الجديد، والتقويم، وشاشة القضية، وقفل التطبيق بالبصمة. وبعد هذه النسخة تصل التحسينات الصغيرة إلى التطبيق تلقائيا.
  • راجعوا أوقات كل محام في «إعدادات التوفر». من هذه الأوقات يختار العميل موعده في بوابة العميل. وإذا لم يضبط المحامي أوقاته تظهر للعميل أوقات افتراضية من الأحد إلى الخميس، من ٩ صباحا إلى ٥ مساء.
  • راجعوا درجات رؤية المهام في إعداد الأدوار. كل دور يرى كل القضايا أخذ «عرض كل مهام المكتب»، ومن أردتم أن يرى مهامه فقط فأزيلوا هذه الدرجة من دوره.

ميزات تفعل بطلبكم

  • وحدة الفروع، وفصل بيانات كل فرع عن غيره، ويطبقه فريق الرائد على مراحل.
  • بوابة المنشأة، وفيها مفتاح «الوضع الحصري» الذي يعرض للعميل بوابة منشأته وحدها.
  • غرفة الصياغة (تجريبية).
  • تقرير القضايا حسب رقم الهوية.
  • نموذجا طلب الاستشارة وطلب التوظيف، مع صفحة «الاستشارات والتوظيف».
  • صفحة دخول وصفحة رئيسية بهوية مكتبكم.

لتفعيل أي منها تواصلوا مع فريق الرائد. والمشاريع القانونية تعمل لكل المكاتب، ومن أراد إيقافها يطلب ذلك من فريق الرائد أيضا.

شكرا لكل المكاتب التي أرسلت ملاحظاتها من مركز الملاحظات، فعدد من تحديثات هذا الإصدار جاء منها.

# v5.2.0 متوسط

الإصدار ٥٫٢ — وحدة الموارد البشرية، وكتابة تقرير الجلسة قبل وصول الضبط

وحدة للموارد البشرية (الإجازات والحضور والرواتب) تفعل بطلب المكتب، وتقرير الجلسة يكتب قبل وصول الضبط، وحالة الجلسة تنتهي بانتهاء يومها، وشاشات جديدة للمحاسبة والتسجيل الضريبي، والعقد بنسبة من الحكم يحسب الأتعاب بعد صدوره.

  • جديد

    وحدة الموارد البشرية — الإجازات والحضور والرواتب

    أضفنا وحدة لشؤون موظفي المكتب، وتفعل بطلبكم على ثلاث مراحل: الإجازات ثم الحضور ثم الرواتب. الإجازات: ستة عشر نوعا تحسب حسب نظام العمل وتواريخ سريانه. الموظف يرفع طلبه بنفسه، ويصله القرار بالبريد وواتساب. ويرى المعتمد جلسات الموظف في فترة الإجازة قبل أن يوافق. الحضور: تحفظ البصمة كما وصلت، ويحسب حضور اليوم كل ليلة، ولا يسجل غياب إلا بقرار من شخص محدد. الرواتب: القسيمة لا تتغير بعد اعتمادها، ولا يمكن صرف الشهر مرتين، ومن يعد الرواتب غير من يعتمدها، ويفحص ملف البنك قبل إرساله، وتحسب مكافأة نهاية الخدمة. ومعها لوحة بما ينتظر قراركم اليوم، وملف لكل موظف، وصفحة «ملفي الوظيفي» يرى فيها الموظف رصيده وقسائمه وخطاباته ويرفع منها طلباته. وعند إدخال أرصدة الإجازات أول مرة يمكن كتابة رقم واحد يطبق على كل الموظفين المحددين.

  • جديد

    كتابة تقرير الجلسة قبل وصول ضبط المحكمة

    كان زر «إرسال تقرير الجلسة» لا يظهر إلا بعد وصول ضبط الجلسة، فينتظر المحامي أياما ليبلغ موكله رغم أنه حضر الجلسة. صار الزر يظهر لكل جلسة منتهية، وإن لم يصل الضبط يكتب المحامي ما جرى بنفسه. وتحفظ كتابته منفصلة عن الضبط الرسمي.

  • جديد

    حالة الجلسة تتغير إلى «منتهية» بانتهاء يومها

    كانت جلسة الأمس تبقى «قادمة» حتى تتم مزامنة القضية من جديد، والجلسة المضافة يدويا تبقى «قادمة» دائما. صارت الحالة تحسب من تاريخ الجلسة نفسه. وأضفنا زر «انتهت الجلسة» لتغيير حالتها مباشرة.

  • جديد

    شاشات جديدة للمحاسبة والتسجيل الضريبي والفوترة الإلكترونية

    القيود التي لم تنجح في الترحيل إلى الدفتر تظهر الآن في قائمة مع سبب كل قيد. وتحسنت شاشات إقفال الفترات وسجل القيود والتقارير، وأصبح تصدير القوائم المالية متاحا. المصروفات: يمكن ربط المصروف بقضيته وعميله، ووضع علامة «قابل للتحصيل من العميل» فيضاف إلى فاتورته، مع فلتر يعرض ما لم يفوتر بعد. التسجيل الضريبي: شاشة لحالة تسجيل المكتب ورقمه الضريبي، ونسبة الضريبة تضبط من مكان واحد. ولا يمكن تفعيل الفوترة الإلكترونية لمكتب غير مسجل ضريبيا لأن فواتيره سترفض. وفي الفوترة الإلكترونية تظهر الإجراءات المتاحة حسب حالة الفاتورة، ويظهر رد الجهة كما وصل، مع متابعة الفواتير المتعثرة.

  • جديد

    صندوق البريد — إنشاء مهمة عند اعتماد الطلب

    عند اعتماد طلب وارد يمكن إنشاء مهمة في نفس الخطوة: أكثر من مكلف مع تحديد المسؤول الأساسي بنجمة، ومعتمد يراجع العمل، وموعد تسليم. ولا يظهر المكلفون في قائمة المعتمدين، فلا يعتمد أحد عمله. وتشارك القضية مع المعتمد ليفتحها. وقبل الاعتماد يمكن معاينة المرفقات داخل الشاشة مع وصف ذكي لكل ملف، وعرض الرسالة الأصلية بتنسيقها. وصار الاعتماد أسرع لأنه لم يعد ينتظر إرسال رسالة واتساب.

  • جديد

    تحديد عدة قضايا وأرشفتها أو حذفها مرة واحدة

    في قائمة القضايا عمود تحديد يظهر عند مرور المؤشر، مع «تحديد الكل»، وتحديد مجموعة متتالية بالضغط مع مفتاح الإزاحة. بعد التحديد يمكن أرشفة القضايا أو حذفها مرة واحدة.

  • جديد

    رفع الوثائق يستمر أثناء التنقل بين الصفحات

    كان إغلاق نافذة الرفع أو الانتقال لصفحة أخرى يوقف رفع الملفات، والملفات ترفع واحدا بعد الآخر. صار الرفع يستمر في شريط ظاهر أثناء التنقل في النظام، ويعرض تقدم كل ملف ونتيجته.

  • جديد

    ظهور مواعيد القضايا التي انتهت علاقة المكتب بها

    كانت جلسات هذه القضايا لا تظهر أبدا. صارت تظهر في قائمة الجلسات والتقويم وصفحة «يومي» بالتاريخ والوقت والمحكمة ونوع الجلسة ورابط الجلسة المرئية، مع علامة أن الملف مقفل. أما محتوى القضية من ضبط وحكم وتقارير فيبقى مخفيا، ويعود كله إذا عادت علاقة المكتب بالقضية.

  • تحسين

    فتح الصفحات أسرع من القائمة الجانبية

    كانت الصفحة تحمل بعد الضغط عليها. صار النظام يحمل الصفحات مسبقا في الخلفية، فتفتح مباشرة عند الضغط.

  • تحسين

    شاشة تكاملات مايكروسوفت تعرض حالة كل خدمة

    تعرض الشاشة حالة البريد والتقويم والمهام كل واحدة على حدة، وتوضح ما يحتاج إعادة ربط، بدل أن تتوقف المزامنة دون تنبيه.

  • تحسين

    إضافة مكاتب التسوية الودية للخلافات العمالية إلى قائمة الجهات

    عند إنشاء قضية جديدة يمكن اختيار مكاتب التسوية الودية بجانب محكمة العمل، لتسجيل القضية العمالية في مرحلتها قبل المحكمة.

  • تحسين

    فلتر المهام حسب الخدمة القانونية

    يمكن عرض مهام خدمة معينة من شاشة الخدمة، مع بطاقة توضح ما ينتظر الاعتماد وما اعتمد وأصبح جاهزا لمراجعة العميل. ولا يرسل شيء للعميل تلقائيا.

  • تحسين

    أيقونة التبويب تظهر بشعار المكتب

    للمكاتب التي لها هوية خاصة: كانت أيقونة الرائد تظهر أحيانا في تبويب المتصفح بدل شعار المكتب. صارت كل الأيقونات تستبدل بشعار المكتب في تبويب المتصفح واختصار الجوال.

  • إصلاح

    العقد بنسبة من الحكم — الأتعاب تحسب بعد صدور الحكم

    كان اختيار «نسبة من الحكم» يطلب مبلغا إجماليا، ويحسب النسبة على قيمة العقد، ويطبع في العقد «نسبة صفر بالمئة». صار العقد يقبل النسبة وحدها، ويبقى شرط الدفع «بانتظار الحكم» حتى يدخل مبلغ الحكم. وأضفنا زرا لإدخال مبلغ الحكم يعرض الأتعاب المستحقة قبل الحفظ، ولم تعد تصدر فاتورة بمبلغ صفر.

  • إصلاح

    عداد المهام يعرض العدد الصحيح، والمكلف الثاني يرى مهمته

    كان عداد حالات المهام يحسب ما ظهر في الصفحة فقط، فيظهر «لم تبدأ ٥» ثم يصبح ١٠ بعد «تحميل المزيد». صار العدد يأتي من الخادم. وصار المكلف الثاني يرى المهمة في قائمته، بعد أن كانت تظهر للمسؤول الأساسي فقط. وصارت قائمة المهام تعرض كل المهام المفتوحة أولا، والمنتهية تظهر بزر «تحميل المزيد».

  • إصلاح

    حالة الاتصال تظهر لكل الموظفين

    كانت حالة الاتصال تعمل لثلاثة أدوار فقط، فيظهر بقية الموظفين «غير متصل». صارت تشمل كل موظفي المكتب عدا العملاء، وتطابقت بين صفحة «أدائي» وتقرير الأداء.

  • إصلاح

    تنبيه مذكرة الخصم يصل المحامي المسؤول، والمذكرات الكثيرة في رسالة واحدة

    كان التنبيه يصل أحيانا لمحام غير مسؤول عن القضية. صار يصل المسؤول المحدد بالنجمة في مشاركة القضية. وفي القضايا التي ليس لها محام يصل التنبيه لمدير المكتب داخل النظام فقط، دون واتساب. وإذا وصل المحامي أكثر من ثلاث مذكرات خصم في وقت واحد، تصله رسالة واتساب واحدة فيها عددها وقضاياها ومن أودعها، بدل رسالة لكل مذكرة. وأضفنا قالب «ملخص مذكرات الخصم» في إعدادات واتساب.

  • إصلاح

    إصلاحات في صندوق البريد

    كانت الرسائل الواردة تظهر بوقت أقدم من وقتها بثلاث ساعات، وتم إصلاح ذلك وتصحيح الرسائل المتأثرة. وأصلحنا نافذة معاينة الرسائل الطويلة جدا التي كانت تظهر فارغة. والرسالة التي يفشل جلبها تجلب في محاولة لاحقة.

  • إصلاح

    إصلاحات متفرقة

    إصلاح تكرار رقم الفاتورة الذي كان يمنع إصدارها في بعض المكاتب. إصلاح صفحة الصادر والوارد التي كانت تتوقف عند ترك نوع المستند فارغا. رسالة واضحة عند امتلاء مساحة المتصفح بدل «خطأ في جلب القضايا». رسالة بالسبب الصحيح عند تعذر فتح ملف سحابي. إيقاف السحب والإفلات على الأجهزة اللمسية ليعمل تمرير قائمة المهام بالإصبع. إصلاح نافذة الإعلان الطويل التي كانت تقص ولا تغلق. وظهور أصحاب الأدوار المخصصة في قائمة مشاركي الاجتماع.

  • أداء

    استقرار وسرعة

    المزامنات الطويلة تكتمل من أول محاولة بعد إصلاح سبب تراكم المهام الخلفية الفاشلة. وقائمة طلبات التنفيذ صارت أسرع في المكاتب التي لديها سجل طويل.

ملاحظات الترقية

لا توجد إجراءات مطلوبة منكم، فالتحديثات تطبق تلقائيا.

وحدة الموارد البشرية تفعل بطلبكم على ثلاث مراحل: الإجازات ثم الحضور ثم الرواتب. وللرواتب صلاحيات مستقلة، فلا يراها إلا من تحددونه. وشاشات المحاسبة والفوترة الإلكترونية تظهر للمكاتب المفعلة لديها هاتان الوحدتان، وكذلك صندوق البريد. أما تحديثات الجلسات والعقد بنسبة من الحكم والقضايا فتعمل لكل المكاتب.

لمن يستورد الدعاوى الإدارية عبر إضافة المتصفح: تغيرت طريقة ترقيم هذه الدعاوى في مصدرها، وحدثنا الاستيراد حتى لا تتكرر دعاواكم الحالية. يلزم تحديث الإضافة إلى آخر نسخة.

شكرا لكل المكاتب التي أرسلت ملاحظاتها، فعدد من تحديثات هذا الإصدار جاء من مركز الملاحظات.

# v5.1.0 متوسط

الإصدار ٥٫١ — المذكّرات المودَعة تُعرَف في حينها، وتعميمٌ يصل جيوب فريقك

وحدة تتابع المذكّرات المودَعة وتُخطركم بمذكّرة الخصم فور إيداعها بملخّص ومسوّدة ردّ، وتعميم من إدارة المكتب يصل كل موظّف، وساعات مستقلّة لتنبيهات التطبيق، وهوامش ترويسة تُطاع كما تُكتب مع اختيار خطّ المتن، ومحضر اجتماع من تسجيل صوتي — مع تحسينات وإصلاحات أخرى.

  • جديد

    «المذكّرات المودَعة» (تجريبي) — تُعرَف في حينها بملخّصٍ ومسوّدةِ ردّ

    صارت مذكّرات القضية وطلباتها تُجلب عبر إضافة المتصفّح وتُعرض في صفحة القضية في خطٍّ زمنيٍّ واحد بنصوصها ومرفقاتها، مع تمييز من أودع كل مذكّرة: أنتم أم الخصم. ومذكّرة الخصم التي لم يُردَّ عليها تُبرَز في أعلى القسم وتظهر لها مهلة في متابعة القضية وفي نشرة الصباح، ويصلكم إخطار عبر واتساب فور الإيداع مصحوباً بملخّص ذكيّ يشمل أوصاف المرفقات — وهي في كثير من المذكّرات موضع حجّة الخصم كاملةً بينما يأتي نصّ المذكّرة فارغاً. وبضغطة زرّ تُفتح مساحة الكتابة بمسوّدة ردٍّ ترث دورة الاعتماد المعتادة؛ لا إيداع ولا اعتماد يقع تلقائياً، والإخطار خبرٌ لا حكم. وتُتابَع القضايا بوتيرة تتبع نشاطها فلا تحتاجون إلى اختيارها يدوياً، ويبقى الاختيار اليدوي وإغلاق المهلة صامدَين فوق أي استيراد لاحق. وأول دفعة تُستورد لأي قضية لا تطلق تنبيهاً حتى لا توقظكم مذكّرات رُدَّ عليها من زمن، وحين يكون موقع الموكّل غير محدَّد يمتنع النظام عن التنبيه بدل أن يخمّن. أمّا ملفات مرفقات المذكّرة فلا تُنزَّل تلقائياً — تصلكم أوصافها وبياناتها فقط، وتنزيل الملفات نفسها يُفعَّل لمكتبكم بطلبٍ منكم. والميزة تجريبية في هذا الإصدار، نطوّرها بملاحظاتكم عليها.

  • جديد

    تعميم المكتب، وساعات تنبيهات التطبيق

    صار بإمكان مدير المكتب كتابة تعميم من الإعدادات يصل كل موظّف نشط: في درج التنبيهات داخل النظام، وإشعاراً على تطبيق الرائد في الأندرويد والآيفون معاً. ولا يصل العملاء، وبواقع تعميم واحد في اليوم. وأُفردت لتنبيهات التطبيق ساعاتها الخاصة: تختارون حتى ثلاث ساعات بين السادسة صباحاً والعاشرة مساءً، دون أن يمسّ ذلك رسائل واتساب. وصار نصّ الإشعار يظهر مفصَّلاً على شاشة القفل، ويضبطه صاحب كل جهاز على حدة.

  • جديد

    هوامش الترويسة تُطاع كما تُكتَب، وخطّ المتن صار اختياراً

    صارت هوامش ترويسة المكتب تُقاس من حافة الورقة كما تكتبونها بعد أن كانت تُهمَل فيركب النصّ على صورة التذييل. وأُتيح اختيار خطّ المتن من أربعة خطوط عربية تُعرض عيّنة كلٍّ منها بالخطّ ذاته الذي يدخل الملف، بعد إصلاح عطبٍ كان يستبدل الخطّ المختار بغيره. وصارت المعاينة ورقةً بمقاس حقيقي تُظهر منطقة الكتابة كما ستُطبع.

  • جديد

    محضر الاجتماع من تسجيل صوتي — مسوّدة تراجعونها

    ارفعوا تسجيل الاجتماع الداخلي ليعود إليكم مقترَح محضرٍ مرتّب: ملخّص، ونقاط النقاش، والقرارات، والمهام المقترحة. والمخرَج مسوّدة لا يُحفظ منها شيء إلا بعد اعتمادكم — فالتدوين الذكيّ يقترح ولا يقرّر.

  • جديد

    رابط خارجي يُحفظ كوثيقة، وتحرير الخدمة وحذفها

    صار بالإمكان إضافة رابط خارجي بوصفه وثيقة دون رفع ملف — في وثائق القضية ومرفقات المهمة ومستندات الخدمة والوثائق العامة — ويحتسبه النظام مرفقاً في المهام التي تشترط إرفاق مستند. وأُزيل القيد الذي كان يحصر حذف الخدمة القانونية في حالتَين، فصار متاحاً في أي حالة وما يُحذف ينتقل إلى سلّة المحذوفات. وأُضيفت نافذة تحرير لبيانات الخدمة بعد أن لم يكن لها موضع تعديل.

  • جديد

    ما يحرّره المكتب بيده يبقى، وتعديل الدعوى صار متاحاً

    كان الاستيراد يعيد كتابة عنوان الدعوى وحالتها وبيانات العميل في كل مزامنة فيمحو تعديلكم دون تنبيه. صار يحترم ما قُفل يدوياً، وما يعود من مصدره الرسمي يُعرض للقراءة موسوماً بعلامة قفل، وما يبقى بأيديكم قابل للتحرير. وأُضيف زرّ «تعديل» في صفحة الدعوى ولم يكن لها زرّ من قبل.

  • تحسين

    شريط حالة رقم واتساب

    صار أعلى تبويب الاتصال يعرض حالة رقمكم: مرحلة تهيئته وعمره، والحدّ اليومي وما استُهلك منه، وحدّ الرسائل للمستقبِل الواحد، وتأجيل الإرسال في ساعات الهدوء — مع إرشادات عملية لتفادي إيقاف الرقم. ويبيّن الشريط صراحةً ما إذا كانت هذه الحدود مطبَّقة فعلاً أم لم تُفعَّل بعد.

  • تحسين

    تحسينات في المهام

    اتّسع التعليق إلى خمسة آلاف حرف بعد أن كان ألفاً يضطرّكم إلى تقطيع الشرح، مع عدّاد يظهر عند الاقتراب من الحدّ فقط. وأُضيف في طرف كل صفّ زرّ يفتح صفحة المهمة كاملةً من داخل ملفّ القضية دون مغادرته.

  • تحسين

    حذف الفاتورة المسودّة من صفحتها

    صار زرّ الحذف ظاهراً لمن يملك صلاحية إدارة الفوترة، ويقتصر أثره على المسودّات التي لا مدفوعات عليها. وما جاوز المسودّة يُلغى ولا يُحذف، لأن الإلغاء يُبقي السجلّ للمراجعة.

  • إصلاح

    دخول الموظفين من نطاق المكتب الخاص

    كان الدخول من نطاق المكتب الخاص لا ينجح إلا لمالك المكتب فيُردّ بقية الموظفين وكأن بياناتهم غير صحيحة. صار العنوان يُطابَق بالنطاق المسجَّل للمكتب، فيدخل جميع الموظفين من عنوان مكتبهم.

  • إصلاح

    إصلاحات في المهام

    صارت شاشة المهام المتأخّرة تعرض ما أنتم مكلّفون به أو أسندتموه، بعد أن كانت تعرض متأخّرات المكتب كلّه. وصار وقت الاستحقاق يُحفظ كما تكتبونه تماماً بعد أن كان يُزاح ثلاث ساعات إلى الوراء.

  • إصلاح

    عطبان كانا يوقفان الشاشة

    عولجت قائمة المواعيد لدى المحامين، وصفحة منح الاطّلاع على السجلّات حين لا يُحدَّد لها تاريخ انتهاء.

  • أمان

    تعزيزات أمنية

    حصّنا مواضع عدّة في حماية الملفات المخزَّنة ومسارات الدخول والتسجيل، بطبقات تعمل في الخلفية دون أي إجراء منكم. أثرها المرئي صفر في عملكم اليومي، وغايتها أن يبقى ما في المكتب داخله.

إيقاف مؤقت لاستيراد المرفقات

أوقفنا مؤقتاً استيراد مرفقات القضايا عبر إضافة المتصفّح، وستلاحظون ذلك في الإضافة نفسها. الميزة ستعود قريباً بإذن الله بعد استكمال العمل عليها، وما استُورد من مرفقات قبل الإيقاف باقٍ في مكانه لم يمسّه شيء.

ملاحظات الترقية

لا توجد إجراءات ترقية مطلوبة — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

«المذكّرات المودَعة» ميزة تجريبية في هذا الإصدار: سحبها خيارٌ ظاهر عند الاستيراد ومفعّل ابتداءً، تصحبه نافذة تبيّن بأرقام مكتبكم كم قضيةً ستُفحص ولماذا. وتنزيل ملفات المرفقات معطّل ابتداءً ويُفعَّل بطلبكم. جرّبوها وشاركونا ملاحظاتكم عليها من مركز الملاحظات. وقاعدة الهوامش الجديدة تسري على الترويسات المُنشأة بعد التحديث، وتبقى ترويساتكم القائمة على حالها حتى تفعّلوها بأنفسكم — حفاظاً على شكل ما صدر من أوراق.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها — عدد من تحسينات هذا الإصدار جاء مباشرة من اقتراحاتكم في مركز الملاحظات.

# v5.0.0 كبير

الرائد ٥٫٠ — من إدارة القضايا إلى إدارة المكتب

أربع وحدات لم تكن في النظام: المحاسبة بدفاترها وقوائمها، ودردشة الفريق، وتطبيق الرائد على الجوال، والاجتماعات. ومعها تقويم «يومي» يجمع يومك في شاشة واحدة، ودليل استخدام في ثمانية وأربعين فصلاً، وتشغيل النظام على نطاق مكتبك الخاص، وتحكّم حقيقي برسائل الواتساب وساعات وصولها، وأرشيف يُزيح ما فرغت منه دون أن يحذفه. والترقية لا تتطلّب من مكتبكم أي إجراء.

  • جديد

    وحدة المحاسبة — مصروفات وموردون ودفاتر وقوائم مالية

    صار للمكتب دفتره المحاسبي داخل النظام: تصنيفات المصروفات والموردون وتسجيل المصروف، ودليل الحسابات والقيود اليومية. والقيد يُشتقّ آلياً من الفاتورة والسند والمصروف، ويُعكَس ولا يُحذف حفاظاً على الأثر. وتُخرَج ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وقائمة الدخل والمركز المالي وحركة النقد والإقفال السنوي، مع إقرار ضريبي قابل للتصدير والطباعة — كل ذلك في تبويبَي «المصروفات» و«الدفاتر» داخل الوحدة المالية لمن يملك صلاحيتها. الوحدة مغلقة ابتداءً وتُفتح لمكتبكم عند طلبها.

  • جديد

    تطبيق الرائد على الجوال — اقتران بحسابك وإشعارات فورية

    يُربط التطبيق بحسابك عبر رمز مؤقّت يصلح ثلاث دقائق ولمرّة واحدة، وتستعرض أجهزتك المرتبطة فتفصل جهازاً بعينه أو الأجهزة كلّها. ويصل التنبيه فور وقوعه، ولا يصل ما قُرئ من قبل ولا ما فات وقته. ونصّ التنبيه عامّ مقتضب لا يذكر اسم موكّل ولا رقم قضية ولا مبلغاً، فلا يظهر على الشاشة المقفلة ما لا يصحّ ظهوره، والتفاصيل تُقرأ داخل التطبيق بحساب صاحبها وحده. دعوة التجربة تُفعَّل لكل مكتب بطلب من إدارته.

  • جديد

    دردشة الفريق داخل النظام

    محادثة مباشرة بين الموظفين ومجموعاتٌ يديرها منشئها بالإضافة والإزالة، والرسائل تصل لحظياً مع عدّاد لغير المقروء. الرسالة يحذفها كاتبها وحده، والعضو يغادر المجموعة دون أن يُخرج غيره، والدردشة مقصورة على فريق المكتب فلا يصل إليها العملاء. وتُنشئ الرسائل تنبيهاً يصل جوالك مجمّعاً كل ربع ساعة فلا يُغرق قائمتك، وقراءة المحادثة تُطفئ تنبيهاتها في الحال. والوصول إليها من شريط ثابت أسفل الشاشة، مقروءةً في الوضعين الفاتح والداكن.

  • جديد

    تحكّم المكتب برسائله — ما يُرسَل، ومتى يصل

    أُعيد بناء إعدادات الرسائل على أساس ما يرسله النظام حقيقةً: كل مفتاح يوقف نوع الرسالة أو يشغّله فعلياً ويُحفظ لحظة تبديله، ويظهر لكل رسالة جمهورها المستهدف، وأُزيلت المفاتيح التي كانت تُحفظ بلا أثر. وصار للمكتب أن يختار ساعة إرسال تذكيراته — جلسات الغد، والمهام المستحقّة، والمهام المنتظرة اعتماده، وتنبيهات المهل — بين السابعة صباحاً والتاسعة مساءً، ومن لم يختر بقي على المواعيد المعتادة. ولكل محامٍ رسالةٌ واحدة تجمع ما يخصّه في يومه. ومعها شريطٌ يبيّن حالة رقم مكتبكم وعمره وحدّه اليومي وما استُهلك منه، مع إرشادات عملية لتفادي إيقافه.

  • جديد

    وحدة الاجتماعات — تصنيفات وحضور وروابط لقاء

    صار للاجتماعات تصنيفات على مستوى المكتب تُلوَّن بها القائمة والتقويم، وصلاحية مستقلّة لإدارتها، وسجلّ حضور يضمّ الداخليين والخارجيين ويمنع تكرار الشخص الواحد. ويولّد النظام رابط اللقاء المرئي بنقرة واحدة، ولا تظهر إلا الخدمات المهيّأة فعلاً لمكتبكم. ويمكن ربط الاجتماع بقضية أو مهمة أو خدمة فيظهر ضمن سجلّها، وتصل تذكيراته ضمن نشرة الصباح.

  • جديد

    تقويم «يومي» — ستة مصادر في شاشة واحدة

    صفحة واحدة تجمع الجلسات والمهل النظامية والمهام والاجتماعات ومواعيد العملاء والمواعيد الشخصية في تسلسل زمني موحّد، بشبكة شهرية إلى جوارها جدول اليوم مرتّباً بالوقت. ولكل موظف تقويمه مهما كان دوره، فلا تحجب الصلاحيات المحاسب أو السكرتيرة عن يومهما. ويمكن تسجيل موعد شخصي يحجب وقتك فيتوقّف النظام عن حجز موعد جديد عليك فيه، دون أن يطّلع الزملاء على عنوانه. والنقر على يوم فارغ يفتح إنشاءً سريعاً بتاريخٍ ووقتٍ معبّأين.

  • جديد

    تشغيل النظام على العنوان الإلكتروني الخاص بمكتبك

    يستطيع المكتب أن يشغّل نظامه على نطاقه الإلكتروني الخاص بدل العنوان الفرعي داخل المنصّة، فيدخل موظفوه وعملاؤه من اسم المكتب نفسه، ويظل العنوان الفرعي القديم عاملاً كما هو. وصفحة الدخول والصفحة التعريفية على هذا النطاق تعرض اسم المكتب وشعاره وألوانه دائماً. وأُضيف حقل «الموقع التعريفي» يُعتمد في رسالة الترحيب وبريدها، فتصل العميل بطاقةُ رابطٍ باسم المكتب وصورته.

  • جديد

    لوحة رئيسية تُرتّبها كما يناسب عملك

    صارت اللوحة الرئيسية قابلةً للترتيب: تُسحب البطاقات وتُغيَّر أحجامها، وتُنتقى من معرضٍ مصنَّف يعرض لكل مستخدم ما تسمح به صلاحياته. ولكل بطاقة خصائصها ونمط عرضها، ويمكن تثبيت بطاقات لتبقى ظاهرة فوق بقية الصفحات، ويُحفظ الترتيب لصاحب الحساب فيعود كما تركه على بقية أجهزته. وتبدأ اللوحة بحالة مطابقة للوحة المعتادة. تُفتح لمكتبكم عند تفعيلها.

  • جديد

    صندوق الطلبات — بريد المكتب يتحوّل إلى طلبات مراجَعة

    يقرأ النظام صندوق بريد المكتب أوّلاً بأول، ويحلّل كل رسالة واردة ليستخرج منها طلباً مبدئياً مصنّفاً بموضوعه مع مرفقاته، ويرسل إلى صاحب الرسالة إشعار استلام تلقائياً. وتبقى كل رسالة موقوفة في صفحة مراجعة حتى يعتمدها المسؤول أو يرفضها من قائمة أسباب محدّدة. وعند الاعتماد تنتقل المرفقات إلى مستندات القضية أو الخدمة، وينتقل معها نوع الأتعاب والمبلغ المتفق عليه فتعمل الفوترة كما هي معدّة، ويُمنع تحويل الطلب مرتين. تُفعَّل عند طلبها.

  • جديد

    المهام — مجلّدات، وإيقافٌ مؤقّت بسبب مسجَّل، ومساحة عمل جديدة

    صار بالإمكان توزيع المهام على مجلّدات لكلٍّ اسمه ولونه — مشتركة يراها الفريق، وشخصية لا يطّلع عليها غير صاحبها — مع نقل عدّة مهام دفعةً واحدة. وأُضيف إيقاف المهمة أو إحدى خطواتها مؤقّتاً بسبب إلزامي، فلا تُحسب متأخّرة ولا تصلها تذكيرات الاستحقاق، وتعود إلى حالتها عند الاستئناف. وأُعيد بناء صفحة المهمة في أعمدة متجاورة قابلة للطيّ تجمع بياناتها وفريقها ومهامها الفرعية ومرفقاتها بلا تنقّل. وصار ربطها بقضية أو عميل أو طلب تنفيذ أو خدمة قابلاً للتغيير بعد إنشائها، ويتلقّى المعتمِد تذكيراً مجمّعاً بما ينتظر اعتماده.

  • جديد

    الأرشيف — إزاحة ما فرغتَ منه دون حذفه

    صار بإمكانكم أرشفة القضية المنتهية والمهمة المنجزة وطلب التنفيذ المسدَّد والوكالة المنتهية بنقرة واحدة، فتخرج من قائمة العمل اليومية ومن لوحة المتابعة و«يومي»، وتبقى في متناولكم عبر زرّ «الأرشيف». والأرشفة غير الحذف: السجلّ يبقى كاملاً ويعود متى شئتم، والبحث يعرضه موسوماً بأنه مؤرشف. وهي مستقلّة تماماً عن سلة المحذوفات، فلا تمسّ إحداهما الأخرى.

  • جديد

    دليل المستخدم — ثمانية وأربعون فصلاً بين يديكم

    صار للنظام دليل مكتوب في ثمانية وأربعين فصلاً يشرح الوحدات خطوة بخطوة، مع بحث داخلي يشمل الفصول كلّها وتنقّل بينها دون إعادة تحميل. ولا يُفتح إلا بعد تسجيل الدخول فلا يطّلع عليه أحد من خارج المكتب، ويدخله كل أعضاء المكتب عدا حسابات العملاء. ويمكن إرسال رابطٍ يفتح فصلاً بعينه لزميل، وفي أسفل كل فصل رابطٌ يعيدكم إلى لوحة التحكّم.

  • جديد

    بوابة المنشأة — متابعة وثائق العميل ومواعيده وموظفيه

    صفحة باسم «منشأتي» يدخل إليها عميل المكتب من الشركات والمؤسسات، فيطالع بطاقة منشأته ومستنداتها التي يسمح المكتب بإظهارها له، وسجلات موظفيها بتواريخ انتهاء الهوية أو الإقامة والتأمين، ومواعيدها القادمة. ويصل تنبيه قرب الانتهاء إلى العميل والمكتب يومياً، مع تحكّم كل عميل في مدّة التنبيه والأقسام التي يتابعها. ويديرها المكتب من تبويب داخل صفحة العميل. مغلقة افتراضياً وتُفتح عند طلبها.

  • جديد

    تسمية القضايا بصيغة «العميل ضدّ الخصم — رقم القضية»

    تحويل جماعي يعيد كتابة عناوين القضايا بصيغة موحّدة تُظهر طرفَي القضية ورقمها، فتسري التسمية على الرسائل والتذكيرات والتقارير. المنشآت تُذكر بأسمائها الكاملة والأفراد بأوّل الاسم وآخره، ويُكتب «وآخرون» عند تعدّد أحد الطرفين. والعنوان الأصلي محفوظ ويمكن الرجوع إليه بالكامل، والقضايا المُدخلة يدوياً وذات العناوين المخصّصة مستثناة ما لم تُضمّ عمداً. والتحويل والتراجع كلاهما من تبويب في الإعدادات.

  • جديد

    كليشة «الورقة الكاملة» — ورق مكتبك كما يُطبع

    نمطٌ ثالث للكليشة إلى جانب «صورة» و«ديناميكي»: صورة واحدة لورقة المكتب تحمل الترويسة والتذييل والإطار الجانبي معاً، تُرسم خلفيةً لكل صفحات المستند. وتُحترم فيه هوامش الكتابة المحفوظة فلا يركب النصّ على تصميم الورقة، وتبقى المرفقات المضافة بلا خلفية. وتُظهر المعاينة إطاراً منقّطاً يحدّ منطقة الكتابة الآمنة، وتنبّهكم عند رفع صورة لا تناسب مقاس الصفحة. والورق نفسه صار يظهر في محرّر الصادر خلف كل صفحة، وفي معاينة العقود.

  • جديد

    الخدمة المبسطة وبوابة متابعة العميل

    قُسّمت صفحة الخدمة إلى ثلاثة أجزاء بملء الشاشة: محادثة الفريق، ومساحة العمل بالمهام والتدوين وسجلّ النشاط، والمراحل، مع عدّاد حيّ يمكن إيقافه واستئنافه بسببٍ يظهر للعميل. وأُضيف إنشاء خطاب الخدمة على ورقةٍ حيّة بتعبئة تلقائية للمستلم والرقم والتاريخ، ورابطُ متابعة يُنسخ أو يُرسل للعميل. وصار بالإمكان مناداة المساعد الذكي داخل محادثة فريق الخدمة، فيردّ باستشهادات نظامية قابلة للفتح واقتراحاتٍ تُنفَّذ بنقرة وتُوسَم باسم من اعتمدها. وأُعيد تصميم بوابة العميل على هيئة نشرة مطبوعة تتصدّرها المراحل ونسبة الإنجاز.

  • جديد

    مكتبة الأنظمة — ألفٌ ومئةٌ وثلاث وستون مادةً جديدة

    أُضيفت أربعة أنظمة موضوعية: العمل، والشركات، والأوراق التجارية، ومكافحة الجرائم المعلوماتية. ثم أُضيف ثلاثة عشر نظاماً تغطّي القضاء الإداري وما يُرافع ويُنفَّذ أمامه، ومكافحة الرشوة والتزوير والمخدرات والاتجار بالأشخاص والتحرش، والحماية من الإيذاء، ومعها العلامات التجارية وبراءات الاختراع وحماية البيانات الشخصية والتعاملات الإلكترونية. كلّها تُقرأ مادةً مادة، وتدخل في البحث وفي السؤال عن الأنظمة.

  • جديد

    أطراف القضية وصفة العميل

    في القضايا المُدخلة يدوياً صار بالإمكان إضافة أطراف الدعوى وتعديل بياناتهم وحذفهم مباشرةً من ملف القضية. وعند إنشاء القضية يُسأل عن موقع العميل مدّعياً أو مدّعى عليه، فتُسجَّل الأطراف تلقائياً كلٌّ في جهته مع موكّليه والخصم ومحاميه.

  • جديد

    التحكّم برؤية العميل لكل إجراء مسجَّل

    الإجراء الذي يسجّله الموظف يبقى مخفياً عن بوابة العميل افتراضياً، ويظهر فيها تلقائياً متى أُرسل إشعار به إليه؛ فما يصل العميل في رسائله هو نفسه ما يراه في بوابته. ويمكن تبديل الرؤية لاحقاً بزرّ العين، مع بقاء الأنشطة الداخلية محجوبةً في كل الأحوال. والصلاحية محفوظة: المحامي لا يبدّل إلا أنشطة قضاياه، ولا يرى العميل في خطّه الزمني أي إشارة إلى وجود شيء مخفيّ.

  • تحسين

    التصدير والكشوف — القضايا والجلسات والإجازات

    صار تصدير قائمة القضايا يخضع لكم: تختارون الأعمدة، ويخرج الكشف بنفس الفلاتر المطبَّقة على الشاشة. وكشف الجلسات المطبوع صار يستوعب عدداً أكبر ويقبل مدّةً مفتوحة، بعد تصحيح ترتيبه الزمني الذي كان يقرأ توقيت المساء كأنّه صباح. وأُضيف كشف بمن هم في إجازة أو عمل عن بُعد خلال مدّة تحدّدونها، وعند مراجعة أي طلب إجازة يعرض النظام إجازات الزملاء المتقاطعة معه.

  • تحسين

    «قضايا بلا وكالة» — قائمة تُحسب لحظة فتحها

    كان تنبيه «قضية بدون وكالة» يتكرّر كل سبعة أيام ويُنسخ على كل إداريّ في المكتب، وأقلّ من خُمس القضايا المُنذَر عنها ينقصه وكالة فعلاً. أُوقف هذا التنبيه وحلّ محلّه تبويبٌ في صفحة الوكالات يعرض القضايا التي لا وكالة لها، محسوباً عند فتحه، فتخرج القضية منه فور ربط وكالتها. وبقي تنبيه «وكالة قاربت الانتهاء» بعد تصحيح مواعيده.

  • تحسين

    المهل النظامية وسلة المحذوفات

    صارت كل مهلة تحمل تصنيفاً — اعتراض أو ضبط أو غير ذلك — يمكن الفرز به في القائمة والتقارير. وإن انقضت المهلة ثم تبيّن أنها أُنجزت، فتوثيق إنجازها يطلب تاريخ الإنجاز الفعلي ومرجعاً يُسنده؛ أمّا تعديلها أو حذفها فصار مقصوراً على مدير المكتب. وتوسّعت سلة المحذوفات لتشمل المهام وطلبات التنفيذ والخدمات القانونية، فما يُحذف منها ينتقل إليها ويُستعاد متى شئتم.

  • تحسين

    البحث العلوي يتسامح مع فروق رسم الحروف

    صار البحث في الشريط العلوي يتجاوز فروق الكتابة الشائعة، فكتابة «احمد» تجد «أحمد»، و«مكتبه» تجد «مكتبة»، مع تجاهل التشكيل والتطويل. وتُعامَل كلمات الجملة مستقلّةً، فيجد البحث عن «أحمد محمد» سجلَّ «محمد بن أحمد».

  • تحسين

    صفحة مستقلّة للدعاوى الإدارية

    أُفردت الدعاوى الإدارية بصفحة تفاصيل تعرض الأطراف والجلسات والأحكام والمحاضر والمذكرات في مكان واحد، تُفتح تلقائياً عند اختيارها من قائمة القضايا أو من الجلسات القادمة وتميّزها شارة في الصف.

  • تحسين

    رمز الدخول — تغييره ذاتياً وإرساله للعميل

    صار بإمكان كل عضو في المكتب تغيير رمز دخوله بنفسه بعد إدخال رمزه الحالي، وتصله رسالة تؤكّد وقوع التغيير دون أن تتضمّن الرمز. وأُضيف إلى صفحة العميل زرّ «بيانات الدخول» يولّد له رمزاً جديداً ويرسله ويعرضه لنسخه، مع تنبيهٍ مسبق بأن الرمز القديم يتوقّف عن العمل.

  • تحسين

    تفاصيل أوضح في المهام والقضايا

    صار إشعار إسناد المهمة يذكر القضية أو طلب التنفيذ أو العميل المرتبط بدل «غير محدد»، ويفتح المهمة مباشرة. وصارت قائمة إسناد المهمة الفرعية تعرض أعضاء المكتب دون العملاء مع بحث بالاسم. وصارت «الدائرة» تُعرض ضمن بيانات القضية بعد أن كانت محفوظة ولا تظهر إلا داخل الجلسات.

  • إصلاح

    الأدوار التي ينشئها المكتب صارت ترى أعمالها

    كان مَن يُسند إليه دور أنشأه المكتب بنفسه — كالمحاسب والسكرتير والشريك — يجد لوحته وتقاريره وقائمة مُهله فارغةً ولو أُسندت إليه عشرات القضايا، لأنّ العرض كان يعتمد اسم الدور لا الصلاحيات الممنوحة له. صار الاعتماد على الصلاحيات نفسها، فتظهر القضايا والمهل والتقارير لصاحب الدور المخصّص كما تظهر لغيره. وكذلك صفحة الإعدادات: كانت تبويباتها محصورة بأربعة أسماء أدوار فتبدو خالية لعشرات الموظفين، فصار فتح كل تبويب محكوماً بالصلاحية الفعلية.

  • إصلاح

    انضباط الفوترة الإلكترونية وسلامة العقود

    الفاتورة المعتمدة لم تعد قابلة للتعديل أو الإلغاء، وتصحيحها يكون بإشعار دائن أو مدين كما يقتضي النظام، وعولج احتساب الخصم بعد أن كان سبباً في ردّها، وصار تحميل الفاتورة يعطي النسخة المختومة لا مسوّدتها. وفي العقود لا يصير العقد سارياً إلا بالتوقيع، مع ترقيم صفحات نسخته المطبوعة. وأُصلح توقّف «إنشاء العقد» دون بيان سبب، ورُفع إلزام السجل التجاري عن الأطراف المستمدّة تلقائياً، وصار إرسال العقد للتوقيع متاحاً بالبريد وبواتساب معاً.

  • إصلاح

    ربط حساب مايكروسوفت لم يعد ينقطع من تلقاء نفسه

    كانت اتصالات التقويم والمهام والبريد تنفصل بلا سبب ظاهر فتتوقّف المزامنة وتصدر الرسائل من بريد النظام. عولج سبب الانقطاع، فلا يُلغى الاتصال إلا عند إبطال حقيقي للصلاحية، ومن انقطع اتصاله يعيد الربط مرّة واحدة ويثبت بعدها.

  • إصلاح

    معالجة أوضح لانقطاع الربط بالتخزين السحابي

    كان انقطاع الربط يُخرج المستخدم من النظام أحياناً أو يعرض قائمة ملفات فارغة بلا تفسير. صار يظهر تنبيه صريح بإعادة الربط: زرٌّ مباشر لمدير المكتب، ورسالة إرشادية لبقية الموظفين، ورسائل التعذّر بالعربية.

  • إصلاح

    طلبات الوثائق وتقارير الجلسات تمضي دون تعثّر

    كان إنشاء طلب الوثائق يتوقّف لدى بعض المكاتب برسالة مبهمة بسبب تصادم في الترقيم، فصار الترقيم مستقلاً لكل مكتب ومحصَّناً حين يُنشئ موظّفان طلبين في اللحظة ذاتها. وكان تقرير الجلسة يصل العميل ثم يفشل قيده في الصادر إذا طال موضوع القضية، فصار الموضوع يُقتضب تلقائياً ويُحفظ السجل في كل الأحوال.

  • إصلاح

    إسناد الخدمة لأي موظف، وطباعة فاتورة الاشتراك

    كانت قائمة المسؤول عن الخدمة القانونية مقصورة على المحامين فتُخفي السكرتير والمحاسب وأصحاب الأدوار المخصّصة، فصارت تعرض جميع موظفي المكتب عدا العملاء. وعولجت طباعة فاتورة الاشتراك التي كانت تخرج أحياناً في صفحة بيضاء. وصار قسم «فريق المهمة» يعرض جميع المكلّفين لا المسؤول الأول وحده.

  • أمان

    تعزيزات أمنية

    حصّنا حماية حسابكم وبيانات مكتبكم بطبقات إضافية تعمل في الخلفية دون أي إجراء منكم، تشمل تأمين تنزيل المستندات وعزل بيانات الجلسات وقنوات التنبيه اللحظي وحمايةً من عواصف الطلبات.

ملاحظات الترقية

هذا الإصدار ينقل الرائد من إدارة القضايا إلى إدارة المكتب: محاسبةٌ بدفاترها، ودردشةٌ لفريقك، وتطبيقٌ على جوالك، ووحدةٌ لاجتماعاتك — إلى جانب تقويم يجمع يومك، ودليلِ استخدامٍ مكتوب، وتحكّمٍ حقيقي برسائلك. لا توجد إجراءات ترقية مطلوبة — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً، ولا يتغيّر شيء في مكتبكم ما لم تطلبوه.

وحدات المحاسبة وبوابة المنشأة وصندوق الطلبات واللوحة القابلة للتخصيص ودعوة تطبيق الجوال مغلقة ابتداءً، وتُفتح لمكتبكم عند طلبها. أمّا ساعات إرسال الرسائل ومفاتيحها فتجدونها في إعدادات الرسائل، ومن لم يغيّر شيئاً بقي على ما اعتاده تماماً.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها — عدد كبير من تحسينات هذا الإصدار جاء مباشرة من اقتراحاتكم في مركز الملاحظات.

ما نعمل عليه

وإلى جانب ما سبق، ثلاثة أمور دخلت مرحلة التجربة الأولية عندنا، نذكرها لكم لتكونوا على علم بما هو قادم:

توقيع العقود توقيعاً موثّقاً. نجرّب توقيع عقودكم واتفاقياتكم عبر النفاذ الوطني بالتعاون مع منصّة «صادق» للتوقيع الإلكتروني، فيوقّع العميل عقده بهويّته الموثّقة أينما كان، ويعود إليكم العقد موقّعاً وله حجّيته دون طباعة ولا مراجعة.

قوقل درايف إلى جانب ون درايف. نجرّب إتاحة ربط مساحتكم على قوقل درايف كما تربطون ون درايف اليوم، فيختار كل مكتب ما يناسب عمله.

تخزين داخل النظام لمن أراد. نعمل على إتاحة حفظ ملفات مكتبكم داخل النظام نفسه لمن رغب في الاستغناء عن التخزين السحابي الخارجي.

هذه الثلاثة قيد التجربة ولم تُطلَق بعد، ونوافيكم بأخبارها متى اكتملت بإذن الله.

# v4.4.0 متوسط

الإصدار 4.4 — اكتب من داخل وورد، وأنشئ مهمة بصوتك، ووحدتا الإفلاس والصلح

إضافة لمايكروسوفت وورد ترسل مستندك إلى المنصّة وتضع أدوات الذكاء والأنظمة والسوابق داخل وورد نفسه، وإنشاء المهام بتسجيل صوتي، ووحدتان لطلبات الإفلاس وقضايا الصلح، وخدمة قانونية مبسّطة بصفحة واحدة، وسطح كتابة A4 لمنشئ الصادر، ومراسلة العميل عبر واتساب من صفحته — مع تحسينات أخرى.

  • جديد

    إضافة مايكروسوفت وورد — منصّتك داخل محرّرك

    اكتب مذكّرتك في وورد كما اعتدت، ثم أرسلها إلى المنصّة دون مغادرته: تصل مذكرةً إلى القضية، أو مستند PDF إلى وثائق القضية أو مرفقات المهمة أو ملف العميل. وداخل وورد نفسه تجد أدوات المحامي الذكية تعمل على مستندك كاملاً أو على النص المحدّد، وبحث الأنظمة السعودية بإدراج نصّ المادة مع الاستشهاد، وبحث السوابق القضائية بمبادئها ومراجعها. تربط الإضافة بحسابك برمز ربط تنشئه من الإعدادات ويُعرض مرة واحدة.

  • جديد

    أنشئ مهمة بصوتك

    في صفحة المهام، سجّل بنقرة أو بإبقاء حرف M مضغوطاً وقُل ما تريد: «مهمة لأحمد يراجع عقد شركة كذا بعد أسبوع» — يفهم الذكاء كلامك ويستخرج عنوان المهمة ومهامها الفرعية والمُسنَد إليه من أعضاء مكتبك وتاريخ الاستحقاق، وينشئها جاهزة. التواريخ النسبية تُحسب تلقائياً، ولا تُنشأ مهمة إن لم يلتقط التسجيل كلاماً فعلياً.

  • جديد

    وحدة طلبات الإفلاس

    عند سحب طلب الإفلاس عبر إضافة المتصفّح تُنقل بياناته وجلساته وأحكامه وقراراته إلى المنصّة، فتظهر جلساته في صفحة القضية وتُفعّل تذكيرات الجلسات وحساب المهل وتحليل الأحكام تلقائياً، مع ربط العميل والمحامي بمطابقة الهوية. ولكل طلب صفحة تفاصيل تعرض بياناته وأطرافه وطلباته الفرعية.

  • جديد

    وحدة قضايا الصلح في منصّتك

    أضفنا وحدة لقضايا الصلح: تُستورد بيانات طلب الصلح وأطرافه وجلساته واتفاقياته إلى المنصّة، مع ربط المحامين والوكالات تلقائياً، ولكل قضية صفحة تفاصيل خاصة تعرض مسار الصلح.

  • جديد

    الخدمة القانونية المبسّطة — مسار حرّ بصفحة واحدة

    نوع جديد من الخدمات القانونية لمن يريد البدء فوراً دون قوالب: صفحة عمل واحدة تضع فيها مراحلك بنفسك وترتّبها وتنجزها، مع مهام سريعة ودفتر تدوين زمني مؤرّخ بكاتبه. وتراسل عميلك منها مباشرة — رسالة عبر الواتساب والبريد، أو ملف برابط مؤقّت صالح ٧٢ ساعة — وتُنشئ الفاتورة وترسلها بزر واحد، وكل إجراء يُدوَّن في الخط الزمني. تجدها أول بطاقة في نافذة إنشاء الخدمة.

  • جديد

    ترقية الخدمات القانونية — مخرجات أكثر وفوترة أوضح

    طوّرنا منظومة الخدمات القانونية: ستة أنواع مخرجات جديدة (تراخيص، وملكية فكرية، وصكوك عقارية، وتحكيم، وامتثال، وتسويات عمالية) تُضاف إلى ما سبق، وحاسبة لمكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل، وفوترة تلقائية دقيقة بحسب حالة الخدمة دون مفاجآت. وأضفنا بطاقة «الخطوة التالية» ترشدك إلى ما يلزم فعله، مع رسائل خطأ أوضح.

  • جديد

    منشئ الصادر بسطح كتابة A4 حيّ

    صار منشئ الصادر يعرض ورقة A4 حقيقية أمامك وأنت تكتب — بكليشة مكتبك وعلامته المائية وترويسة الخطاب كما ستُطبع تماماً، والنصّ ينتقل تلقائياً إلى الصفحة التالية كلما امتلأت الصفحة. وأضفنا زرّ «صفحة جديدة» لفصل الصفحات يدوياً حيث تشاء.

  • جديد

    واتساب العميل من صفحته — بترجمة وتدوين تلقائي

    صار بإمكانك مراسلة عميلك عبر واتساب مباشرة من صفحته عبر قناة مكتبك، مع ترجمة تلقائية إلى لغة العميل وتدوين الرسالة فوراً في سجلّ تواصله. كما تُدوَّن تلقائياً كل مراسلة رسمية تُرسَل إليه — خطاب صادر أو عرض أتعاب أو مذكرة — في سجلّه. وفي تحليل الخصوم، يظهر الخصم الذي سبق أن كان عميلاً لديك في أعلى القائمة تنبيهاً لاحتمال تعارض المصالح.

  • جديد

    توسعة طلبات التنفيذ — سدادات وربط ومهام ومشاركة

    وسّعنا طلبات التنفيذ: يرصد النظام المبالغ المحصّلة عند كل مزامنة فترى سجلّ السدادات ومجموعها، وتربط الطلب بعميل، وتنشئ مهام على مستوى الطلب، وتشاركه مع زميل للمتابعة مع إشعار عند رصد سداد جديد.

  • تحسين

    أسباب واضحة عند تعذّر إرسال الصادر

    عند تعذّر إرسال خطاب عبر الواتساب أو البريد، يعرض النظام السبب الفعلي — كغياب رقم الجوال أو تعطّل القناة — بدل رسالة عامة لا تُفيد، فتعالج السبب وتعيد الإرسال مباشرة.

  • تحسين

    تحسينات صفحة تفاصيل القضية

    حسّنّا عرض صفحة تفاصيل القضية، وجعلنا نافذة إضافة القضية أصغر وأكثف لإدخال أسرع وأوضح.

  • تحسين

    دليل إضافة المتصفّح بعد التثبيت

    أضفنا صفحة دليل ترشدك إلى استخدام إضافة المتصفّح، تُفتح تلقائياً بعد تثبيتها أوّل مرة.

ملاحظات الترقية

يضيف هذا الإصدار إضافة مايكروسوفت وورد وإنشاء المهام بالصوت، ووحدتين جديدتين لطلبات الإفلاس وقضايا الصلح، ويوسّع الخدمات القانونية وطلبات التنفيذ وصفحة العميل. لا توجد إجراءات ترقية مطلوبة — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

وحدتا الإفلاس والصلح متاحتان لكل المكاتب، ويعتمد استيراد قضاياهما على إضافة المتصفّح. وإضافة وورد تربطها بحسابك برمز ربط من الإعدادات. جرّب الجديد وشاركنا رأيك من مركز الملاحظات والاقتراحات، فملاحظتك تصنع الإصدار القادم.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها — عدد من تحسينات هذا الإصدار جاء مباشرة من اقتراحاتكم في مركز الملاحظات.

# v4.3.0 متوسط

الإصدار 4.3 — وحدة الموارد البشرية، والصادر الموثّق، وأربع منظومات تُفتح لكل المكاتب

وحدة موارد بشرية لإدارة منسوبي مكتبك وتوثيق تراخيصهم، ومنشئ صادر رسمي بترقيم موثّق وكليشة المكتب، وأربع منظومات تُفتح لكل المكاتب، ونشرة صباح يومية، وأرشفة متتالية تحمي بياناتك — مع تحسينات وإصلاحات من ملاحظاتكم.

  • جديد

    وحدة الموارد البشرية — مكتبك ومنسوبوه في نظام واحد

    أطلقنا وحدة لإدارة الموارد البشرية في مكتبك: ملفّ لكل منسوب ببياناته ووثائقه في مكان واحد، مع حماية معلومات الرواتب والتعويضات بصلاحية خاصة لا يطّلع عليها إلا المخوّل. تتحقّق الوحدة ذكياً من تراخيص المحامين لدى الهيئة وتعرض حالة التوثيق بشارة واضحة. وتحرّر عقود العمل وملاحقها وتصدرها مستندات رسمية بكليشة المكتب، وتنظّم قوائم التحقّق عند التعيين، وتحسب أيام العمل وتنشئ جداول الإجازات تلقائياً، مع تنبيه مسبق قبل انتهاء وثائق الموظفين ورخصهم. متاحة للمدير عند تفعيلها لمكتبك.

  • جديد

    أربع منظومات تنضمّ إلى مكتبك تلقائياً

    أصبحت أربع منظومات متاحة لجميع المكاتب فور هذا التحديث دون أي خطوة إضافية: مكتبة «راج» للسوابق القضائية، وتقارير الجلسات الموجّهة للعملاء، ومنظومة الصادر والوارد وعروض الأتعاب، واعتماد المذكرات قبل إصدارها. تجدها حاضرة في حسابك جاهزة للاستخدام، مع إمكان الاستغناء عن أيٍّ منها متى شئت.

  • جديد

    منشئ الصادر الحرّ — خطاباتك وإنذاراتك بترقيم موثّق وكليشة المكتب

    بات بإمكانك إنشاء خطاباتك وإنذاراتك وإشعاراتك ومذكراتك ومستنداتك العامة من مكان واحد، بترقيم هجري رسمي متسلسل وكليشة مكتبك المعتمدة، مع معاينة المستند قبل إصداره. تختار إرساله عبر الواتساب أو البريد، أو طباعته فقط دون إرسال، ويمكنك دمج المرفقات والصور داخل المستند مع فهرس بأوصافٍ تكتبها بنفسك. وبعد الإصدار يُجمَّد المستند حفظاً لحجّيته، وتُدار قوالب المراسلات في الإعدادات لإنشاء خطاباتك بنقرات معدودة.

  • جديد

    نشرة الصباح اليومية — يومك كله في بريدك كل صباح

    أطلقنا نشرة صباحية يومية تصل بريد كل عضو في المكتب الساعة السادسة صباحاً (تتخطّى نهاية الأسبوع)، تجمع له مهله النظامية وجلساته ومهامه ليومه مع «لمسة قانونية» يومية، بتصميم أنيق على هيئة جريدة رسمية. النشرة مخصّصة لطاقم المكتب فقط، ويمكن لكلٍّ إيقاف الاشتراك بنقرة واحدة وبأمان. تُفعّلها إدارة المكتب عند الرغبة.

  • جديد

    أرشفة متتالية وسلة محذوفات تحمي بياناتك من الفقدان

    عند أرشفة قضية أو وكالة، يتولّى النظام أرشفة كل ما يتبعها من مستندات وجلسات وأطراف بشكل متناسق، فلا تبقى عناصر يتيمة ولا تُفقد بياناتك. وأضفنا سلة محذوفات تتيح استعراض ما حُذف واستعادته، مع حذف نهائي محكوم بصلاحية خاصة لا يملكها إلا المخوّلون — فتبقى بياناتك بأمان.

  • جديد

    سحب مرفقات القضية من ناجز إلى مساحتك السحابية

    أصبح بإمكانك عند سحب القضية من ناجز أن تُنقل مرفقاتها الرسمية تلقائياً إلى مجلد القضية في مساحتك السحابية، فتجتمع وثائق المحكمة مع ملفاتك في مكان واحد دون رفع يدوي، مع منع تكرار استيراد المرفق ذاته. تتطلب هذه الميزة ربط مساحتك السحابية بالمكتب.

  • جديد

    مستندات ومهام على مستوى العميل وتنظيم أوضح للموكّلين

    صار بإمكانك حفظ مستندات العميل العامة — كالهوية والسجل التجاري والتوكيل — على مستوى ملفه مباشرة لا داخل قضية بعينها، منظّمة تلقائياً في مجلد خاص به. كما تقدر على ربط المهام بالعميل نفسه، ووفّرنا تبويبات أوضح للقضايا التي يتعدّد فيها الموكّلون، فتجتمع مستندات العميل ومهامه في ملفه.

  • جديد

    كشف الجلسات في مستند رسمي بكليشة مكتبك

    صار بإمكانك تصدير جدول جلساتك القادمة في كشف رسمي مصمّم على كليشة مكتبك، يجمع التاريخين الهجري والميلادي لكل جلسة في صفحة واحدة مرتّبة. ولكل جلسة زر نقري للدخول المباشر، مع علامة تحمل اسم من أصدر الكشف، فيصلح مرجعاً للعرض على العميل أو الأرشفة.

  • جديد

    تنبيه صوتي للإشعارات المهمة فقط وعدّاد جرس حيّ

    أصبح النظام يُصدر نغمة تنبيه لطيفة عند وصول الإشعارات المهمة وحدها — كتذكير جلسة أو مهمة مستحقّة — دون أن يزعجك بصوتٍ مع كل إشعار عابر. وصار عدّاد جرس الإشعارات في الأعلى يعكس عددك الحقيقي ويتحدّث تلقائياً، مع زرّ لكتم النغمة أو تشغيلها يُحفظ لكل جهاز.

  • جديد

    تحسينات على الحجز وخصوصية صفحة الحجز

    حسّنّا تجربة حجز المواعيد عبر الرابط العام: إشعارات اجتماعات أوضح، وإمكانية إضافة الموعد إلى تقويم العميل بملف جاهز. كما عزّزنا خصوصية صفحة الحجز العامة فلم تعد تكشف بيانات اتصال المحامي أو العميل لأي زائر، حفاظاً على سرّية بيانات مكتبك.

  • تحسين

    تعديل قيم متغيّرات العقد قبل إصداره

    لوحة جديدة تتيح مراجعة القيم المعبّأة تلقائياً من بيانات العميل والقضية والمكتب وتعديل أيٍّ منها يدوياً قبل توليد العقد، مع إمكانية الرجوع إلى القيمة الأصلية بنقرة، فيخرج كل عقد مطابقاً لما تريد.

  • تحسين

    تذكير متدرّج يلاحق مهامك المتأخرة

    لم تعد المهمة المتأخرة تمرّ بصمت؛ يذكّرك النظام أول تأخّرها ثم يعاود تنبيهك كل ثلاثة أيام حتى ثلاث مرات، فتبقى أمام عينيك حتى تُنجَز — تذكير مدروس لا يُرهق ولا يُهمل.

  • تحسين

    رسالة واتساب واحدة مجمّعة لمهام كل محامٍ

    بدلاً من رسالة منفصلة لكل مهمة وما تسبّبه من إزعاج، يتلقّى كل محامٍ الآن رسالة واتساب واحدة مرتّبة تجمع كل مهامه المتأخرة والقريبة دفعةً واحدة، مع الحفاظ على خصوصية مكتبه واسمه.

  • تحسين

    تجربة أفضل على الجوال

    حسّنّا عرض النظام على الأجهزة المحمولة في عدة مواضع: الشريط العلوي والقوائم المنسدلة والإشعارات ومحرّر المذكرات ولوحة التحكّم. صارت العناصر تتكيّف مع حجم الشاشة وتراعي اتجاه الكتابة من اليمين، فتعمل من جوالك براحة كما تعمل من حاسبك.

  • تحسين

    صفحة طلبات الموظفين بحُلّة جديدة ورؤية أوضح

    أُعيد تصميم صفحة طلبات الموظفين بتخطيط ثلاثي: لوحة جانبية تُظهر الحالة العامة ومن في إجازة الآن وعدّادات كل موظف، إلى جانب قائمة الطلبات ولوحة التفاصيل. وأصبح بإمكانك استعراض جميع الطلبات القديمة بترقيم الصفحات بعد أن كانت تقتصر على آخر خمسة عشر، مع اختيار أي موظف لعرض طلباته وحده.

  • إصلاح

    عودة تذكيرات المهام عبر الواتساب والإشعارات

    كانت تذكيرات المهام المتأخرة والقريبة لا تصل بسبب عطل صامت أوقف إرسالها بالكامل. أصلحنا الجذر فعادت التذكيرات للعمل، وأصبحت تشمل المهام التي لم تبدأ بعد، وتغطّي مهام الغد كاملةً، وتُظهر رقم القضية بوضوح في الرسالة.

  • إصلاح

    دقّة تقارير الأداء وقبول حالات القضايا الإضافية

    صار تقرير أداء المكتب يستثني القضايا والوكالات والعقود والفواتير المحذوفة من إحصاءاته فيعرض أرقاماً تعكس واقع مكتبك. كما بات بالإمكان إنشاء قضية بحالة مستأنفة أو مسوّاة أو مرفوضة أو مغلقة مباشرةً بعد أن كان النظام يرفضها رغم ظهورها في الواجهة.

  • إصلاح

    معاينة المستندات السحابية لجميع منسوبي المكتب

    عالجنا خللاً كان يخرج بعض المستخدمين من حساباتهم عند معاينة ملف سحابي رفعه زميل آخر. صارت المعاينة تعتمد على ربط المكتب بالمساحة السحابية، فيفتح جميع المنسوبين المخوّلين الملفات بسلاسة ودون انقطاع للجلسة.

  • إصلاح

    عرض جميع الزملاء عند الإشارة إليهم

    كانت قائمة الإشارة إلى الزملاء بعلامة @ تقتصر على خمسة أسماء مهما بلغ عدد فريقك. الآن تُعرض جميع الأسماء المطابقة ضمن قائمة قابلة للتمرير، فتشير إلى من تريد بسهولة.

  • إصلاح

    ظهور نصّ قالب العقد كاملاً عند اختياره

    عند اختيار قالب عقد جاهز يُجلب نصّه كاملاً فوراً ويظهر في المحرّر، فلا يعود يفتح فارغاً — لانطلاقة سلسة لصياغة عقودك مباشرة من القالب المختار.

  • أمان

    تعزيزات أمنية

    حصّنا حماية حسابك وبيانات مكتبك بطبقات إضافية تعمل في الخلفية دون أي إجراء منك، تشمل حماية تسجيل الدخول وتأمين رفع الملفات والمستندات.

ملاحظات الترقية

يضيف هذا الإصدار وحدة موارد بشرية لإدارة منسوبي مكتبك، ومنظومة صادر رسمية موثّقة، ويفتح أربع منظومات لكل المكاتب. لا توجد إجراءات ترقية مطلوبة — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

«وحدة الموارد البشرية» و«نشرة الصباح» تُفعّلهما إدارة المكتب عند الرغبة، ولا يُرسَل شيء إلى عملائك تلقائياً دون أمرك. جرّب الجديد وشاركنا رأيك من مركز الملاحظات والاقتراحات، فملاحظتك تصنع الإصدار القادم.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها — عدد من تحسينات هذا الإصدار جاء مباشرة من اقتراحاتكم في مركز الملاحظات.

# v4.2.0 متوسط

الإصدار 4.2 — مرجع السوابق القضائية، واعتماد رسمي للمذكرات، ورادار يحمي مكتبك من تعارض المصالح

مكتبة سوابق قضائية تجارية ببحث ذكي وتحليل من زاوية موكّلك، مسار اعتماد رسمي للمذكرات قبل وصولها للعميل، صفحة عملاء بثلاثة تبويبات مع رادار يكشف تعارض المصالح، اثنتا عشرة أداة ذكية للمحامي، محرّك يحلّل المذكرات، نظام صادر ووارد موحّد، عروض أتعاب احترافية، اعتماد إنجاز المهام، وهوية مطبوعة موحّدة لكل وثائق مكتبك — مع باقة تحسينات من ملاحظاتكم.

  • جديد

    السوابق القضائية بين يديك

    مكتبة من السوابق القضائية التجارية الوطنية تتجاوز أربعين ألف سابقة، مُهيكلة ومنظّمة، تبحث فيها بحثاً ذكياً يفهم المعنى لا تطابق الكلمات فقط. ولا تكتفي المنصّة بعرض السابقة، بل تقرؤها من زاوية موكّلك أنت: ما الذي يسنده فيها وما الذي قد يُحتجّ به عليه — مع الإشارة إلى مصدرها الرسمي في ناجز للرجوع إليها. بدأنا بالسوابق التجارية، والعمل جارٍ على إضافة بقية أنواع السوابق تباعاً. الميزة حديثة الإطلاق وتحمل شارة «تجريبي»، وتُفعّل لمكتبك تدريجياً.

  • جديد

    اعتماد المذكرات وإصدارها — مسار رسمي قبل وصولها للعميل

    اجعل المذكرة تمرّ باعتماد رسمي قبل أن تصل عميلك: فعّل على القضية اشتراط اعتماد المذكرات، وحدّد من يعتمدها — المدير أو المساعد أو العميل أو أشخاص بعينهم. صار للمذكرة «إرسال للاعتماد» داخلياً، ثم «إرسال للعميل» بنسخة مجمّدة بكليشة مكتبك، وكل إعادة إرسال تُنشئ نسخة جديدة بسجلّ تعليقات مستقلّ. وللمدير صندوق اعتمادات يجمع كل ما ينتظر قراره، وتدخل كل مذكرة مُرسَلة سجلّ الصادر تلقائياً.

  • جديد

    عملاؤك ومحتملوك وخصومك في صفحة واحدة — مع رادار تعارض المصالح

    صارت صفحة العملاء ثلاثة تبويبات: عملاؤك الفعليون، والعملاء المحتملون الذين تتابعهم تمهيداً للتعاقد، والخصوم في قضاياك مجموعين في مكان واحد. وقبل أن تقبل موكّلاً جديداً يكشف لك «رادار تعارض المصالح» إن كان قد سبق أن ظهر خصماً في إحدى قضاياك — حمايةً لمهنيّتك من أي تضارب. وتحوّل العميل المحتمل إلى عميل فعلي بضغطة واحدة.

  • جديد

    أدوات المحامي الذكية — اثنتا عشرة أداة

    لوحة أدوات ذكية تختصر ساعات من عملك اليومي: صياغة وتلخيص واستخراج ومراجعة وغيرها. كل أداة مؤرّضة بالأنظمة والسوابق وتعرف تاريخ اليوم، فلا تخلط الحاضر بالمستقبل وتأتيك نتائجها منضبطة بسياق قضيتك.

  • جديد

    محرّك تحليل المذكرات

    ارفع مذكّرتك أو نصّ خصمك، فتقرؤها المنصّة وتحلّلها مستندة إلى الأنظمة والسوابق ذات الصلة: تكشف مواطن القوّة والضعف وتقترح وجوه الردّ — بشفافية تامّة تضع التحليل بين يديك دون أن تصادر قرارك، ومع حارس يمنع أي معلومة لا سند لها.

  • جديد

    نظام الصادر والوارد

    سجلّ رسمي موحّد لكل ما يصدر عن مكتبك ويرد إليه، بترقيم هجري متسلسل لا يتكرّر، ولقطة موثّقة لكل خطاب لحظة إرساله، وتجميد بعد الاعتماد يحفظ حجّيته. ميزة جديدة تُفعّل لمكتبك تدريجياً.

  • جديد

    عروض الأتعاب والأسعار

    أنشئ عرض أتعاب أو عرض سعر احترافياً من قوالب جاهزة، بخصمٍ يُحسب قبل الضريبة بدقّة، ومخرَجٍ أنيق بهوية مكتبك جاهز للطباعة والإرسال إلى عميلك.

  • جديد

    تقرير الجلسة يصل عميلك

    بعد كل جلسة يصل عميلك تقريراً رسمياً بكليشة مكتبك وعلامته المائية ورقم صادرٍ متسلسل، مع ملخّص رسمي ذكي مستخلَص من نصّ الضبط نفسه تراجعه وتحرّره قبل الإرسال. وإن كان عميلك يتحدّث لغة أخرى، أُلحقت صفحة ثانية بلغته. ميزة حديثة تُفعّل لمكتبك تدريجياً، ولا يُرسَل شيء تلقائياً دون أمرك.

  • جديد

    اعتماد إنجاز المهام وإلزام المرفقات

    علّم المهمّة بأنها «تتطلّب موافقة قبل الإكمال» فلا تُغلق حين ينهيها المنفّذ، بل تنتقل إلى «بانتظار الاعتماد» حتى يعتمدها المدير أو يردّها بسبب. وعلّمها بأنها «تتطلّب مرفقاً» فلا تكتمل قبل إرفاق مستندها في مساحة مكتبك السحابية — فلا تضيع وثيقة إنجاز بعد اليوم.

  • جديد

    دعم الأرقام الدولية

    صار بإمكانك إدخال أرقام الجوال الدولية بمختلف صيغها عبر حقل موحّد يتعرّف على الدولة ويتحقّق من صحّة الرقم — لعملائك وخصومك أينما كانوا.

  • تحسين

    هوية موحّدة لكل مستندات مكتبك المطبوعة

    وُحّدت هوية كل وثائق مكتبك المطبوعة — العقود والفواتير وكشوف الحساب وسندات القبض — على خطٍّ عربي أنيق وكليشة موحّدة، فتخرج مستنداتك بمظهر رسمي متّسق يليق باسم مكتبك.

  • تحسين

    سمة «الديوان» الجديدة لواجهتك

    أضفنا سمة عرض جديدة باسم «الديوان» بطابع رسمي أنيق يجمع لون الحبر والذهب، تبدّلها متى شئت من أعلى لوحتك إلى جانب السمات الفاتحة والداكنة والكلاسيكية.

  • تحسين

    تحسينات في الفوترة والعقود

    تحسينات في إدارة العقود وأطرافها وشروط الدفع، ومخرجات مالية أوضح وأدقّ في الفواتير وكشوف الحساب.

  • تحسين

    الأدوار المخصّصة تعمل بصلاحياتها الحقيقية

    صار الدور المخصّص الذي تنشئه يُمنح وصوله بناءً على الصلاحيات التي اخترتها له لا على اسمه — فالمدير الذي تصنعه باسمٍ مختلف ينال صلاحيات مديرٍ كاملة كما تتوقّع تماماً.

  • تحسين

    صفحة المهام أسرع وأوضح

    تحميل تدريجي يفتح صفحة المهام فوراً، وبطاقة مهمّة بأسلوب احترافي تتوسّع لتُظهر تفاصيلها عند الحاجة. كما صار بإمكانك فتح المهام العامّة غير المرتبطة بقضية وتعديلها وحذفها، وصار السكرتير وكل الموظفين يظهرون في قائمة إسناد المهام.

  • تحسين

    صفحة المهل أدقّ تركيزاً

    تُحيَّد بصرياً المهل التي على عاتق الطرف الآخر، فلا يبقى أمامك إلا ما يعنيك حقاً من مهلٍ على عاتقك أنت.

  • تحسين

    السوابق والجلسات في متناولك داخل القضية

    أصبحت بوابة السوابق القضائية في متناولك مباشرة من صفحة القضية، وأُضيف زر سريع لضبط الجلسة من نافذة الجلسات، وأُتيح حذف الجلسات المُضافة يدوياً من صفحة الجلسات القادمة.

  • تحسين

    رسائل تذكير الجلسات أوضح

    خيار جديد يُظهر اسم الخصم في رسالة تذكير الجلسة عبر واتساب لتدخل الجلسة وأنت تعرف خصمك، مع تنظيف الرسائل المجمّعة من عبارات «غير محدّد».

  • تحسين

    المساعد القانوني يرى قضايا المكتب

    صار المساعد القانوني يطّلع على كل قضايا المكتب وما يتبعها (رؤية فقط) ليؤدّي عمله دون انتظار إسنادٍ مسبق.

  • تحسين

    تحكّم أوسع في عرض القضايا

    اختر عدد القضايا المعروضة في الصفحة الواحدة بما يناسب طريقتك في العمل.

ملاحظات الترقية

يضع هذا الإصدار بين يديك مرجعاً قضائياً، ومساراً رسمياً لاعتماد مذكراتك ومهامّك قبل أن تصدر، ورادار حماية يكشف تعارض المصالح قبل أن يقع — إلى جانب مساعد ذكي يقرأ ويحلّل ويصوغ، وهوية مطبوعة موحّدة لكل وثائق مكتبك. لا توجد إجراءات ترقية مطلوبة — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

«السوابق القضائية» و«الصادر والوارد» و«تقرير الجلسة» ميزات حديثة الإطلاق تُفعَّل لمكتبك تدريجياً، ولا يُرسَل شيء إلى عملائك تلقائياً دون أمرك. جرّبها وشاركنا رأيك من مركز الملاحظات والاقتراحات، فملاحظتك تصنع الإصدار القادم.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها — عدد من تحسينات هذا الإصدار جاء مباشرة من اقتراحاتكم في مركز الملاحظات.

# v4.1.0 متوسط

الإصدار 4.1 — «المهل النظامية» تحرس مواعيد الاعتراض، و«الأنظمة» مرجعك الذكي

محرّك يحسب مهل الاعتراض تلقائياً وينبّهك قبل فواتها، فهرس كامل للأنظمة السعودية ببحث ذكي ومحادثة مستندة إلى النصوص، رسائل عميلك بلغته، وتعدّد عملاء القضية — مع أداء أسرع في كل مكان.

  • جديد

    المهل النظامية — لا تفوتك مهلة اعتراض بعد اليوم

    محرّك جديد يقرأ أحكام قضاياك ويحسب مهلة الاعتراض لكل حكم تلقائياً — على الأحكام الخاسرة حصراً، فلا مهلة مقلقة على حكم كسبته. صفحة مستقلة تجمع كل المهل بإحصاءات وفلاتر، وعدّاد حي يتناقص يوماً بيوم، وشريط إنذار ملوّن داخل صفحة القضية، وتنبيهات متدرّجة تصلك قبل انتهاء المهلة بوقت كافٍ — وتنبّهك المنصة على المهل التي على عاتقك أنت، لا مهل الطرف الآخر. حتى المهل المحسوبة بالتاريخ الهجري أو بأيام العمل تُحسب بدقّة. «المهل النظامية» تتصدّر الآن لوحة التحكّم، وستجدها بشارة «تجريبي» لأنها حديثة الإطلاق — وهي مكتملة وجاهزة، وشاركنا رأيك فيها من مركز الملاحظات.

  • جديد

    مقترحات الرائد — استخراج المهل من نصوص الضبوط

    كثير من المهل لا تأتي في حكم، بل في سطر داخل الضبط: «جرى إفهام المدّعى عليه بأن له مهلة...». تقرأ المنصة نصوص الضبوط وتستخرج هذه المهل وتعرضها عليك كمقترحات واضحة، تعتمد ما تراه صحيحاً بضغطة واحدة فيدخل ضمن مهلك المحروسة — وتتجاهل ما لا يلزمك.

  • جديد

    صفحة «الأنظمة» — فهرس الأنظمة السعودية بين يديك

    مكتبة كاملة داخل المنصة تضم ٧٥ نظاماً سعودياً بأكثر من ستة آلاف مادة: تصفّح أي نظام مادةً مادة، وابحث بحثاً ذكياً يفهم المعنى لا تطابق الكلمات فقط، أو اسأل بصيغتك الطبيعية واحصل على إجابة مستندة إلى نصوص المواد نفسها مع الإشارة إلى مصدرها. محادثاتك تبقى محفوظة لك تعود إليها متى شئت.

  • جديد

    رسائل عميلك تصله بلغته — ثماني لغات

    حدّد اللغة المفضّلة لكل عميل من ملفه، وستصل جميع رسائل واتساب الخاصة به بالعربية ومعها ترجمة قانونية دقيقة بلغته تحتها مباشرة — ثماني لغات متاحة، والافتراضي يبقى العربية دون أي تغيير على عملائك الحاليين.

  • جديد

    تعدّد عملاء القضية — كلهم في النظام لا واحد فقط

    القضية التي يمثّل فيها مكتبك أكثر من موكّل لم تعد محصورة بعميل واحد: أضف جميع عملاء القضية من نافذة واحدة عبر زر «+ عملاء» في النظرة السريعة، وسيظهرون جميعاً في ملف القضية وحساباتها.

  • جديد

    العميل الشركة — كيان كامل بممثّله ووكالاته

    عند إضافة عميل من الشركات أو استيراده، يُنشأ ككيان مستقل ومعه ممثّله النظامي تلقائياً. وحقل «هوية الممثّل» الجديد يربط وكالات الشركة بالقضايا تلقائياً — يدوياً أو عند الاستيراد — فلا تضيع وكالة شركة بعد اليوم.

  • تحسين

    إدارة أدقّ للوكالات

    أصبح بإمكانك حذف وكالة مع استبعادها نهائياً من المزامنة فلا تعود عند التحديث، وعولج خلل كان يُخفي وكالات بعض العملاء من صفحاتهم، وصُحّح عرض طرفي الوكالة (الموكِّل والوكيل) ليطابق الواقع.

  • جديد

    تقرير «أداء الشركة» — لوحة تنفيذية تقرأ أرقامك وتكشف مواطن قوّتك

    لوحة تنفيذية للإدارة لا تكتفي بعرض الأرقام، بل تقرؤها لك وتستخلص منها قراءات جاهزة: أفضل محامٍ في المكتب، أقوى تخصّص وأضعفه، وهل مكتبك أنجح حين يكون مدّعياً أم مدّعى عليه. وتعرض نسبة الكسب إجمالاً وحسب نوع القضية وحسب كل محكمة من واقع الأحكام، وأداء كل محامٍ منفرداً — أحماله ونتائجه ونسبة كسبه وأبرز محاكمه، وأين يتميّز وأين يتعثّر. ومعها الاتجاه الشهري لاثني عشر شهراً، خريطة الأحكام ومهل الاعتراض المفتوحة، الجلسات وتغطية الضبوط، كبار العملاء، الوكالات المنتهية والقريبة من الانتهاء، ومؤشرات مالية — كل ذلك في شاشة واحدة تفتح شبه لحظية، تكشف مكامن قوّتك ومواضع التحسين بنظرة واحدة. وتبقى حكراً على الإدارة وحدها.

  • أداء

    أداء أسرع في كل أرجاء المنصة

    حملة تحسين شاملة: تقارير كانت تستغرق ثوانيَ طويلة صارت شبه لحظية، قوائم القضايا والجلسات تحمّل بيانات أخف فتفتح أسرع، صفحة العميل تفتح دون انتظار، والصفحة التعريفية أسرع مرّتين ونصفاً على الجوال.

  • تحسين

    هوية بصرية متجدّدة

    أعدنا تصميم الصفحة التعريفية وصفحات الدخول والتسجيل بهوية «الديوان» الجديدة الأنيقة، وأعدنا تصميم صفحة طلبات التنفيذ بأسلوب كثيف يعرض أكثر في مساحة أقل.

  • تحسين

    بيانات أغنى للجلسات وجهات جديدة للقضايا

    «الجلسات القادمة» تعرض الآن اسم الخصم وموقع العميل لتدخل الجلسة وأنت مستعد، مع عمود اختياري لاسم الخصم في الأطراف. وأُضيفت اللجان شبه القضائية وديوان المظالم إلى قائمة الجهات عند إنشاء قضية.

  • تحسين

    تصنيف «أخرى» للخدمات القانونية

    بناءً على ملاحظاتكم، أُضيف تصنيف «أخرى» للخدمات القانونية لتسجيل أي خدمة لا تندرج تحت التصنيفات القائمة.

  • تحسين

    مركز الملاحظات — ترحيب أوضح ولوحة نقاط

    نافذة ترحيبية تشرح فكرة المركز ونقاط المساهمة لأول زيارة، ولوحة نقاط رسمية تعرض رصيدك ومساهماتك، مع تصميم أنقى للصفحة كاملة.

  • إصلاح

    معاينة العقود نظيفة تماماً

    عولجت معاينة العقد قبل الطباعة: لا صفحات فارغة زائدة، ولا تظليل أزرق على المتغيّرات — قيم المتغيّرات تندمج في النص اندماجاً نهائياً كأنها كُتبت بخط اليد.

  • إصلاح

    إصلاح رفع الوثائق ذات الأسماء الخاصة

    عولج فشل رفع الملفات التي تحوي أقواساً في أسمائها إلى مساحة المكتب السحابية، وأُوقف تكاثر مجلدات القضايا المكرّرة.

  • إصلاح

    استقرار مزامنة التقويم

    عولجت حالة كانت توقف مزامنة تقويم مايكروسوفت عند تعارض نسختي الموعد، وعادت المزامنة تتعافى من تلقاء نفسها.

  • إصلاح

    المحذوف لا يعود عند الاستيراد

    القضايا وطلبات التنفيذ التي حذفتها لم تعد تعود إلى النظام عند الاستيراد عبر إضافة المتصفّح — قرارك بالحذف يبقى محترماً.

ملاحظات الترقية

هذا الإصدار يضيف طبقة حماية جديدة لمواعيدك النظامية ومرجعاً ذكياً للأنظمة السعودية، ويفتح التواصل مع عملائك بلغاتهم. لا توجد إجراءات ترقية مطلوبة — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

«المهل النظامية» و«الأنظمة» تجدهما في القائمة الجانبية مباشرة. الميزتان مكتملتان وتحملان شارة «تجريبي» لكونهما حديثتي الإطلاق — جرّبهما وشاركنا رأيك من مركز الملاحظات والاقتراحات، فملاحظتك تصنع الإصدار القادم.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها — عدد من تحسينات هذا الإصدار جاء مباشرة من اقتراحاتكم في مركز الملاحظات.

ونعمل حالياً على إتاحة استيراد بياناتك من منصّات أخرى، لنُسهّل على كل مكتب الانتقال إلى الرائد ونقل قضاياه وبياناته دون عناء — ترقّبوا ذلك قريباً بإذن الله.

# v4.0.0 كبير

الإصدار 4.0 — فهم أعمق لكل قضية وتكاملات أوسع لمكتبك

إصدار كبير يعمّق فهم المنصة للقضية — من استخراج نتيجة الحكم تلقائياً إلى تحديد دور موكّلك بدقّة — ويربط مكتبك بأدواته اليومية، مع توسعة في الخدمات والصلاحيات وأدوات العمل.

  • جديد

    المنصة تقرأ الحكم وتُحدّد الفائز — تلقائياً

    فور وصول حكم جديد، تستخرج المنصة نتيجة القضية من نص المنطوق (مكسوبة، خاسرة، مصالحة، أو مرفوضة) مع درجة ثقة محسوبة. وعند الفوز المؤكد تظهر للمحامي المختص رسالة احتفال بإنجازه — مرة واحدة لكل قضية. القضايا السرّية لا تُحلَّل حفاظاً على الخصوصية، وأي تعديل يدوي على النتيجة يُحفَظ ولا تُعيد المنصة الكتابة فوقه، وكلّما صحّحت نتيجة تصبح أدقّ في القضايا اللاحقة.

  • جديد

    كشف الجلسة الكامل + تحديد دور موكّلك بدقّة عالية

    طوّرنا تحديد دور العميل (مدّعٍ/مدّعى عليه) جذرياً: تستخرجه المنصة الآن من العلاقة الفعلية في القضية ورقم الهوية بدل التخمين الاسمي. وعند الشك أو تعارض الأدلة يبقى الدور «غير محدّد» بدل افتراض خاطئ، ويُحجَب أي تحليل مرتبط بالدور المشكوك فيه حتى تصحيحه. «كشف الجلسة» الآن يستوعب كل تفاصيل القضية والأطراف ويُنتج ملخّصاً أدقّ وأعمق، مع لوحة لمراجعة القضايا التي تحتاج تأكيد الدور وإمكانية تعديله يدوياً.

  • جديد

    قسم الأحكام القضائية داخل القضية

    تحفظ المنصة نص الحكم كاملاً ضمن سجل القضية، ويعرضه قسم جديد «الأحكام القضائية» داخل صفحة القضية بترتيب واضح وتفاصيل كاملة، لتعود إليه وقت ما شئت.

  • جديد

    فهم أدوار الاستئناف واستنتاج موقف موكّلك من حكمه

    تتعامل المنصة الآن مع «المستأنف» و«المستأنف ضده» كأدوار مستقلة، وتفصل الولي/الوصي عن الموكّل الأصلي. وحين يكون دور موكّلك غير معروف وتأتي قضية فيها حكم استئنافي، تستنتج المنصة موقعه من نص الحكم وفق شروط دقّة صارمة، مع بقاء تعديلك اليدوي هو المرجع الأعلى دائماً.

  • جديد

    عرض التاريخ الهجري للجلسات

    صار التاريخ الهجري للجلسات يُحفَظ ويُعرَض مباشرة إلى جانب الميلادي، ليظهر أمامك في مواعيد الجلسات دون الحاجة إلى تحويله يدوياً.

  • جديد

    ربط مكتبك بـ مايكروسوفت ٣٦٥ — التقويم والمهام

    اربط حساب مايكروسوفت ٣٦٥ الخاص بمكتبك ليصبح كل ما يحدث في النظام منعكساً تلقائياً على تقويمك ومهامك — والعكس. تختار طريقة المزامنة التي تناسبك: استقبال فقط، إرسال فقط، أو تزامن في الاتجاهين. تبويب «التكاملات» الجديد يجمع ذلك في مكان واحد.

  • جديد

    إرسال رسائل النظام من بريد مكتبك الرسمي

    اربط بريد مكتبك لتُرسَل جميع رسائل النظام (الإشعارات، العقود، التأكيدات) من عنوانك الرسمي بدل البريد الافتراضي. وإن لم تربطه يستخدم النظام البريد الافتراضي تلقائياً دون توقّف. صفحة «البريد الإلكتروني» مستقلة بإعدادات واضحة وفصل تام بين رسائل النظام ورسائل مكتبك.

  • جديد

    اطلب الوثائق من عميلك — وهو يرفعها بنفسه من بوابته

    أنشئ طلب وثائق يحدّد بالضبط ما تحتاجه من عميلك (هوية، عقد، وكالة، فواتير…)، ويصله رابط رفع آمن عبر واتساب يفتح بوابته الخاصة دون كلمة مرور. كل ملف يرفعه يُحفَظ مباشرة في مساحة مكتبك السحابية ضمن مجلد القضية ومنظّماً برقم الطلب، وتُراجِعه المنصة تلقائياً لتُنبّهك إن كان غير واضح أو لا يطابق المطلوب. سجل أحداث كامل يُظهر مَن طلب ومَن رفع ومتى تمّت المراجعة.

  • جديد

    عرض موحّد للوثائق + رفع مباشر بالسحب والإفلات

    وحّدنا عرض الوثائق بمكوّن واحد متّسق لجميع الملفات. فتح الوثائق وتحميلها من داخل صفحة القضية يعمل الآن بسلاسة، وملفات الوورد تُعرَض كما ينبغي. وأضفنا زر رفع مباشر مع السحب والإفلات داخل صفحة القضية يرفع الملفات فوراً إلى مساحة مكتبك السحابية، مع تنبيه واضح عند عدم اتصالها.

  • أمان

    نظام صلاحيات + أدوار مخصّصة

    تستطيع إنشاء دور مخصّص (مثل «محامٍ شريك» أو «محامٍ تحت التدريب») وإسناده مباشرة كدور أساسي للمستخدم. ووسّعنا الصلاحيات لتشمل الخدمات القانونية وطلبات الإدارة وطلبات التنفيذ، مع إمكانية منح وصول استثنائي على قضية واحدة دون توسيع صلاحيات المستخدم بالكامل.

  • جديد

    مركز الملاحظات والاقتراحات + نقاط المساهمة

    أصبح بإمكان كل عضو في فريق المكتب إرسال ملاحظة أو اقتراح أو الإبلاغ عن مشكلة من داخل المنصة. يصل اقتراحك لفريق الرائد مباشرة، وعند التعامل معه تصلك رسالة شكر على واتساب من رقم المنصة مع نقاط مساهمة تُسجَّل لرصيدك وتبقى محسوبة في ملفك.

  • جديد

    تقرير الأداء بثلاث زوايا + صفحة «أدائي» لكل محامٍ

    تقرير أداء يعرض إنتاجية كل محامٍ من ثلاث زوايا: محامياً رئيسياً، أو مساعداً، أو مكلَّفاً بالقضية. ويحصل كل محامٍ على صفحة «أدائي» يستعرض فيها نتائجه بنفسه دون رؤية باقي الفريق، مع مؤشرات تفصّل دوره في كل قضية.

  • أداء

    واجهة أسرع بتحميل أوّلي أخفّ بنسبة ٣٧٪

    أعدنا هندسة طبقة التحميل: الثيم الصحيح يُطبَّق قبل ظهور المنصة فيختفي الوميض المزعج عند كل فتح، وشاشة التحميل صارت بلون الثيم. وبتأجيل تحميل المكوّنات الثقيلة إلى وقت الحاجة، انخفض حجم التحميل الأوّلي بنحو ٣٧٪ لتفتح المنصة أسرع على كل الأجهزة وخصوصاً البطيئة منها.

  • جديد

    بداية وحدة المالية الموحّدة

    بدأنا بتوحيد الفوترة والعقود والمدفوعات والتحصيل في وحدة واحدة بتبويبات واضحة: ترقيم متسلسل للفواتير، تتبّع المدفوعات والمستحقات، تذكيرات تحصيل، وسجل تدقيق يحفظ العمليات الحسّاسة. هذه خطوة أولى في وحدة نواصل تطويرها وتحسينها تباعاً في الإصدارات القادمة.

  • جديد

    ربط الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة — متاح تجريبياً

    بدأنا تفعيل الربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية — الربط والتكامل) لعدد من المكاتب على سبيل التجربة: توقيع إلكتروني للفاتورة، ورمز سريع عليها، وإرسال آلي للمنظومة الحكومية مع متابعة حالة كل فاتورة. الميزة متاحة حالياً لمكاتب محدّدة، ومن يرغب بتجربتها فليتواصل مع الدعم الفني لتفعيلها لمكتبه.

  • تحسين

    أدوات أنضج للعقود — إصدارات وخصومات وأطراف

    طوّرنا أدوات العقود: حفظ الإصدارات ومقارنة أي نسختين، إضافة خصومات، تحديد أطراف العقد وشروط الدفع المرتبطة، وقوالب قابلة للتصنيف والوسم لسرعة الوصول وإعادة الاستخدام.

  • جديد

    الخدمات القانونية — مخرجات جاهزة وبوابة للعميل وتدقيق تلقائي للعقود

    توليد تلقائي لمخرجات الخدمات (الرأي الاستشاري، العقد، تقرير العناية الواجبة، ملف التأسيس، الإنذار، شهادة التدريب) مع حفظها في مساحة المكتب السحابية. بوابة بهوية مكتبك لمشاركة المخرجات مع العميل أو الطرف الآخر عبر روابط آمنة، وتدقيق تلقائي للعقود يُنبّهك إلى البنود الناقصة أو المتعارضة.

  • جديد

    تحسينات قائمة المهام

    عمود «القضية» أصبح يظهر داخل جدول المهام لتعرف مصدر كل مهمة بنظرة واحدة، مع شريط أدوات موحّد وشارات حالة وأولوية متناسقة ودعم كامل للثيمات الثلاثة.

  • تحسين

    إظهار أو إخفاء المُنجَز في سجل وقت المهمة

    زر جديد يتيح لك إظهار أو إخفاء الخطوات المُنجَزة داخل سجل وقت المهمة، لتركّز على ما تبقّى دون تشتيت.

  • جديد

    استيراد كل طلبات التنفيذ وإدارتها

    طوّرنا إضافة المتصفّح لتستورد جميع طلبات التنفيذ دفعة واحدة بدل إدخالها يدوياً. وأصبح بإمكانك حذف أي طلب من القائمة مع نافذة تأكيد تمنع الحذف الخاطئ، وكل مكتب يرى طلباته فقط دون أي تداخل.

  • جديد

    أرشفة العميل من القائمة

    يستطيع مدير المكتب أرشفة العميل بضغطة من قائمة العملاء دون حذف نهائي — يبقى السجل محفوظاً ومرئياً عند الحاجة.

  • تحسين

    إدراج متغيّرات القوالب في محرّر العقود

    زر إدراج المتغيّرات في محرّر القوالب أصبح يعمل بشكل صحيح، ويُدرَج المتغيّر كقطعة مميّزة قابلة للتعديل لا كنص يتكسّر عند التحرير.

  • تحسين

    تثبيت يدوي لعنوان القضية وحالتها + رقم قابل للضغط

    تستطيع الآن تثبيت عنوان القضية أو حالتها يدوياً حتى لا يغيّرها التحديث التلقائي، ورقم القضية في صفحات الجلسات أصبح قابلاً للضغط لينقلك مباشرة إلى صفحة القضية.

  • تحسين

    فلترة أوسع وصلاحيات أدقّ في لوحة الإدارة

    أصبحت فلترة الأدوار في لوحة الإدارة تشمل العميل والمحامي الأول والمساعد القانوني، وصارت صفحة «إعدادات التوفّر» متاحة للمدير، مع حماية أكثر إحكاماً لمسارات العميل في بوابته.

  • إصلاح

    استعادة إشعارات الجلسات اليومية

    أُصلح خطأ صامت كان يمنع وصول إشعارات الجلسات اليومية في الثامنة صباحاً، وعادت تعمل بانتظام دون فقد أي يوم.

  • إصلاح

    إصلاح البحث عن العميل من تكامل واتساب

    عولج خطأ كان يمنع البحث الصحيح عن العميل من داخل تكامل واتساب.

ملاحظات الترقية

هذا إصدار رئيسي يعمّق فهم المنصة للقضية ويوسّع تكاملها مع أدوات مكتبك اليومية، مع خطوات أولى نحو إدارة مالية موحّدة نواصل تطويرها تباعاً. لا توجد إجراءات ترقية يدوية مطلوبة من العملاء — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

الربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة متاح حالياً لعدد من المكاتب على سبيل التجربة — لتفعيله لمكتبك، تواصل مع الدعم الفني. أمّا ربط مايكروسوفت ٣٦٥ والبريد الرسمي فمتاحان من الإعدادات، والتفعيل اختياري ولا يؤثّر على المكاتب التي لم تُهيّئه.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا ملاحظاتها واقتراحاتها التي وجّهت تطوير هذا الإصدار.

# v3.1.0 متوسط

غرفة التحضير و"كشف الجلسة" — استعداد أعمق قبل دخول المحكمة

صفحة موحّدة لتحضير كل جلسة، ملخص ذكي يصلك قبل موعدها، ربط تلقائي للوكالات بالقضايا، وضبط أدقّ لصلاحيات فريق المكتب.

  • جديد

    غرفة التحضير لكل جلسة

    صفحة موحّدة تجمع قائمة التحضيرات (Checklist)، الطلبات والمذكرات الإجرائية بحالاتها، ومؤشّر جاهزية بنسبة مئوية يوضّح كم أنت مستعد. تستطيع استخدام قوالب جاهزة حسب نوع الجلسة أو نسخ التحضيرات من جلسة سابقة بضغطة واحدة.

  • جديد

    "كشف الجلسة" — ملخص ذكي قبل دخول المحكمة

    قبل كل جلسة بيوم أو يومين، تُجهّز المنصة "كشف الجلسة": ملخص ذكي للقضية يتضمّن أهم النقاط والأهداف والإجراءات المقترحة، ويصلك تنبيه عبر واتساب (اختياري) مع ضوابط دقيقة لاستدامة الميزة.

  • جديد

    ربط القضايا بالوكالات تلقائياً

    المنصة تتعرّف تلقائياً على الوكالات المرتبطة بكل قضية بناءً على أطراف القضية ورقم الهوية. تستطيع استعراض الوكالات المرتبطة من داخل صفحة القضية، إضافة أو استبعاد وكالة يدوياً، ومعرفة الوكالات التي قاربت على الانتهاء قبل أن تفاجئك.

  • جديد

    ثلاثة أنماط لإرسال ضبط الجلسة للعميل

    اختر طريقة إرسال الضبط بما يناسبك: النص الخام كما هو، أو حفظ ملخص ذكي للمراجعة قبل الإرسال، أو إرسال تلقائي محسّن مباشرة.

  • جديد

    سياق ذكي لطلبات الإدارة

    عند مراجعة طلب إجازة أو طلب إداري، يعرض النظام في النافذة نفسها إجازات الموظف السابقة، مهامه القائمة، وأي جلسات متعارضة — لتقرر بمعرفة كاملة دون التنقّل بين الشاشات.

  • جديد

    فلاتر متقدّمة للقضايا

    فلترة القضايا أصبحت أوسع: حسب المحامي، المسؤول، أو حالة القضية في ناجز. الفلاتر تُحفظ تلقائياً فلا تحتاج إعادة ضبطها في كل زيارة.

  • تحسين

    نظام صلاحيات أكثر دقّة

    لكل دور صلاحيات محدّدة وواضحة، مع إمكانية منح وصول استثنائي لشخص معيّن على قضية أو ملف واحد فقط دون توسيع صلاحياته كاملة. سجل تدقيق يحفظ كل تغيير، والتغييرات تظهر فوراً للمستخدم دون الحاجة لتسجيل خروج ودخول.

  • أمان

    تشديد آلية تسجيل الدخول

    معالجة عدد من النقاط الأمنية

  • أداء

    تسريع القوائم الكبيرة

    تحسينات داخلية لطريقة فحص الصلاحيات تقلّل زمن تحميل القوائم الكبيرة كالقضايا والجلسات وتعطي تجربة أسرع للفِرَق الكبيرة.

  • إصلاح

    إصلاح خطأ تعديل بعض القضايا

    معالجة خطأ كان يظهر أحياناً عند حفظ التعديلات على القضية في حالات معيّنة.

ملاحظات الترقية

هذا إصدار يركّز على رفع جاهزية المحامي قبل الجلسة وتنظيم العمل داخل المكتب. لا توجد إجراءات ترقية يدوية مطلوبة من العملاء — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

كل الشكر والتقدير لكم

# v3.0.0 متوسط

انطلاقة الجيل الثالث من الرائد — مدوّنة، سجلّ تحديثات، وهوية موحّدة

نسخة افتتاحية تُعلن بداية مرحلة جديدة: مساحة رسمية للتوثيق والمحتوى، مع تحسينات جذرية في تجربة لوحات إدارة القضايا والجلسات.

  • جديد

    إطلاق مدوّنة الرائد الرسمية

    مساحة جديدة على blog.alraedlaw.com لمشاركة تحديثات المنتج، الأدلة العملية، والتحليلات القانونية. تشمل سجلّ تحديثات مفصّل لكل إصدار وخلاصة RSS.

  • تحسين

    تحسين أداء صفحات القضايا الكبيرة

    تحميل أسرع لقوائم القضايا التي تتجاوز 500 قضية، مع ترقيم ذكي وفلاتر محفوظة لكل مستخدم.

  • تحسين

    واجهة موحّدة لإدارة الفِرَق

    إعادة تصميم صفحة المستخدمين والصلاحيات بتجربة أوضح لإسناد القضايا للمحامين المساندين.

  • أداء

    تسريع تقارير ناجز الأسبوعية

    تقليل زمن استخراج تقارير ناجز الأسبوعية بنسبة تصل إلى 60٪ عبر تخزين مؤقّت ذكي للبيانات المتكرّرة.

ملاحظات الترقية

هذا إصدار رئيسي يضع الأساس لخطة المحتوى والتطوير في النصف الثاني من 2026. لا توجد إجراءات ترقية يدوية مطلوبة من العملاء — جميع التحديثات تُطبَّق تلقائياً.

نشكر كل مكاتب المحاماة التي شاركتنا الملاحظات والاقتراحات التي وجّهت تطوير هذا الإصدار.